Arbetsgivardeklaration

En arbetsgivardeklaration är den månadsvisa redovisning där du som arbetsgivare rapporterar utbetalda löner, förmåner, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Är företaget registrerat som arbetsgivare ska deklarationen lämnas varje redovisningsperiod, det vill säga varje månad.

Redovisning på individnivå (AGI)

Sedan januari 2019 lämnas uppgifterna på individnivå, ofta förkortat AGI. Det betyder att varje anställds ersättning och avdragna skatt redovisas separat, per person, varje månad. Tidigare samlades de uppgifterna i en årlig kontrolluppgift. För dig som arbetsgivare innebär det att lönekörningen och deklarationen hänger ihop: rätt lön och rätt skatteavdrag per anställd blir också rätt i deklarationen.

När ska den lämnas? Datum och deadlines

Huvudregeln är att både deklarationen och betalningen ska vara inne senast den 12:e i månaden efter redovisningsperioden. Två gånger om året flyttas datumet till den 17:e, i januari och i augusti. Infaller datumet på en helg gäller nästa vardag. Datumet är ett av flera i företagets årshjul av viktiga datum.

Större företag, med ett beskattningsunderlag för moms över 40 miljoner kronor, lämnar själva deklarationen senast den 26:e i månaden, men skatteavdrag och arbetsgivaravgifter ska ändå betalas senast den 12:e. Har du inte betalat ut någon lön en viss månad lämnar du en nolldeklaration, du kan alltså inte hoppa över en period bara för att den är tom.

Arbetsgivaravgifter och skatteavdrag

I deklarationen redovisar du bruttolön och skattepliktiga förmåner, den preliminärskatt du dragit av från de anställdas löner, och arbetsgivaravgifterna. Full arbetsgivaravgift är 31,42 procent på lön och förmåner för de flesta anställda under 2026. För äldre är avgiften lägre, och det finns tidsbegränsade sänkningar för yngre. Både den avdragna skatten och avgifterna betalas in till företagets skattekonto. Vill du läsa mer om själva avgiften finns en separat guide om att bokföra arbetsgivaravgift.

Förenklad arbetsgivardeklaration

Är du privatperson och betalar någon för ett arbete, utan att driva näringsverksamhet, använder du istället en förenklad arbetsgivardeklaration (blankett SKV 4805). Då behöver du inte registrera dig som arbetsgivare, och blanketten lämnas månaden efter att du betalat ut ersättningen. Det är alltså en helt annan sak än den månatliga arbetsgivardeklaration som ett företag med anställda lämnar.