Är en offert bindande?
Ja, för dig som lämnar den. Avtalslagen säger att ett anbud är bindande för den som har lämnat det, om det inte framgår något annat av anbudet eller av handelsbruk (1 kap. 1 §). En offert är ett anbud, så du kan inte dra tillbaka den eller höja priset medan kunden funderar. Kunden är däremot inte bunden till något förrän hen tackar ja.
- Du har angett en tid. Då är du bunden till dess, och kundens svar måste ha kommit fram till dig inom tiden (1 kap. 2 §).
- Du har inte angett någon tid. Då gäller offerten under skälig tid, den tid du rimligen kunde räkna med att kunden behöver för att svara (1 kap. 3 §). Ett muntligt erbjudande måste antas direkt.
- Kunden svarar för sent. Då räknas svaret som ett nytt anbud från kunden, som du kan tacka ja eller nej till (1 kap. 4 §).
- Kunden säger ja men ändrar något. Ett ja med tillägg eller förbehåll räknas som ett nej plus ett nytt anbud från kunden (1 kap. 6 §).
- Du ångrar dig. Du kan återkalla offerten bara om återkallelsen når kunden innan, eller samtidigt som, kunden tar del av offerten (1 kap. 7 §).
Vill du inte vara bunden kan du skriva det i offerten, till exempel att priset är preliminärt eller att offerten gäller "med förbehåll för slutförsäljning". Då är det tydligt för kunden att det inte är ett fast erbjudande.
Hur länge gäller en offert?
Så länge du skriver att den gäller. Lagen anger ingen bestämd tid, och utan en tid i offerten gäller den under skälig tid, vilket kan bli en tvistefråga. Skriv därför alltid ut ett slutdatum, till exempel "Offerten gäller till och med 10 november 2026", hellre än "30 dagar", så att ingen behöver räkna från vilket datum tiden går. Hur lång tid du väljer beror på hur snabbt dina egna kostnader ändras: material med rörliga priser talar för en kort tid.
Offert, anbud och kostnadsförslag: vad är skillnaden?
Det viktiga är inte vad dokumentet heter, utan vad det säger om priset. Här är de vanligaste orden:
Offert
Ett erbjudande med pris och villkor. Bindande för säljaren under den tid den gäller, om inget annat står i den.
Anbud
Avtalslagens ord för ett erbjudande, och i juridisk mening samma sak som en offert. I vardagen används ordet ofta om svar på en upphandling eller ett förfrågningsunderlag.
Kostnadsförslag eller ungefärligt pris
En uppskattning av vad något kommer att kosta. Mot en konsument får ett ungefärligt pris för en hantverkstjänst överskridas med högst 15 %, om inget annat har avtalats.
Fast pris
Ett exakt pris för det som står i offerten. Det ändras bara om ni kommer överens om något annat, till exempel tilläggsarbeten.
Löpande räkning
Kunden betalar för den tid och det material som går åt. Är inget pris avtalat ska en konsument betala ett skäligt pris.
Reglerna om ungefärligt pris och skäligt pris finns i konsumenttjänstlagen (36 §). Den gäller när ett företag utför tjänster åt en privatperson på saker, hus och andra fastigheter, till exempel reparationer, målning och bygg. Har kunden beställt mer, eller blir jobbet dyrare på grund av något som beror på kunden, kan du ha rätt till ett pristillägg (38 §). Mellan två företag gäller det ni har avtalat.
Offert med ROT- och RUT-avdrag
Säljer du en tjänst som ger rätt till ROT- eller RUT-avdrag ska offerten visa arbetskostnaden för sig, eftersom avdraget bara räknas på arbetet, inte på material och resor. Visa gärna både totalpriset och vad kunden betalar efter avdraget, som i exemplet ovan. 2026 är ROT-avdraget 30 % och RUT-avdraget 50 % av arbetskostnaden inklusive moms. En person kan få högst 75 000 kr i ROT och RUT tillsammans per år, varav högst 50 000 kr i ROT.
Du vet inte hur mycket av utrymmet kunden redan har använt. Skriv därför att avdraget är preliminärt och att kunden betalar mellanskillnaden om Skatteverket inte godkänner hela. Läs mer om fakturamodellen och hur du bokför i guiden om att bokföra ROT och RUT.
Från offert till faktura
När kunden har tackat ja utför du jobbet och skickar en faktura. Fakturan ska hänvisa till samma pris och villkor som offerten och innehålla allt som momslagen kräver, till exempel löpnummer, datum, momsregistreringsnummer och momsbelopp. Se vad som gäller i guiden om faktura. Tar du betalt i förskott skickar du en förskottsfaktura först och en slutfaktura när jobbet är klart.
Själva offerten bokförs inte, eftersom ingen affärshändelse har skett än. Det är först när du fakturerar, eller när kunden betalar ett förskott, som något ska in i bokföringen. Spara ändå offerten och kundens svar. De visar vad ni har kommit överens om.
Offerter i Lumion
I Lumion Bas skapar du offerter, order och fakturor i samma program. Fakturorna kan ha ROT- och RUT-avdrag, din egen logotyp och artiklar ur ett produktregister, och kundens namn och adress hämtas från Bolagsverket när kunden är ett företag. Lumion Bas kostar 99 kr/mån exkl. moms vid årsvis betalning och har 14 dagars gratis provperiod.
Med Lumion Gratis skapar du fakturor och mejlar dem till kunden, men offerter, order och ROT och RUT ingår inte. Se faktureringsprogrammet eller hela funktionslistan, där allt som ingår i Gratis är märkt.
Publicerad 11 oktober 2026 av Ludvig Streng.
