Bokföringsprogram för konsulter, från timpris till lön
För IT-konsulter, managementkonsulter och dig som har startat eget som konsult. Räkna ut vad du behöver ta per timme, fakturera rätt moms och sköt bokföringen själv, med hjälp när du kör fast.
Börja gratisGratis upp till 25 affärshändelser per år · Inget kort behövs
Lumion Bas
99 kr/mån
exkl. moms, vid årsvis betalning
- Bokför obegränsat, allt ingår
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen bindningstid
Konsult med eget företag? Det här brukar skava.
Du vet ungefär vad andra tar per timme, men inte vad du själv behöver ta för att det ska gå ihop.
Uppdraget är klart, men fakturan, momsen och kvittona för datorn och resorna ligger kvar.
Din nya kund finns i ett annat EU-land och du vet inte om fakturan ska ha moms.
Lön eller utdelning? Du har hört båda svaren och vill förstå själv.
Bokföringen är några fakturor och kvitton i månaden, och du vill inte betala någon för att göra den.
Hur räknar jag ut mitt timpris som konsult?
Räkna baklänges: börja med vad du vill ha ut och vad företaget kostar, och dela med de timmar du faktiskt kan fakturera. Då får du det lägsta timpris som går ihop. Så här gör du:
- Bestäm lönen. Vad vill du ha i bruttolön per år?
- Lägg på avgifterna. I ett aktiebolag betalar bolaget arbetsgivaravgifter på lönen, 31,42 % för de flesta 2026. I en enskild firma finns ingen lön, där betalar du i stället egenavgifter på överskottet, 28,97 % för de flesta.
- Lägg till kostnaderna. Dator, telefon, programvaror, försäkringar, utbildning, resor, lokal och pension om du vill avsätta till den.
- Räkna de fakturerbara timmarna. Dra av semester, helgdagar, sjukdom och tid utan uppdrag, och den tid som går till sälj, administration och att hålla dig uppdaterad.
- Dela. Summan av lön, avgifter och kostnader delat med de fakturerbara timmarna är ditt golv.
- Lägg på en marginal. Vill du ha en buffert för perioder utan uppdrag, eller vinst kvar i bolaget att dela ut, lägger du på det.
Timpriset du kommer fram till är exklusive moms. På fakturan lägger du på 25 % moms, som du sedan redovisar till Skatteverket. Ett räknat exempel finns längre ner på sidan.
Vad tar en IT-konsult i timpris? Vi skriver inte ut några marknadspriser, eftersom vi inte kan belägga dem och de skiljer sig mycket mellan roller, branscher och uppdrag via förmedlare. Använd metoden ovan för att veta var ditt golv går, och jämför sedan med vad liknande uppdrag betalar.
Aktiebolag eller enskild firma när du startar eget som konsult?
Båda fungerar för konsulter. Skillnaden ligger i ansvar, skatt och hur du får ut pengarna.
- Aktiebolag. Du behöver minst 25 000 kr i aktiekapital och registrerar bolaget hos Bolagsverket. Som ägare har du normalt inget personligt ansvar för bolagets skulder. Bolaget betalar 20,6 % i bolagsskatt på vinsten, och du tar ut pengarna som lön eller utdelning. Varje år lämnar bolaget en årsredovisning.
- Enskild firma. Inget startkapital och enkel registrering hos Skatteverket, men du har obegränsat personligt ansvar för firmans skulder. Hela överskottet beskattas hos dig som inkomst av näringsverksamhet, med egenavgifter, och du redovisar det på NE-bilagan.
Oavsett form registrerar du företaget för F-skatt, moms och, om du ska ta ut lön, som arbetsgivare. Det görs på verksamt.se. Läs mer om enskild firma och om bokföring i aktiebolag.
Lön eller utdelning ur konsultbolaget?
Lön är en kostnad för bolaget. Bolaget betalar arbetsgivaravgifter på 31,42 % och drar skatt, och lönen ger dig pension och sjukpenninggrundande inkomst.
Utdelning delas ut av vinsten efter bolagsskatten på 20,6 %. Utdelning inom ditt gränsbelopp beskattas med 20 procent, men den ger ingen pension eller sjukpenninggrundande inkomst. Från inkomståret 2026 bygger gränsbeloppet på ett grundbelopp på 322 400 kr, plus ett lönebaserat utrymme om bolaget betalar höga löner.
Många konsulter kombinerar: lön upp till en nivå som ger den trygghet de vill ha, och utdelning på resten. Räkna på din egen fördelning i kalkylatorn för lön eller utdelning och ta fram ditt gränsbelopp med utdelningskalkylatorn.
Vilken moms tar du som konsult, och behöver du F-skatt?
