Kontoplan

Vanliga BAS-konton

Vilket konto ska det stå på? Här är de konton du använder oftast, förklarade på ren svenska med exempel på hur de bokförs.

Så fungerar BAS-kontoplanen

Nästan alla svenska företag bokför efter BAS-kontoplanen. Varje konto har ett fyrsiffrigt nummer, och siffrorna berättar var kontot hör hemma. Den första siffran är kontoklassen, de två första kontogruppen. Konto 1930 är alltså en tillgång (klass 1) i gruppen för kassa och bank (19).

Kontoklass 1 och 2 bildar balansräkningen, alltså vad företaget äger och är skyldigt. Kontoklass 3 till 8 bildar resultaträkningen, alltså intäkter och kostnader. I bokslutet möts de två: årets resultat förs från 8999 till eget kapital på 2099.

Varje affärshändelse bokförs med minst två rader, en i debet och en i kredit, och summorna ska alltid vara lika. Är du osäker på skillnaden, läs först guiden om debet och kredit.

Klass	Innehåll
1 Tillgångar	Det företaget äger eller har att fordra: inventarier, kundfordringar, skattekontot och pengar på banken.
2 Eget kapital och skulder	Ägarnas kapital och det företaget är skyldigt andra: leverantörer, moms, skatter och lån.
3 Rörelsens intäkter	Försäljning av varor och tjänster och andra intäkter från verksamheten.
4 Varor, material och tjänster	Inköp av varor och material för vidareförsäljning eller tillverkning, och underentreprenader.
5 Övriga externa kostnader	Lokal, inventarier, resor, marknadsföring och andra kostnader för att driva verksamheten.
6 Övriga externa kostnader	Kontorsmaterial, telefoni, försäkringar, konsulter, bankkostnader och liknande.
7 Personal och avskrivningar	Löner, arbetsgivaravgifter, pensioner och avskrivningar.
8 Finansiella poster och resultat	Räntor, bokslutsdispositioner, skatt och årets resultat.

Kontoklass 1: Tillgångar

Inventarier, lager, kundfordringar, skattekontot och pengar i kassan och på banken.

1220InventarierMöbler, verktyg och annan utrustning som ska användas i verksamheten i flera år.1229Ackumulerade avskrivningarAlla avskrivningar på inventarierna på 1220, samlade på ett ställe.1460Lager av handelsvarorVärdet av varor som du har köpt in för att sälja vidare men inte sålt än.1510KundfordringarFakturor du har skickat till kunder men som inte är betalda än.1630SkattekontotSkattekontot hos Skatteverket: inbetalningar, moms, arbetsgivaravgifter och F-skatt.1650MomsfordranMoms som du har att få tillbaka från Skatteverket.1790Förutbetalda kostnaderKostnader som är betalda i förväg och intäkter som är intjänade men inte fakturerade.1910KassaKontanterna i företagets kassa, till exempel i en butik eller ett café.1930FöretagskontoFöretagets bankkonto och det mest använda kontot i bokföringen.

Kontoklass 2: Eget kapital

Ägarnas kapital, uttag och insättningar, och årets resultat.

2010Eget kapitalÄgarens kapital i en enskild firma, efter uttag, insättningar och årets resultat.2013Egna uttagPengar och annat som du som ägare tar ut ur din enskilda firma.2018Egna insättningarPengar och annat som du som ägare för in i din enskilda firma.2081AktiekapitalDet registrerade aktiekapitalet i ett aktiebolag, minst 25 000 kr.2091Balanserad vinst eller förlustTidigare års vinster och förluster som inte har delats ut.2099Årets resultatÅrets vinst eller förlust i balansräkningen, bokförd i bokslutet.

Kontoklass 2: Moms

Utgående och ingående moms, omvänd moms och redovisningskontot.

