Fakturamall

Vad måste stå på fakturan?

Är du momsregistrerad ska en vanlig faktura innehålla de här uppgifterna enligt mervärdesskattelagen 17 kap. 24 §. Mallen har ett fält för var och en:

• Fakturadatum och ett unikt fakturanummer
• Ditt och köparens namn och adress
• Ditt momsregistreringsnummer
• Vad du har sålt, antal och à-pris exklusive moms
• Leveransdatum, om det skiljer sig från fakturadatumet
• Belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp för varje momssats

Ibland krävs mer, till exempel köparens momsregistreringsnummer och texten "Omvänd betalningsskyldighet" när köparen ska redovisa momsen. Är du ett aktiebolag ska fakturan också ange styrelsens säte och organisationsnumret. Hela listan, med paragrafer och ett exempel, finns i guiden vad ska en faktura innehålla.

Så använder du fakturamallen

1. Fyll i dina uppgifter. Företagsnamn, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer. Kryssa i Godkänd för F-skatt om du har F-skatt.
2. Fyll i köparen. Kundens namn och adress. Köparens momsregistreringsnummer behövs bara i vissa fall, till exempel vid försäljning till ett företag i ett annat EU-land.
3. Ange fakturanummer och datum. Ge fakturan nästa nummer i din serie. Förfallodatumet fylls i 30 dagar efter fakturadatumet, men du kan ändra det.
4. Lägg till rader. Beskriv vad du har sålt, antal, à-pris exklusive moms och momssats. Summan, momsen per sats och beloppet att betala räknas ut direkt.
5. Spara som PDF. Tryck på Skriv ut eller spara som PDF och välj Spara som PDF i utskriftsdialogen. Bara fakturan kommer med.
6. Spara en kopia. Skicka PDF:en till kunden och spara en kopia. Fakturan är en verifikation i din bokföring och ska sparas i sju år.

Fakturamall i Word, Excel eller PDF?

Den här fakturamallen är varken en Word- eller Excel-fil. Du fyller i den direkt i webbläsaren och får en PDF genom att välja Spara som PDF när du skriver ut. Det fungerar i alla vanliga webbläsare, även på mobilen, och du behöver inget program.

• Word är lätt att ändra i, men du får räkna ut summor och moms själv, och det är lätt att råka skicka en redigerbar fil.
• Excel kan räkna åt dig med formler, men layouten blir ofta krånglig att få till och formlerna går sönder när du lägger till rader.
• PDF är det format de flesta kunder vill ha. Den ser likadan ut för alla och är svår att ändra av misstag.

Vill du hellre ha en Word- eller Excel-fil kan du använda samma uppställning som i mallen här: dina uppgifter överst, köparen, fakturanummer och datum, raderna och till sist summorna med moms per momssats.

Gratis fakturaprogram i stället för mall

En mall räcker för en enstaka faktura. Skickar du fakturor varje månad blir det snabbare att göra dem i ett program, där kunderna och dina uppgifter redan finns. I Lumion Gratis skapar du fakturor och kvitton och mejlar dem till kunden som PDF, i samma program som du bokför i. Lumion räknar ut momsen på fakturan och momsrapporten räknas fram åt dig. Gratis gäller upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per räkenskapsår. Se hur det fungerar i vårt faktureringsprogram.

I Lumion Bas för 99 kr/mån (exkl. moms, vid årsvis betalning) kan du också skicka offerter, fakturera med ROT- och RUT-avdrag, skapa återkommande fakturor och ha din egen logotyp på fakturan. Se alla funktioner eller jämför planerna på prissidan.