Bokföringsprogram för föreningar, enkelt även för kassören

Det beror på föreningen. Enligt bokföringslagen (2 kap. 2 §) är en ideell förening bokföringsskyldig om värdet av tillgångarna överstiger 1,5 miljoner kronor. Bedriver föreningen näringsverksamhet, eller är den moderföretag i en koncern, är den bokföringsskyldig oavsett tillgångarnas värde. Skyldigheten som följer av tillgångarna upphör först när värdet har legat under gränsen vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren.

En ekonomisk förening är alltid bokföringsskyldig.

Även en ideell förening som inte är bokföringsskyldig behöver ordning på ekonomin. Stadgarna brukar kräva att styrelsen redovisar intäkter, kostnader och tillgångar på årsmötet, och då är en enkel bokföring det lättaste sättet att ta fram underlaget.

Kassören sköter oftast föreningens ekonomi på styrelsens uppdrag. Det betyder att ta emot och betala pengar, bokföra intäkter och utgifter med kvitton och fakturor som underlag, hålla koll på vem som betalt medlemsavgiften och stämma av mot banken. Inför årsmötet tar kassören fram bokslutet, alltså resultat- och balansräkningen, som revisorn granskar och årsmötet beslutar om. Exakt vad som ingår står i stadgarna och i styrelsens arbetsfördelning, och det är styrelsen som helhet som ansvarar för ekonomin.

En bokföringsskyldig ideell förening avslutar varje räkenskapsår med ett årsbokslut, som består av en resultaträkning och en balansräkning (bokföringslagen 6 kap. 3 och 4 §§). Är föreningens intäkter, inklusive bidrag, gåvor och medlemsavgifter, normalt högst 3 miljoner kronor om året får den göra ett förenklat årsbokslut enligt Bokföringsnämndens K1-regler för ideella föreningar (BFNAR 2010:1). Annars görs årsbokslutet enligt K2 eller K3.

Bokslutet skrivs under av styrelsen och läggs fram på årsmötet, oftast tillsammans med revisorns berättelse. I Lumion Bas gör du bokslutet direkt i programmet.

Ja. En ekonomisk förening ska avsluta varje räkenskapsår med en årsredovisning (bokföringslagen 6 kap. 1 §). För räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2024 ska bestyrkta kopior av årsredovisningen och revisionsberättelsen komma in till Bolagsverket inom en månad efter att föreningsstämman fastställt resultat- och balansräkningen (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §). Har de inte kommit in inom sju månader från räkenskapsårets slut tar Bolagsverket ut en förseningsavgift på 7 500 kr, på samma sätt som för ett aktiebolag.

Årsredovisningen i Lumion är i dag gjord för aktiebolag. För en ekonomisk förening sköter du bokföringen och bokslutet i Lumion, och har underlaget klart när årsredovisningen ska tas fram.

Ja. I Lumion Bas chattar ni direkt med oss inne i Lumion och får svar oftast inom en timme på vardagar, utan extra kostnad. Fråga till exempel hur medlemsavgifter och bidrag ska bokföras, eller hur ni gör något i Lumion. Chatten är bokföringshjälp, inte aktiv rådgivning om skatt, bokslutsoptimering, löneoptimering eller liknande. Hjälpartiklar och guider finns för alla, även i Lumion Gratis.

Ja. Bokföringen fungerar likadant för båda och du väljer själv hur föreningens intäkter (såsom medlemsavgifter, bidrag, försäljning) ska bokföras.

Ja. Du kan bjuda in fler personer till föreningens konto, till exempel en ordförande som vill följa ekonomin eller nästa kassör under överlämningen.