Skapa en faktura supersmidigt med Lumion

Att skapa en faktura är inte bara en formalitet. Det är kvittot på ditt arbete och det avgörande steget för att faktiskt få betalt. En genomarbetad faktura bygger förtroende och ser till att pengarna landar på kontot i tid.

Varför fakturor är mer än siffror

Att skapa en faktura markerar ofta slutet på ett helt projekt, från offert till leverans. För många är faktureringen en snabb administrativ uppgift som utförs månadsvis. Hastigheten leder dock ofta till de dyraste misstagen. Ett saknat organisationsnummer, ett felaktigt momsbelopp eller en slarvig specifikation kan försena betalningen från kunder helt i onödan. Faktureringen ska vara sättet företaget får betalt för sitt arbete, inte en börda att dras med.

Vad ska en faktura innehålla?

En faktura är ett juridiskt dokument styrt av Bokföringslagen och Mervärdesskattelagen. När du skapar en faktura ska den innehålla företagsuppgifter, datum, löpnummer, kundinformation, specifikation av varor eller tjänster, belopp, moms och betalningsvillkor.

Ingen betalar en otydlig faktura

En bra faktura är tydlig. Den svarar på frågorna innan de ställs och gör det enkelt för kunden att betala direkt. Varje detalj på fakturan har ett syfte. Löpnumret är inte bara en siffra, utan snarare bokföringens ryggrad som gör att man kan säkerställa att varje faktura är unik. Rätt kunduppgifter är inte bara en artighetsgest mot sina kunder, det är en förutsättning för att fakturan ska vara giltig. Tänk på att skapa fakturor som en process, inte en punktinsats som snabbt sopas undan. En stabil struktur säkrar kassaflödet och sparar tid.

Så specificerar du en faktura

En faktura utan detaljer väcker frågor. Att benämna arbetet som utförts som "Konsultarvode" säger ingenting. Vad har konsulten gjort? Under vilken period? "Design av startsida", "Implementation av kontaktformulär" eller "Leverans 1/3 Projekt Uppbyggnad" är bättre. Ju tydligare du är när du skapar fakturan, desto snabbare och smidigare blir betalningen. Ingen vill betala för saker de inte förstår. En bra specifikation skapar trygghet, både för dig och kunden.

Moms och betalningsvillkor

De flesta tjänster har 25 % moms, men vissa branscher har 12 % eller 6 %. Visa alltid totalsumman både exklusive och inklusive moms när du skapar en faktura. Betalningsvillkor på 30 dagar är absolut vanligast, men verkligen inget krav. Kortare tid säkerställer att ni får betalt snabbare och betaltider på 15-20 dagar är inte orimligt i många fall.

Så skapar du en faktura till offentlig sektor

När du fakturerar staten eller kommunen gäller särskilda regler. Fakturan måste vara av ett visst format och kunna läsas av mottagarens system (oftast via E-fakturanätverket kallat Peppol). Det låter tekniskt, men i praktiken innebär det bara att du skapar fakturan i rätt digitalt format. Redan i dag är över 80 procent av fakturorna till stat och kommun elektroniska. Fakturan skapas på samma sätt som en helt vanlig faktura, men informationen skickas till motparten på ett format som gör att alla fakturor kan avläsas på samma sätt. På så vis behöver man inte ha en fakturamail eller bry sig om att skicka fakturan fysiskt.

Skapa fakturan digitalt

Det absolut billigaste sättet att skapa en faktura har länge varit att använda Word. Då kan man ställa in exakt hur man vill att fakturan ska se ut, vad den ska innehålla och nästa gång fakturering ska ske så är det bara att kopiera filen! Supersmidigt.

Trots att det går att skapa fakturor i Word är det sällan värt tiden. Ett enkelt bokföringsprogram som har fakturering gör mer än att skapa fakturan. Det håller koll på obetalda fakturor, kan skicka påminnelser och bokför automatiskt.

Skapa din första faktura i Lumion

Att skapa en faktura i Lumion tar bara någon minut. Du fyller i kundens uppgifter, lägger till vad ni sålt och klickar på Skapa. Systemet räknar ut moms, summerar beloppet och skapar en färdig faktura att skicka. Inga mallar, inga fel och inga bekymmer.

Med Lumion kan du skapa fakturor supersmidigt. Testa Lumion gratis i 14 dagar och upptäck hur smidigt fakturering kan vara.