Lönespecifikation
Varje månad får du (eller dina anställda) ett lönebesked, men det är sällan självklart vad alla rader faktiskt betyder. Här går vi igenom lönespecifikationen del för del: vad som är lagkrav, vad varje term betyder, och vad den engelska motsvarigheten heter.
Vad ska en lönespecifikation innehålla?
Det finns ingen lag som exakt listar vad en lönespecifikation ska innehålla, men i praktiken kombineras krav från skatteförfarandelagen (redovisning av skatteavdrag), kollektivavtal och bokföringslagens krav på verifikationer. Resultatet är samma i princip överallt:
- Arbetsgivar- och löntagaruppgifter: namn, organisationsnummer, personnummer.
- Löneperiod och utbetalningsdatum: vilken månad lönen avser och när den betalas ut.
- Bruttolön: grundlön plus eventuella tillägg (övertid, OB, provision).
- Förmåner: skattepliktigt värde av t.ex. bilförmån eller fri kost, om sådana finns.
- Semestertillägg: om semester tagits ut under perioden.
- Preliminärskatt: skatteavdraget enligt din skattetabell.
- Övriga avdrag: t.ex. fackföreningsavgift eller privat pensionssparande via löneväxling.
- Nettolön: beloppet som faktiskt betalas ut.
Den anställde ska kunna använda specifikationen för att stämma av att rätt skatt dragits, och som underlag vid t.ex. bolåneansökan eller inkomstdeklaration.
Bruttolön, nettolön och preliminärskatt
Bruttolön är utgångspunkten, hela ersättningen innan något räknas bort. Preliminärskatt dras enligt den skattetabell Skatteverket satt för din kommun, och är en uppskattning av din slutliga skatt. Därför kan det bli en skatteåterbäring eller kvarskatt när det slutliga beskedet kommer. Nettolön är det som blir kvar och faktiskt betalas ut till ditt konto.
Lönespecifikation på engelska
| Svenska | Engelska |
|---|---|
| Lönespecifikation | Payslip / pay stub |
| Bruttolön | Gross salary |
| Nettolön | Net salary |
| Preliminärskatt | Preliminary tax / withholding tax |
| Semestertillägg | Holiday pay supplement |
| Förmånsvärde | Benefit value |
| Arbetsgivaravgift | Employer social security contribution |
Driver du eget bolag och sköter lönen själv? Lumion räknar automatiskt ut preliminärskatt och arbetsgivaravgift och skapar lönespecifikationen åt dig. Se alla funktioner.
Skapa korrekta lönespecifikationer med Lumion
Lumion räknar ut skatt och avgifter automatiskt och skapar lönespecifikationen åt dig. 99 kr i månaden, ingen bindningstid.
Vanliga frågor
Är arbetsgivaren skyldig att ge mig en lönespecifikation?
Det finns ingen enskild lag som heter "lönespecifikationslagen", men skyldigheten följer ändå av flera håll: skatteförfarandelagen kräver att arbetsgivaren redovisar vilket skatteavdrag som gjorts, nästan alla kollektivavtal kräver en lönespecifikation, och bokföringslagens krav på verifikationer gör den nödvändig internt. I praktiken är den obligatorisk för alla anställda.
Vad är skillnaden på bruttolön och nettolön?
Bruttolön är hela lönen innan något dras av. Nettolön är det som faktiskt betalas ut till dig, efter att preliminärskatt och eventuella andra avdrag (t.ex. fackavgift) räknats bort. Bruttolön minus avdrag är alltså lika med nettolön.
Vad betyder förmånsvärde på lönespecifikationen?
Förmånsvärde är det skattepliktiga värdet av en naturaförmån du får av arbetsgivaren utöver kontant lön, till exempel fri bil eller fria måltider. Det läggs till din bruttolön innan skatten räknas, trots att du inte får ut pengarna kontant.
Vad heter lönespecifikation på engelska?
Payslip eller pay stub. Bruttolön översätts som gross salary, nettolön som net salary, preliminärskatt som preliminary tax eller withholding tax, och semestertillägg som holiday pay supplement.
Hur länge måste jag spara mina lönespecifikationer?
Som privatperson finns ingen lagstadgad spartid, men Skatteverket rekommenderar att du sparar dem minst så länge du kan tänkas behöva styrka din inkomst, t.ex. vid bolån eller a-kassa. Som arbetsgivare omfattas löneunderlag av bokföringslagens sjuårsregel.
Prova gratis i 14 dagar.
Starta din gratis provperiodLogga in tryggt med BankID · Prova innan du betalar · Ingen bindningstid