Bokföra personalfest
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 11 oktober 2026
Bokföra personalfest gör du på konto 7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill, för mat och dryck och på 7631 Personalrepresentation, avdragsgill, för kringkostnader som lokal och underhållning. Momsen på maten dras av på högst 300 kr exkl. moms per person. Kringkostnaderna är avdragsgilla med högst 180 kr exkl. moms per person, vid upp till två fester per år.
Personalfest, AW och kick-off klassas som intern representation. Mat och dryck på festen är inte avdragsgillt för inkomstskatt, men momsen på den får du dra av inom gränsen ovan.
Är en personalfest avdragsgill?
Delvis. Maten och drycken är inte avdragsgill för inkomstskatt, men momsen på den är det på ett underlag på högst 300 kr exkl. moms per person. Kringkostnader som lokalhyra, musik och underhållning är avdragsgilla med högst 180 kr exkl. moms per person. Det gäller vid högst två personalfester per år, och festen ska vara öppen för hela personalen eller en större grupp, till exempel en avdelning.Hur bokför jag eventkostnader?
Dela upp fakturan. Mat och dryck bokförs på 7632 med momsavdrag på högst 300 kr exkl. moms per person. Lokal och underhållning bokförs på 7631 upp till 180 kr exkl. moms per person, och resten på 7632. Hyr ni en lokal för 4 000 kr exkl. moms till 20 anställda blir 3 600 kr avdragsgillt på 7631 och 400 kr hamnar på 7632. Momsen på 25 procent dras av på 3 600 kr, alltså 900 kr, och resten av momsen blir en kostnad på 7632. Är det i stället en konferens eller planeringsdag kan du läsa hur du bokför konferens.Hur mycket kan jag dra av för personalaktiviteter?
För 2026 gäller dessa gränser exkl. moms per person:- Mat och dryck vid personalfest: 0 kr för inkomstskatt, men moms på högst 300 kr.
- Lokal, underhållning och liknande vid personalfest: 180 kr.
- Teater, konsert och liknande aktiviteter: 180 kr.
- Enklare förtäring, till exempel kaffe och smörgås vid ett internt möte: 60 kr.
Hur bokför jag fika för personal?
Vanlig fika på arbetsplatsen, som kaffe, frukt och bullar, är personalvård och inte representation. Den bokförs på 7690 Övriga personalkostnader och både kostnaden och momsen är avdragsgilla. Livsmedel har 6 procent moms från 1 april 2026.Osäker på exakt hur mycket som är avdragsgillt för just er personalfest? Använd vår kalkylator för representation och få svaret direkt.
Exempel
AW för 5 anställda, 3 000 kr totalt
Bolaget betalar 3 000 kr inkl. moms för mat och alkoholfri dryck på restaurang när 5 anställda går på AW. Momsen är 12 %. Momsavdraget räknas på högst 300 kr exkl. moms per person: 5 × 300 kr × 12 % = 180 kr. Resten av momsen blir en del av kostnaden, och mat och dryck är inte avdragsgillt för inkomstskatt.
I Lumion behöver du inte välja konton själv. Du väljer vad som har hänt, och Lumion bokför det rätt.
Gratis upp till 25 affärshändelser per år · Inget kort behövs
Vanliga misstag
- Räknar personalfesten som avdragsgill utan att den är öppen för hela eller en större del av personalen.
- Missar att momsavdraget för personalfest är begränsat till ett visst belopp per person.
- Bokför en tredje eller fjärde personalfest under året som en vanlig avdragsgill kostnad, trots att Skatteverket normalt bara godkänner två per år.
Konton i den här guiden
Vad som bokförs på kontona och vanliga misstag, konto för konto.
Ordlista
- Intern representation
- Representation för dina egna anställda. Personalfest, AW och kick-off. Bokförs på konto 7631 (avdragsgill del) eller 7632 (ej avdragsgill del).
- Skälig kostnad
- En avdragsgill kostnad som Skatteverket bedömer som rimlig i förhållande till ändamålet.
Vanliga frågor
Hur stor är avdragsrätten för personalfest?
Skatteverket godkänner normalt avdrag för kringkostnader (till exempel lokal och underhållning) vid upp till två personalfester per år, med högst 180 kronor exklusive moms per person. Mat och dryck är inte avdragsgillt för inkomstskatt, men du får dra av momsen på ett underlag på högst 300 kronor exklusive moms per person.
Kan jag dra av alkohol vid personalfest?
Alkohol är inte avdragsgill för inkomstskatt, precis som maten. Momsen på alkohol får däremot räknas in i underlaget på högst 300 kronor exklusive moms per person, tillsammans med maten.
Vad är skillnaden på personalfest och julbord?
Julbord för personalen klassas som intern representation och följer samma regler. Julbord med kunder räknas som extern representation.
Relaterade guider
Källor
Skatteverkets regler om intern representation och momsavdrag.
Uppgifterna kontrollerades senast 8 oktober 2026.