Bokföringsprogram för nystartade företag, rätt från dag ett

När börjar bokföringen, och vad är den första verifikationen?

Aktiebolag. Ett aktiebolag är alltid bokföringsskyldigt, och det kan inte ha rättigheter eller skyldigheter förrän Bolagsverket har registrerat det. Den första verifikationen är oftast insättningen av aktiekapitalet: pengarna på företagskontot, 1930, mot aktiekapitalet, 2081. Underlaget är bankens intyg eller kontoutdrag. Har du betalat till exempel registreringsavgiften privat kan bolaget betala tillbaka den som ett utlägg, med kvittot som underlag. Läs hur du bokför aktiekapitalet och om bokföring i aktiebolag.

Enskild firma. Den som driver näringsverksamhet är bokföringsskyldig för den, hur liten firman än är. Sätter du in egna pengar på firmans konto bokförs det som en egen insättning, och tar du ut pengar är det ett eget uttag. Läs mer om bokföring i enskild firma.

Det första räkenskapsåret i ett aktiebolag kan vara kortare än tolv månader, eller förlängas till högst 18 månader. Det kan vara bra om du startar sent på året och vill slippa ett bokslut för bara några veckor.

Kontantmetoden eller fakturametoden? Har företaget en omsättning på högst 3 miljoner kr om året får du vänta med att bokföra en faktura tills den betalas, så länge obetalda fakturor bokförs vid årets slut. Läs mer om kontantmetoden och fakturametoden.

Vilka misstag är vanliga första året?

• Att blanda privata pengar och företagets. I ett aktiebolag är pengarna bolagets. Tar du ut pengar utan att det är lön, utdelning eller ersättning för ett utlägg blir det ett lån, och ett aktiebolag får inte låna ut pengar till sina ägare.
• Att bokföra i efterhand. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag och andra affärshändelser så snart det går. Ju längre du väntar, desto svårare blir det att minnas vad ett kvitto gällde.
• Att betala för lite preliminärskatt. Går det bättre än du trodde blir det kvarskatt efter året, och då tar Skatteverket ut kostnadsränta. Lämna en ny preliminär inkomstdeklaration när du ser att resultatet blir högre, eller gör en extra inbetalning till skattekontot.
• Att missa momsgränsen. Är du undantagen från moms och säljer för mer än 120 000 kr under året, ska moms tas ut redan på den försäljning som passerar gränsen.
• Att glömma datumen. Ta reda på när din första momsdeklaration ska in och vilka andra datum som gäller. Se momsdeklarationen och viktiga datum för företag.

Vad kostar bokföringen när du har startat?

Lumion Gratis kostar 0 kr, utan kort. Du bokför intäkter och kostnader, skapar och mejlar fakturor, sparar kvitton med underlag och får momsrapporten framräknad. Gratis gäller upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per räkenskapsår, och passar medan företaget kommer igång. Har du ett aktiebolag köper du till årsredovisningen för 199 kr, och då ingår bokslutet. Aktieboken kostar 29 kr/mån.

Lumion Bas kostar 99 kr/mån (exkl. moms, vid årsvis betalning). Då bokför du obegränsat och allt ingår: bankkoppling, AI-tolkade kvitton, momsdeklarationen direkt till Skatteverket med BankID, lön, bokslut, årsredovisning och aktiebok. Du kan prova Bas gratis i 14 dagar, och det finns ingen bindningstid. Börjar du i Gratis följer bokföringen med när du uppgraderar.

Hjälp när du kör fast. I Lumion Bas chattar du med oss direkt i Lumion och får svar oftast inom en timme på vardagar. Vill du hellre prata innan du bestämmer dig kan du boka 30 minuter med Ludvig, grundaren av Lumion, utan kostnad. Knappen för att boka finns längre ner på sidan.