Bokföra dator och IT-utrustning
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 8 oktober 2026
Datorer och IT-utrustning är inventarier om de kostar mer än ett halvt prisbasbelopp och används i mer än ett år. Under den gränsen kan du kostnadsföra direkt. Mjukvaruprenumerationer som SaaS-tjänster är alltid löpande kostnader.
Exempel
Dator 18 000 kr, omedelbart avdrag
En bärbar dator för 18 000 kr exkl. moms (under gränsen på 29 600 kr). Kostnadsförs direkt.
I Lumion behöver du inte välja konton själv. Du väljer vad som har hänt, och Lumion bokför det rätt.
Gratis upp till 25 affärshändelser per år · Inget kort behövs
Vanliga misstag
- Aktiverar alla datorer oavsett pris. Under gränsen är omedelbart avdrag bättre skattemässigt.
- Blandar ihop hårdvara som inventarium och mjukvaruprenumeration som löpande kostnad.
- Bokför privat dator som företagskostnad utan proportionering.
Konton i den här guiden
Vad som bokförs på kontona och vanliga misstag, konto för konto.
Ordlista
- Korttidsinventarier
- IT-utrustning med värde under halvt prisbasbelopp eller livslängd under 3 år. Kostnadsförs direkt.
- SaaS
- Software as a Service, programvara som köps som löpande prenumeration. Bokförs som driftskostnad, inte som inventarium.
Vanliga frågor
Kan jag dra av en privat dator som jobbdator?
Om datorn används för arbete kan du dra av den del som avser jobbet. Används den blandat måste du proportionera kostnaden. En renodlad privatdator är inte avdragsgill.
Vad händer med datorn när den säljs eller kasseras?
Vid försäljning bokförs eventuell vinst som finansiell intäkt och förlust som kostnad. Det bokförda restvärdet och försäljningspriset jämförs och differensen bokförs.
Vilket konto för prenumerationer på programvara?
Mjukvaruprenumerationer som SaaS-tjänster bokförs som löpande kostnader på konto 6540 IT-tjänster, eller 5420 Programvaror när det är en programlicens. De aktiveras inte som inventarier.
Källor
Avdragsregler för inventarier och IT-utrustning.
- FAR: Inventarier
- Skatteverket: Vad är inventarier? (Rättslig vägledning)
- Skatteverket: Avdragslexikon för enskild näringsverksamhet
Uppgifterna kontrollerades senast 8 oktober 2026.