Konsulttjänster till kunder i Sverige har 25 % moms. Hur det blir med utländska kunder beror på vem kunden är:
- Företag i ett annat EU-land. Enligt huvudregeln beskattas tjänsten i köparens land, så du tar inte ut svensk moms. På fakturan skriver du "omvänd betalningsskyldighet" och köparens momsregistreringsnummer. Försäljningen redovisar du i ruta 39 i momsdeklarationen och i en periodisk sammanställning till Skatteverket.
- Privatperson i ett annat EU-land. Enligt huvudregeln tar du ut svensk moms, som vid försäljning i Sverige.
- Undantag. Vissa tjänster följer andra regler. Kontrollera Skatteverkets regler för just din tjänst innan du fakturerar.
Uppdragsgivare vill nästan alltid att du har F-skatt. Har du det ansvarar du själv för att betala skatt och avgifter. Saknar du F-skatt ska den som betalar normalt dra skatt på ersättningen, och är du en fysisk person också betala arbetsgivaravgifter. Läs mer om F-skatt, vad en faktura ska innehålla och om momsregistreringsnummer.
Räknat exempel: timpriset för en konsult med aktiebolag
En konsult med eget aktiebolag vill ha 50 000 kr i månaden i bruttolön och räknar med 60 000 kr om året i kostnader för dator, telefon, programvaror, försäkringar och utbildning. Hen räknar med att kunna fakturera 75 % av den tid som blir kvar efter ledighet och sjukdom.
Med det timpriset går bolaget jämnt upp: lön, arbetsgivaravgifter och kostnader är betalda, men ingen vinst blir kvar. Arbetsgivaravgiften 31,42 % gäller 2026 för den som är född 1959 till 2002. 25 semesterdagar är vad en anställd har rätt till enligt semesterlagen; som ägare bestämmer du själv. Lön, kostnader och fakturerbar andel är antaganden, så byt till dina egna.
Lön per år
600 000 kr
50 000 kr gånger 12
Arbetsgivaravgifter
188 520 kr
31,42 % av lönen
Kostnader per år
60 000 kr
Antagande
Att få in per år
848 520 kr
I snitt 70 710 kr i månaden, exklusive moms
Fakturerbara timmar
1 320 h
2 080 h minus 25 dagars semester, 10 helgdagar och aftnar på vardagar och 5 sjukdagar ger 1 760 h, varav 75 % fakturerbart
Lägsta timpris
643 kr/h
Exklusive moms. Kunden betalar 804 kr med 25 % moms.
Fakturera uppdraget, bokför kvittot, ta ut lönen
Det en konsult behöver i bokföringen, i samma program: från offerten innan uppdraget till lönen och årsredovisningen.
Se alla funktioner- Skapa och mejla fakturor, och skicka en offert innan uppdraget börjar. Offerter ingår i Lumion Bas.
- Återkommande fakturor för fasta månadsuppdrag och egen logotyp på fakturan, i Lumion Bas.
- Fota kvittot för datorn, telefonen eller tågresan. I Lumion Bas läser AI av kvittot åt dig.
- Ta ut lön och få underlaget till arbetsgivardeklarationen. Bokslut, årsredovisning och aktiebok ingår i Bas.
- Momsrapporten räknas fram åt dig, och i Bas skickar du momsdeklarationen direkt till Skatteverket med BankID.
- Kör du fast frågar du oss i chatten, direkt i Lumion. Bokföringshjälpen ingår i Lumion Bas och du får svar oftast inom en timme på vardagar.
Passar Lumion dig?
Lumion är byggt för dig som vill sköta bokföringen själv och ha någon att fråga när du kör fast. Så här ser det ut för en konsult, både det som finns och det som inte gör det.
Det här ingår
- Fakturor som du skapar och mejlar, även i Lumion Gratis
- Offerter, återkommande fakturor och egen logotyp i Lumion Bas
- Bankkoppling och AI-tolkade kvitton i Bas
- Lön, arbetsgivardeklaration, bokslut, årsredovisning och aktiebok i Bas
- Bokföringshjälp i chatten i Bas, svar oftast inom en timme på vardagar
Det här saknas
- Tidrapportering och projektuppföljning. Timmarna håller du koll på någon annanstans och fakturerar i Lumion.
- Den periodiska sammanställningen för kunder i andra EU-länder lämnar du själv i Skatteverkets e-tjänst.
- Rådgivning om skatt. Chatten är bokföringshjälp, inte aktiv rådgivning om skatt, bokslutsoptimering, löneoptimering eller liknande.
- Chatten ingår inte i Lumion Gratis. Där finns hjälpartiklar och guider.
Välj hellre något annat om
- Du vill att någon annan sköter hela bokföringen åt dig. Lumion är för dig som bokför själv.
- Bolaget redovisar enligt K3 eller ingår i en koncern. Lumion är byggt för K2.
