Beräkna representation snabbt och rätt: slipp gissa på avdragen

Vi har byggt en ny kalkylator för representation. Inte för att det saknades verktyg på nätet, utan för att alla befintliga löste fel problem.

De flesta småföretagare vill inte veta hur man bokför representation i teorin. De vill veta hur mycket som faktiskt är avdragsgillt och hur man får in det rätt i bokföringen. Det är precis därför Lumions kalkylator finns.

Med vårt verktyg ser ni direkt hur representationen ska delas upp mellan mat, dryck och alkohol, hur momsen ska hanteras och vilka konton man borde använda i bokföringen. Fyll bara i totalsumman, så räknar kalkylatorn ut vad som är avdragsgillt, vad som inte är det och hur mycket moms ni får dra av. Inga tabeller, inga pdf:er, inga tveksamma svar på forum.

Bakom ytan ligger de senaste reglerna från Skatteverket och enkla algoritmer för att säkerställa korrekta avdrag. Med detta förenklas ett område till, så att små bolag inte ska behöva gissa sig fram i sin bokföring.

Vad säger Skatteverket om representation?

Sedan 2017 ger extern representation (kunder, leverantörer och andra affärspartners) normalt inget skattemässigt avdrag för mat och dryck, men momsen på beloppet går fortfarande att dra av. Intern representation, som personalfester eller fika för de anställda, ger avdrag inom rimliga belopp. Reglerna gäller oavsett företagsform och är samma oavsett om det handlar om lunch, middag eller enklare förtäring. Vill ni läsa mer i detalj har vi en fullständig genomgång i Bokföringstips: Bokföra representation.

Kalkylatorn är en del av vårt bredare mål att ta bort friktionen mellan företagaren och redovisningen. Den bygger på samma logik som resten av Lumion: att man inte ska behöva vara utbildad ekonom för att sköta sin bokföring.

Ni hittar kalkylatorn här: Lumion.se/representation. Testa den när ni vill se vad som gäller för representation, luncher och gåvor, eller bara vill dubbelkolla att ni gjort rätt. Den tar tio sekunder att använda och kan spara dig betydligt mer än så.