Bokföra inventarier

Bokföra inventarier gör du på ett av två sätt. Utrustning som håller mer än tre år och kostar minst ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr exklusive moms 2026, aktiveras på 1220 Inventarier, verktyg och installationer och skrivs av. Billigare inventarier, och inventarier som håller högst tre år, får du kostnadsföra direkt på 5410 Förbrukningsinventarier.

Vad är en inventarie?

En inventarie är en maskin, ett verktyg, en dator, en möbel eller annan utrustning som företaget köper för att använda i verksamheten under en längre tid, inte för att sälja vidare. Skattereglerna delar in inventarierna i tre slag:

• Inventarier som ska aktiveras: avsedda för stadigvarande bruk, med en ekonomisk livslängd på mer än tre år och ett värde på minst ett halvt prisbasbelopp. De bokförs som tillgång och skrivs av.
• Korttidsinventarier: inventarier med en ekonomisk livslängd på högst tre år. De får dras av direkt, oavsett pris.
• Inventarier av mindre värde: inventarier som kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp. De får också dras av direkt.

Varor som du köper för att sälja vidare är varulager, inte inventarier. Förbrukningsmaterial som papper och pennor räknas inte heller hit.

Vad är gränsen för inventarier 2026?

Gränsen för inventarier av mindre värde är ett halvt prisbasbelopp. Prisbasbeloppet är 59 200 kr 2026, så inventarier som kostar under 29 600 kr exklusive moms får dras av direkt. Har företaget inte rätt att dra av momsen räknas momsen in i värdet. Inventarier som hör ihop, till exempel en hel kontorsmöblering som köps på en gång, bedöms tillsammans.

Hur bokför jag avskrivning av inventarier?

Avskrivningen bokför du i debet på 7832 Avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer och i kredit på 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer. Anskaffningsvärdet på 1220 lämnas orört. En dator för 15 000 kr som skrivs av på tre år ger 417 kr per månad, se exemplet nedan.

Hur bokförs utrangering av inventarier?

När en inventarie slängs eller säljs tar du bort både anskaffningsvärdet och de ackumulerade avskrivningarna, med debet 1229 och kredit 1220. Är inventarien inte helt avskriven bokför du det kvarvarande värdet som förlust på 7973 Förlust vid avyttring av maskiner och inventarier. Säljer du den för mer än det bokförda värdet bokförs vinsten på 3973 Vinst vid avyttring av maskiner och inventarier.