Bokföra lön
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 22 maj 2026
Lön är en sån där grej som känns enkel (jag betalar ju bara ut pengar), men som innehåller tre separata delar: bruttolönen, preliminärskatten och arbetsgivaravgiften. Alla tre behöver hållas koll på. Det gäller oavsett om du betalar lön till en anställd i din enskilda firma eller till dig själv som VD i ett aktiebolag.
Själva löneutbetalningen, det vill säga när nettolönen lämnar företagskontot och går till den anställdes konto, är ett eget bokföringssteg som kvittar löneskulden. Se andra raden i konteringsexemplet nedan.
Exempel
Bruttolön 30 000 kr och löneutbetalning
Bolaget betalar 30 000 kr i bruttolön. Preliminärskatt 9 000 kr dras av, nettolön 21 000 kr betalas ut. Arbetsgivaravgift 31,42 % = 9 426 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2920 Löneskulder | 21 000 | |
| 2710 Personalskatt | 9 000 | |
| 7210 Lön | 30 000 | |
| 2730 Skuld Sociala avgifter | 9 426 | |
| 7510 Sociala avgifter | 9 426 | |
| 2920 Löneskuld | 21 000 | |
| 1930 Företagskonto | 21 000 |
Skatt och avgifter betalas till Skattekontot
Skatt 9 000 kr + arbetsgivaravgift 9 426 kr = 18 426 kr betalas via AGI.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 18 426 | |
| 1630 Skattekonto | 18 426 |
Skatteverket tar betalt för skatter och avgifter från Skattekontot
Pengarna dras från skattekontot.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1630 Skattekonto | 18 426 | |
| 2710 Skatt | 9 000 | |
| 2730 Sociala avgifter | 9 426 |
Vanliga misstag
- Bokför nettolönen istället för bruttolönen på lönekontot. Kostnadskontot ska alltid ha bruttolönen.
- Glömmer att bokföra arbetsgivaravgiften som en separat kostnad vid lönebokföringen.
- Bokför hela lönesumman mot bankkontot. Till banken går bara nettolönen. Skatten och avgifterna betalas separat till Skatteverket.
- Glömmer att periodisera semesterskulden löpande.
Ordlista
- Bruttolön
- Den totala lönen innan skatt dras av. Det är detta belopp som är företagets faktiska lönekostnad.
- Arbetsgivaravgift
- En avgift du betalar till staten utöver lönen. Drygt 31 procent av bruttolönen. Den syns inte på lönebeskedet men är en riktig kostnad för företaget.
Vanliga frågor
Hur bokför man lön?
Konto 7200 Löner till tjänstemän för de flesta anställda. I en enskild firma bokförs lön till anställda på samma sätt, men ägaren tar inte ut lön utan gör eget uttag.
Vad är arbetsgivaravgiften 2026?
Standardsatsen är 31,42 procent på bruttolönen för anställda födda 1959 eller senare. Ålderspensionsavgift på 10,21 procent gäller för anställda födda 1938 till 1958. Inga avgifter för anställda födda 1937 eller tidigare.
Måste jag ha lönespecifikation?
Ja. Du behöver en lönespecifikation som underlag för varje löneutbetalning. Det gäller även om du betalar lön till dig själv som ensam anställd i ditt bolag.
Räkna själv
Använd Lön eller Utdelning-kalkylator för att räkna på ditt eget exempel.
Öppna kalkylatornRelaterade guider
Källor
Regler för arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklaration.