Bokföra representation
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 23 maj 2026
Representation är ett av de mer krångliga områdena i bokföringen. Extern representation (kunder och affärspartners) ger sedan 2017 normalt inte skattemässigt avdrag för mat och dryck men du kan fortfarande dra av momsen. Intern representation (personal) ger avdrag inom rimliga belopp. Det gäller alla företagsformer.
När ett företag bjuder på mat, fika, gåvor eller liknande för att vårda eller skapa affärsrelationer kallas det representation. Det kan vara en lunch med en kund, en julklapp till en leverantör eller kaffe vid ett säljmöte.
Det är viktigt att skilja mellan extern representation (mot kunder/leverantörer) och intern representation (mot anställda). Avdrag och moms fungerar olika beroende på typ.
Vill du räkna ut exakt hur mycket avdrag ni får göra? Beräkna det här.
Exempel
Lunch med kund 600 kr / person (extern representation)
Lunch med en kund, totalt 1 200 kr inkl. moms. Moms på mat är 12 %. Avdrag max 300 kr/person exkl. moms för skatt, begränsad momsavdragsrätt.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 1 200 | |
| 2640 Ingående moms | 64 | |
| 6071 Extern representation | 1 136 |
Personalfika (intern representation)
Personalfika 500 kr. Ingen avdragsrätt för moms vid intern representation.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 500 | |
| 6072 Intern representation | 500 |
Vanliga misstag
- Tror att extern representation (kundmiddag) ger skattemässigt avdrag. Sedan 2017 är mat och dryck vid kundmiddagar inte avdragsgilla i inkomstdeklarationen.
- Glömmer att momsavdraget fortfarande finns även om skattedraget försvann. Max 300 kronor exkl. moms per person.
- Blandar ihop intern och extern representation. De bokförs på olika konton och följer olika regler.
- Dokumenterar inte syfte och deltagare. Utan det kan Skatteverket neka hela avdraget.
Ordlista
- Extern representation
- Representation mot kunder, leverantörer eller affärspartners. Sedan 2017 ger mat och dryck normalt inte skattemässigt avdrag men momsavdrag finns kvar.
- Intern representation
- Representation för dina egna anställda. Personalfest, AW eller fika på kontoret. Avdragsgill inom rimliga belopp och bokförs på konto 6072.
Vanliga frågor
Är extern representation avdragsgill för skatt?
Sedan 2017 är mat och dryck vid extern representation i regel inte skattemässigt avdragsgill i inkomstdeklarationen. Däremot kan du dra av momsen på underlag upp till 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle.
Hur mycket moms får jag dra av på representation?
Du får dra av ingående moms på underlag upp till 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Schablonvärdet är 36 kronor per person om det är mat utan alkohol, och 46 kronor om alkohol ingår.
Vad räknas som intern representation?
Representation för dina egna anställda: personalfest, AW, kick-off eller informationsmöten. Här medges normalt avdrag för kringkostnader vid upp till två personalfester per år.
Relaterade guider
Källor
Skatteverkets regler om avdrag och moms vid representation.