Bokföra dator och IT-utrustning
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 23 maj 2026
Datorer och IT-utrustning är inventarier om de kostar mer än ett halvt prisbasbelopp och används i mer än ett år. Under den gränsen kan du kostnadsföra direkt. Mjukvaruprenumerationer som SaaS-tjänster är alltid löpande kostnader.
Exempel
Dator 18 000 kr, omedelbart avdrag
En bärbar dator för 18 000 kr exkl. moms (under 26 250 kr gränsen). Kostnadsförs direkt.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 22 500 | |
| 2640 Ingående moms | 4 500 | |
| 5400 Inventarier | 18 000 |
Server 80 000 kr, aktiveras
Server för 80 000 kr kommer att vara en tillgång i verksamheten under kommande år. Den aktiveras och skrivs av över 5 år.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Leverantörsfakturor | 100 000 | |
| 2640 Ingående moms | 20 000 | |
| 1200 Inventarier | 80 000 | |
| 1209 Avskrivningar Inventarier | 1 334 | |
| 7800 Avskrivningar | 1 334 |
Vanliga misstag
- Aktiverar alla datorer oavsett pris. Under gränsen är omedelbart avdrag bättre skattemässigt.
- Blandar ihop hårdvara som inventarium och mjukvaruprenumeration som löpande kostnad.
- Bokför privat dator som företagskostnad utan proportionering.
Ordlista
- Korttidsinventarier
- IT-utrustning med värde under halvt prisbasbelopp eller livslängd under 3 år. Kostnadsförs direkt.
- SaaS
- Software as a Service, programvara som köps som löpande prenumeration. Bokförs som driftskostnad, inte som inventarium.
Vanliga frågor
Kan jag dra av en privat dator som jobbdator?
Om datorn används för arbete kan du dra av den del som avser jobbet. Används den blandat måste du proportionera kostnaden. En renodlad privatdator är inte avdragsgill.
Vad händer med datorn när den säljs eller kasseras?
Vid försäljning bokförs eventuell vinst som finansiell intäkt och förlust som kostnad. Det bokförda restvärdet och försäljningspriset jämförs och differensen bokförs.
Vilket konto för prenumerationer på programvara?
Mjukvaruprenumerationer som SaaS-tjänster bokförs som löpande IT-kostnader på konto 6250. De aktiveras inte som inventarier.