Bokföringsprogram för frilansare, gratis att börja

Vad behöver du som frilansare med egen firma?

• F-skatt. Den som har enskild näringsverksamhet ska som regel vara godkänd för F-skatt. Har du också en anställning ansöker du om FA-skatt, och då hänvisar du skriftligen till F-skatten i varje uppdrag. Läs mer om F-skatt.
• Moms, eller momsfrihet. Är omsättningen högst 120 000 kr under kalenderåret, och har den inte varit högre något av de två föregående åren, är firman automatiskt undantagen från moms. Säljer du för mer under året ska du ta ut moms från och med den försäljning som gjorde att gränsen passerades, och anmäla dig för momsregistrering.
• Bokföring. Har du enskild näringsverksamhet är du bokföringsskyldig, hur liten firman än är. Har du en omsättning under 3 miljoner kr får du använda kontantmetoden och bokför när pengarna kommer in eller går ut.
• En faktura per uppdrag. Med rätt uppgifter, och utan moms om du är undantagen. Använd vår fakturamall eller läs vad en faktura ska innehålla.

Firman registrerar du hos Skatteverket, enklast på verksamt.se. Där ansöker du om F-skatt, och om moms och arbetsgivarregistrering när det behövs.

Hur beskattas du som egenföretagare?

I en enskild firma är du och firman samma person skattemässigt. Det är överskottet, alltså intäkterna minus kostnaderna, som beskattas hos dig som inkomst av näringsverksamhet. Det du tar ut till dig själv är ett eget uttag och påverkar inte skatten.

• Egenavgifter. 28,97 % av överskottet 2026 för dig som är född 1959 eller senare. De ger dig bland annat pension och sjukförsäkring.
• Schablonavdrag. I deklarationen gör du ett avdrag på 25 % för de egenavgifter som ska betalas, eftersom de inte är kända förrän året efter.
• Nedsättning. Betalar du fulla egenavgifter och har ett överskott på mer än 40 000 kr får du ett avdrag på 7,5 % av underlaget, högst 15 000 kr per år. Skatteverket räknar det automatiskt.
• Inkomstskatt. Kommunal skatt på överskottet, och statlig skatt på den del av din beskattningsbara förvärvsinkomst som är över 643 000 kr (2026).

Med F-skatt betalar du preliminärskatt varje månad, utifrån det överskott du uppskattar i en preliminär inkomstdeklaration. Efter året redovisar du resultatet på NE-bilagan. Mer om skatten finns i guiden om enskild firma, och om bokföringen i bokföring i enskild firma.

Hur enkel kan bokföringen vara?

För de flesta frilansare är den enkel: några fakturor och kvitton i månaden. Spara ett underlag för varje affärshändelse, bokför löpande och håll isär firmans och dina privata pengar, gärna med ett eget konto för firman.

Lumion Gratis räcker för många. Du bokför intäkter och kostnader, skapar och mejlar fakturor och får momsrapporten framräknad. Gratis gäller upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per räkenskapsår, och passar när du kommer igång eller frilansar vid sidan av jobbet.

Fakturerar du mer än så går du över till Lumion Bas för 99 kr/mån (exkl. moms, vid årsvis betalning). Då bokför du obegränsat och får bankkoppling, AI-tolkade kvitton, momsdeklarationen direkt till Skatteverket med BankID, bokslutet och bokföringshjälp i chatten. Bokföringen följer med när du uppgraderar.