Arbetsgivar­deklaration

En arbetsgivardeklaration är den månadsvisa redovisning där du som arbetsgivare rapporterar utbetalda löner, förmåner, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Är företaget registrerat som arbetsgivare ska deklarationen lämnas varje redovisningsperiod, det vill säga varje månad.

Redovisning på individnivå (AGI)

Sedan januari 2019 lämnas uppgifterna på individnivå, ofta förkortat AGI. Det betyder att varje anställds ersättning och avdragna skatt redovisas separat, per person, varje månad. Tidigare samlades de uppgifterna i en årlig kontrolluppgift. För dig som arbetsgivare innebär det att lönekörningen och deklarationen hänger ihop: rätt lön och rätt skatteavdrag per anställd blir också rätt i deklarationen.

När ska den lämnas? Datum och deadlines

Huvudregeln är att både deklarationen och betalningen ska vara inne senast den 12:e i månaden efter redovisningsperioden. Två gånger om året flyttas datumet till den 17:e, i januari och i augusti. Infaller datumet på en helg gäller nästa vardag. Datumet är ett av flera i företagets årshjul av viktiga datum.

Större företag, med ett beskattningsunderlag för moms över 40 miljoner kronor, lämnar själva deklarationen senast den 26:e i månaden, men skatteavdrag och arbetsgivaravgifter ska ändå betalas senast den 12:e (den 17:e i januari). Har du inte betalat ut någon lön en viss månad lämnar du en nolldeklaration, du kan alltså inte hoppa över en period bara för att den är tom.

Datum för arbetsgivardeklarationen 2026

Redovisningsperioden är den månad då lönen betalades ut. Datumen nedan är Skatteverkets, med helgerna inräknade.

Skatteverket har ännu inte publicerat datumen för lön som betalas ut under 2027. Huvudregeln är densamma: den 12:e i månaden efter, den 17:e i januari och augusti, och nästa vardag om dagen infaller på en helg.

Arbetsgivar­avgifter och skatteavdrag

I deklarationen redovisar du bruttolön och skattepliktiga förmåner, den preliminärskatt du dragit av från de anställdas löner, och arbetsgivaravgifterna. Full arbetsgivaravgift är 31,42 procent på lön och förmåner för de flesta anställda under 2026. För äldre är avgiften lägre, och det finns tidsbegränsade sänkningar för yngre. Både den avdragna skatten och avgifterna betalas in till företagets skattekonto. Vill du läsa mer om själva avgiften finns en separat guide om att bokföra arbetsgivaravgift. Har en anställd förmånsbil kan du räkna ut förmånsvärde för bil med vår kalkylator.

Blankett: så lämnar du arbetsgivar­deklarationen

De flesta lämnar arbetsgivardeklarationen digitalt. Det finns tre sätt:

• Skatteverkets e-tjänst. Logga in på skatteverket.se med e-legitimation och välj företaget. Behöriga företrädare och deklarationsombud kan granska, signera och skicka in.
• Fil från lönesystemet. Många lönesystem skapar en XML-fil som du laddar upp i e-tjänsten under "Deklarera via fil" och sedan signerar.
• Direkt från lönesystemet. Är lönesystemet anpassat för Skatteverkets öppna API kan deklarationen skickas därifrån.

Kan du inte använda e-tjänsten finns pappersblanketter. Då lämnar du en Arbetsgivardeklaration Huvuduppgift (SKV 4786) med företagets uppgifter och summorna för arbetsgivaravgifter och avdragen skatt, plus en Arbetsgivardeklaration Individuppgift (SKV 4788) för varje person som fått lön. Summorna på huvuduppgiften räknar du själv fram från individuppgifterna. Blanketterna laddas ner från Skatteverkets webbplats och skickas med post till adressen som står på huvuduppgiften. Arbetsgivare med ett organisationsnummer som börjar på 665 (avtal om socialavgifter) använder i stället SKV 4787.

Förenklad arbetsgivar­deklaration

Förenklad arbetsgivardeklaration (blankett SKV 4805) är till för dig som är privatperson och betalar en annan privatperson för ett arbete, till exempel en granne som hjälper till i trädgården eller någon som målar om huset. Du behöver inte vara registrerad som arbetsgivare. Även dödsbon kan använda blanketten. Det är alltså en helt annan sak än den månatliga arbetsgivardeklaration som ett företag med anställda lämnar.

När behöver du lämna den?

Det beror på hur mycket du betalar ut till samma person under ett år, enligt Skatteverket:

• Högst 999 kr: du behöver inte göra skatteavdrag, betala arbetsgivaravgifter eller lämna någon uppgift.
• 1 000 till 9 999 kr: mottagaren betalar själv sin skatt och sina egenavgifter, och du lämnar en kontrolluppgift (KU 10). Har ni kommit överens om att du gör skatteavdrag och betalar arbetsgivaravgifter använder du i stället den förenklade arbetsgivardeklarationen.
• 10 000 kr eller mer: du ska göra skatteavdrag, betala arbetsgivaravgifter och lämna en förenklad arbetsgivardeklaration, om mottagaren har A-skatt.

Har den du anlitar F-skatt behöver du inte göra något, då betalar mottagaren själv sin skatt och sina avgifter.

Så lämnar du den, och när

Fyll i en blankett för varje person du betalat, med mottagarens personnummer eller samordningsnummer, ersättningen, den avdragna skatten och arbetsgivaravgifterna. Blanketten finns som ifyllbar pdf på Skatteverkets webbplats och skickas med post till adressen på blanketten. Den ska vara framme senast den 12:e i månaden efter den månad då du betalade ut ersättningen. Summan av skatt och avgifter betalar du in till ditt eget skattekonto.

Arbetsgivaravgiften är densamma som för företag, 31,42 procent för de flesta. För personer födda 2003 till 2007 är avgiften tillfälligt 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kr per månad, för utbetalningar från 1 april 2026 till 30 september 2027. Blanketten har fått nya rutor för just den nedsättningen.