2611Utgående moms 25 %Momsen du tar ut av kunderna vid försäljning med 25 % moms.2614Omvänd moms 25 %Momsen du själv räknar fram när du köper tjänster från utländska företag.2621Utgående moms 12 %Momsen på försäljning med 12 % moms, till exempel restaurang och hotell.2631Utgående moms 6 %Momsen på försäljning med 6 % moms, till exempel böcker, persontransporter och livsmedel.2641Ingående momsMomsen på företagets inköp, som du får dra av.2645Ingående moms, utlandetDen avdragsgilla momsen på köp från utlandet där du själv redovisar momsen.2650Redovisningskonto för momsKontot där utgående och ingående moms möts när du redovisar momsen.

Kontoklass 2: Skulder och periodiseringar

Lån, leverantörer, skatter, löneskulder och upplupna kostnader.

2350BanklånLån från bank eller annat kreditinstitut som ska betalas tillbaka på längre sikt.2440LeverantörsskulderObetalda fakturor från leverantörer.2510SkatteskulderBolagets egen inkomstskatt: debiterad preliminärskatt och skatten i bokslutet.2710PersonalskattPreliminärskatten du drar på de anställdas löner.2731Avräkning sociala avgifterSkulden för arbetsgivaravgifterna på lönerna.2893Skulder till närståendeNär du som ägare har lånat ut pengar till bolaget eller betalat något åt det.2920SemesterlöneskuldSemester som de anställda har tjänat in men inte tagit ut än.2990Upplupna kostnaderKostnader som hör till året men inte är fakturerade, och intäkter som är betalda i förväg.

Kontoklass 3: Intäkter

Försäljningen, det som kommer in i verksamheten.

3001Försäljning 25 % momsIntäkter från försäljning i Sverige med 25 % moms.3740ÖresutjämningSmå skillnader från avrundning och från betalningar som avviker med några kronor.

Kontoklass 4 till 6: Inköp och externa kostnader

Varor, inventarier, resor, hyra, kontorsmateriel och tjänster du köper in.

4010Inköp av varorVaror och material som du köper in för att sälja vidare eller använda i det du levererar.5010LokalhyraHyra för kontor, butik, lager och andra lokaler.5410FörbrukningsinventarierInventarier med kort livslängd eller lågt värde, som dras av direkt som kostnad.5611DrivmedelBensin, diesel och annat drivmedel till företagets personbilar.5800ResekostnaderBiljetter, hotell och andra kostnader för tjänsteresor.6110KontorsmaterielPapper, pennor, pärmar och annat som går åt på kontoret.6530RedovisningstjänsterArvoden till redovisningsbyrå och bokföringskonsult.6570BankkostnaderAvgifter till banken för konto, Swish, kort och betalningar.

Kontoklass 7 och 8: Personal, avskrivningar och finansiella poster

Löner, arbetsgivaravgifter, avskrivningar, räntor, skatt och årets resultat.

7210Löner till tjänstemänBruttolön till anställda tjänstemän.7510ArbetsgivaravgifterKostnaden för arbetsgivaravgifter på löner och förmåner.7832AvskrivningarÅrets kostnad för värdeminskningen på inventarier och verktyg.8410RäntekostnaderRänta på banklån och andra skulder som löper längre än ett år.8910Skatt på årets resultatAktiebolagets inkomstskatt för året, bokförd i bokslutet.8999Årets resultatBokslutsposten som nollställer resultaträkningen och för resultatet till eget kapital.

Vanliga frågor om kontoplanen

Vad är BAS-kontoplanen?

BAS är den kontoplan som nästan alla svenska företag och bokföringsprogram använder. Varje konto har ett fyrsiffrigt nummer, och den första siffran visar kontoklassen, till exempel 1 för tillgångar och 3 för intäkter.

Måste jag följa BAS-kontoplanen?

Nej, bokföringslagen kräver ingen särskild kontoplan. Men BAS är standard, och revisorer, banker och bokföringsprogram utgår från den. Det gör det enklare att byta program och att få hjälp.

Behöver jag använda alla konton?

Nej. Kontoplanen innehåller väldigt många konton, men ett litet företag klarar sig ofta med några tiotal. De vanligaste hittar du på den här sidan.

Prova gratis i 14 dagar.

Starta din gratis provperiod

Logga in tryggt med BankID · Prova innan du betalar · Ingen bindningstid