Bokföringsprogram för städfirmor, med RUT på fakturan

Vad räknas som RUT, och vad gör det inte?

Rut är hushållsnära tjänster som görs i eller nära kundens bostad. Skatteverket delar in dem i bland annat städning, tvätt och klädvård, trädgårdsarbete, snöskottning, flytt och packning, möblering, it-tjänster, reparation av vitvaror, barnpassning, omsorg och tillsyn av bostaden.

Städning

• Räknas: enklare städning som att dammsuga, dammtorka, diska och putsa fönster, och städning hos någon som ska flytta in eller ut.
• Räknas inte: städning av gemensamma utrymmen i flerfamiljshus, som trapphus och gemensam tvättstuga, grovstädning med mer avancerad utrustning och djuprengöring av möbler med specialmaskin.

Trädgård

• Räknas: klippa gräs, häckar och buskar, kratta löv, vattna och gödsla, och fälla och beskära träd.
• Räknas inte: att plantera eller plantera om blommor, växter och träd.

Städning åt företag och föreningar

Rut gäller bara privatpersoner. Städar du åt ett företag eller en bostadsrättsförening fakturerar du utan rutavdrag, med vanlig moms. Ett undantag är byggstädning åt ett byggföretag: där gäller omvänd byggmoms, och då fakturerar du utan moms. Lumion kan inte hantera omvänd byggmoms i dag. Läs mer om reglerna på sidan för hantverkare och bygg.

Är du osäker på en tjänst, kontrollera den i Skatteverkets lista innan du fakturerar. Godkänner Skatteverket inte avdraget får du inte ut pengarna.

Hur begär du utbetalning, och när betalar Skatteverket?

1. Utför arbetet och fakturera. Kunden betalar sin del elektroniskt.
2. Begär utbetalning i Skatteverkets e-tjänst Rot och rut, när arbetet är utfört och kunden har betalat. Du anger bland annat de faktiska arbetstimmarna, arbetskostnaden, material och övriga kostnader, vad kunden har betalat och vad du begär. Är ditt företag en juridisk person, till exempel ett aktiebolag, registrerar du först i e-tjänsten vem som ska ansöka.
3. Senast den 31 januari året efter att kunden betalade ska begäran ha kommit in till Skatteverket. Det räcker att den är inskickad i tid, beslutet kan komma senare.
4. Skatteverket betalar ut till det bankkonto du har anmält, enklast via Skattekontot. Har företaget skulder hos Skatteverket kan utbetalningen användas till att betala dem.

Skatteverket anger ingen fast handläggningstid, så räkna med att pengarna kommer en tid efter att kunden har betalat. Betalar kunden bara en del av fakturan begär du utbetalning för den del som är betald.

Har kunden redan använt sitt tak, eller nekar Skatteverket av någon annan anledning, får du mindre eller inget utbetalt. Skatteverket påminner om att du kan avtala med kunden om vad som gäller då, till exempel i offerten eller avtalet. Offert och order ingår i Lumion Bas.