- Du vill ha hjälp att planera skatten, inte bara att bokföra rätt. Då behöver du en rådgivare.
Läs vidare
Lön eller utdelning?
Räkna ut vilken fördelning som ger mest kvar efter skatt.
Utdelningskalkylator
Ta fram ditt gränsbelopp enligt reglerna för 2026.
Vad ska en faktura innehålla?
Kraven i mervärdesskattelagen, även för kunder utomlands.
Vad ska en offert innehålla?
Innehåll, när en offert är bindande och hur länge den gäller.
F-skatt
F-skatt, A-skatt och FA-skatt, och hur preliminärskatten fungerar.
Bokföring i aktiebolag
Steg för steg, och var du får hjälp när du kör fast.
Bokföring för fler branscher och bolagsformer
Bransch och yrke
Bolagsform
Vanliga frågor
Vad ska en IT-konsult ta betalt per timme?
Det finns inget pris som passar alla, och vi publicerar inga marknadspriser eftersom vi inte kan belägga dem. Räkna i stället baklänges från vad du vill ha i lön, avgifterna och företagets kostnader, delat med de timmar du faktiskt kan fakturera. Med antagandena i exemplet på sidan blir golvet 643 kr i timmen exklusive moms. Jämför sedan med vad liknande uppdrag betalar.
Hur mycket ska jag fakturera som konsult för att ta ut en viss lön?
Lägg ihop lönen, arbetsgivaravgifterna (31,42 % 2026 för de flesta) och företagets kostnader. I exemplet på sidan blir det 848 520 kr om året, i snitt 70 710 kr i månaden exklusive moms, för en lön på 50 000 kr i månaden och 60 000 kr i kostnader. Vill du också ha vinst kvar i bolaget fakturerar du mer.
Behöver jag F-skatt som konsult?
I praktiken ja. Den som har enskild näringsverksamhet ska som regel vara godkänd för F-skatt, och ett aktiebolag ansöker också om F-skatt hos Skatteverket. Har du F-skatt betalar du själv skatt och avgifter. Saknar du F-skatt ska uppdragsgivaren normalt dra skatt på ersättningen, och för en fysisk person också betala arbetsgivaravgifter. Därför frågar de flesta uppdragsgivare efter den. Har du också en anställning ansöker du om FA-skatt.
Ska jag ta moms av en kund i ett annat EU-land?
Är kunden ett företag gäller huvudregeln att tjänsten beskattas i kundens land. Då tar du inte ut svensk moms, skriver "omvänd betalningsskyldighet" och kundens momsregistreringsnummer på fakturan, redovisar försäljningen i ruta 39 i momsdeklarationen och lämnar en periodisk sammanställning. Är kunden en privatperson tar du enligt huvudregeln ut svensk moms. Vissa tjänster har undantag, så kontrollera reglerna för din tjänst hos Skatteverket.
Kan jag skicka offerter och ta ut lön i Lumion?
Ja, i Lumion Bas. Där finns offerter, återkommande fakturor, lön och underlaget till arbetsgivardeklarationen. Fakturor kan du skapa och mejla redan i Lumion Gratis.
Får jag hjälp om jag kör fast med bokföringen?
Ja. I Lumion Bas chattar du direkt med oss inne i Lumion och får svar oftast inom en timme på vardagar, utan extra kostnad. Fråga till exempel hur en faktura till en utländsk kund eller lön till dig själv ska bokföras. Chatten är bokföringshjälp, inte aktiv rådgivning om skatt, bokslutsoptimering, löneoptimering eller liknande. Hjälpartiklar och guider finns för alla, även i Lumion Gratis.
Källor
- Skatteverket: Belopp och procent, inkomstår 2026
- Skatteverket: Arbetsgivaravgifter
- Skatteverket: Egenavgifter och särskild löneskatt
- Skatteverket: Ändrade regler för delägare i fåmansföretag inför inkomstdeklarationen 2027
- Skatteverket: Momssats på varor och tjänster
- Skatteverket: Sälja tjänster till andra EU-länder
- Skatteverket: Omvänd betalningsskyldighet
- Skatteverket: F-skatt och FA-skatt
- Verksamt.se: Aktiebolag
- Verksamt.se: Enskild näringsverksamhet
- Semesterlag (1977:480), 4 §, riksdagen.se
Uppgifterna kontrollerades senast 14 oktober 2026.
Vill du hellre prata med en människa?
Boka 30 minuter med Ludvig, grundaren av Lumion. Du får svar på dina frågor, ser hur Lumion fungerar för just ditt företag och får hjälp att komma igång.
- 30 minuter
- Kostnadsfritt
- Inget att förbereda
Redo att fakturera nästa uppdrag?
Logga in med BankID · Inget kort för Gratis · Ingen bindningstid · Bokföringshjälp i chatten i Bas