Bokföra leasing

Leasing delas upp i operationell och finansiell. De bokförs helt olika. Operationell är enklast och vanligast: du bokför månadshyran som en löpande kostnad. Finansiell leasing liknar ett köp och tillgången aktiveras i balansräkningen.

När du “leasar” något (ofta en bil, men ibland en maskin eller dator) är den praktiska bokföringsfrågan nästan alltid densamma: ska detta behandlas som en löpande hyreskostnad och hur gör jag med moms och eventuella förskottsbetalningar? Extra rörigt blir det när fakturan innehåller flera delar (hyra, service, försäkring) och när du betalar en stor “förhöjd första hyra” i början.

Titta först på fakturan, inte på reklamfoldern

Leasingbolag är duktiga på att sälja “en månadskostnad”. Men i bokföringen är det fakturan som styr.

Gör det till rutin att kontrollera tre saker på varje leasingfaktura:

• Vilken period avser avgiften? (t.ex. “jan”, “jan–mar”, “dec–jan”)
• Finns det en startavgift / uppläggningsavgift / aviavgift?
• Är kostnaden uppdelad? (hyra, service, däck, försäkring, etc.)

Varför spelar det roll? För att moms och periodisering kan bli olika beroende på om allt är en klumpsumma eller tydligt specificerat.

Moms på leasingbil: 50 % på själva hyran

För personbil finns en klassisk momsfälla:

• När du hyr/leasar en personbil får du i de flesta fall dra av 50 % av momsen på hyran. För att få göra det behöver bilen användas i momspliktig verksamhet i mer än ringa omfattning (mer än 100 mil per år).
• Vissa verksamheter kan få dra av hela momsen på hyran (t.ex. taxi, biluthyrning, körkortsutbildning och transport av avlidna).

Samtidigt:

• På driftkostnader (t.ex. drivmedel, service, reparation, underhåll, besiktning) är momsen normalt helt avdragsgill när bilen används i momspliktig verksamhet.

Praktiskt tips: om leasingfakturan har separata rader för t.ex. service/däck/övrigt hantera dem var för sig. Om allt är en klumpsumma blir det ofta enklast (och säkrast) att behandla momsen som på hyran.

Och en detalj många missar: om du senare köper loss bilen du hyrt får du normalt inte dra av momsen på bilköpet.

Förhöjd första hyra: stor betalning för att få en liten månadskostnad

Den förhöjda första hyran avser ofta hyra för hela den kommande leasingperioden. Huvudtanken är:

• Utgiften ska fördelas över leasingperioden. Den del som avser kommande perioder ska periodiseras.

Det här gör bokföringen mycket mer rättvis: resultatet för januari slipper se ut som att du köpt en hel bil (trots att du endast leasar bilen).

När leasingavtalet tar slut: glöm inte slutfakturan

I slutet av avtalet dyker ofta en sista faktura upp, t.ex. för:

• övermil
• onormalt slitage/skador
• självrisker
• administrationsavgifter
• eventuellt utköp

Tips: lägg en påminnelse i kalendern 1–2 månader efter återlämning. “Inga fler autogiron” betyder inte alltid “inga fler fakturor”.