Bokföra arbetsgivaravgift
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 11 oktober 2026
Bokföra arbetsgivaravgift gör du vid varje lönekörning: debet 7510 Arbetsgivaravgifter 31,42 % och kredit 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter (underkonto till 2730). Månaden efter drar Skatteverket avgiften från skattekontot enligt arbetsgivardeklarationen, och då bokför du debet 2731 och kredit 1630. Inbetalningen till skattekontot bokförs debet 1630 och kredit 1930.
Arbetsgivaravgiften är din kostnad som arbetsgivare, utöver bruttolönen. Den bokförs som en egen kostnad och skuld, skild från själva lönekostnaden, och gäller alla arbetsgivare oavsett bolagsform.
Arbetsgivaravgift 2026: vilken sats gäller?
- 31,42 procent av bruttolön och förmånsvärden för anställda födda 1959 eller senare.
- 20,81 procent för unga födda 2003 till 2007, på ersättning upp till 25 000 kr per kalendermånad som betalas ut från 1 april 2026 till 30 september 2027. På det som överstiger 25 000 kr betalas full avgift.
- 10,21 procent, bara ålderspensionsavgift, för anställda födda 1938 till 1958.
- Ingen avgift för anställda födda 1937 eller tidigare.
Konteringen är densamma oavsett sats, det är bara beloppet som ändras.
Hur bokför man arbetsgivaravgift på skattekontot?
Arbetsgivaravgiften betalas inte som en egen faktura. Den går via ditt skattekonto hos Skatteverket, som du följer på konto 1630 i bokföringen. Så här bokför du, steg för steg:
- Lönekörningen. När lönen betalas ut bokför du avgiften som kostnad och skuld: debet 7510 och kredit 2731. Den avdragna skatten bokförs samtidigt i kredit på 2710 Personalskatt.
- Skattekontot debiteras. Du redovisar lön, skatt och avgifter i arbetsgivardeklarationen. På förfallodagen drar Skatteverket beloppen från skattekontot, och då bokför du debet 2731 och 2710 och kredit 1630.
- Inbetalning till skattekontot. Du betalar från företagskontot till Skatteverkets bankgiro med ditt OCR-nummer: debet 1630 och kredit 1930. Pengarna ska finnas på skattekontot senast på förfallodagen.
När alla tre stegen är bokförda står 2731 och 2710 på noll, och saldot på 1630 ska stämma med skattekontot hos Skatteverket. Läs mer om att bokföra skattekontot, till exempel moms, F-skatt och ränta.
Exempel
Steg 1: lönekörning med arbetsgivaravgift 31,42 % på 30 000 kr
Bolaget betalar ut 30 000 kr i bruttolön och drar 9 000 kr i skatt. Arbetsgivaravgift: 31,42 % × 30 000 = 9 426 kr, som bokförs debet 7510 och kredit 2731.
I Lumion behöver du inte välja konton själv. Du väljer vad som har hänt, och Lumion bokför det rätt.
Gratis upp till 25 affärshändelser per år · Inget kort behövs
Steg 2: skattekontot debiteras enligt arbetsgivardeklarationen
Månaden efter redovisar bolaget lön, skatt och avgifter i arbetsgivardeklarationen. På förfallodagen, för de flesta den 12 (den 17 i januari och augusti), drar Skatteverket 9 000 kr i skatt och 9 426 kr i arbetsgivaravgift från skattekontot.
Vanliga misstag
- Glömmer att bokföra arbetsgivaravgiften som en separat kostnad vid lönebokföringen.
- Betalar sent och riskerar förseningsavgift.
- Använder fel avgiftssats. Satsen beror på den anställdes födelseår, och för unga födda 2003 till 2007 gäller den sänkta avgiften bara upp till 25 000 kr i månaden.
- Bokför betalningen direkt mot 1930 i stället för via 1630, så att bokföringen inte går att stämma av mot skattekontot.
Konton i den här guiden
Vad som bokförs på kontona och vanliga misstag, konto för konto.
Ordlista
- Arbetsgivaravgift
- En socialförsäkringsavgift som du som arbetsgivare betalar till staten baserat på anställdas bruttolöner. Finansierar pension, sjukförsäkring och andra socialförsäkringar.
- AGI, Arbetsgivardeklaration
- Månadsvis deklaration till Skatteverket med uppgifter om löner, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter per anställd.
Vanliga frågor
Hur stor är arbetsgivaravgiften 2026?
31,42 procent för anställda födda 1959 eller senare. För unga födda 2003 till 2007 är avgiften tillfälligt 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kr i månaden som betalas ut från 1 april 2026 till 30 september 2027. 10,21 procent, bara ålderspensionsavgift, för anställda födda 1938 till 1958. Inga avgifter för anställda födda 1937 eller tidigare.
När ska arbetsgivaravgiften betalas?
Avgiften och den avdragna skatten ska finnas på skattekontot senast den dag arbetsgivardeklarationen ska lämnas. För de flesta är det den 12 i månaden efter löneutbetalningen, och den 17 i januari och augusti. Har företaget en omsättning över 40 miljoner kr lämnas deklarationen den 26, men betalningen ska ändå göras senast den 12 (den 17 i januari).
Syns arbetsgivaravgiften på lönebeskedet?
Nej. Arbetsgivaravgiften syns inte på den anställdes lönebesked. Det är en kostnad du betalar utöver bruttolönen.
Relaterade guider
Källor
Skatteverkets regler om arbetsgivaravgifter, arbetsgivardeklarationen och betalning till skattekontot. Kontonamn enligt BAS-kontoplanen 2026.
- Skatteverket: Arbetsgivaravgifter
- Skatteverket: Lämna arbetsgivardeklaration
- Skatteverket: Betala arbetsgivaravgifter och skatt
Uppgifterna kontrollerades senast 11 oktober 2026.