Kontrollbalansräkning och förbrukat eget kapital

Kontrollbalansräkningen är en av de få delarna av aktiebolagslagen som kräver omedelbar handling, inte något som kan skjutas till nästa årsredovisning. Reglerna finns i 25 kapitlet aktiebolagslagen, paragraf 13 till 20.

Gränsen: halva aktiekapitalet

Så fort det finns skäl att anta att bolagets eget kapital understiger halva det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen omedelbart upprätta en kontrollbalansräkning. Det räcker med en välgrundad misstanke, styrelsen behöver inte vänta på att det är helt säkert.

En kontrollbalansräkning skiljer sig från den vanliga balansräkningen genom att tillgångar och skulder tas upp till aktuellt marknadsvärde istället för enligt de vanliga redovisningsprinciperna. Det innebär att kontrollbalansräkningen ibland visar ett bättre resultat än den ordinarie balansräkningen, om bolaget har tillgångar med ett marknadsvärde högre än det bokförda värdet.

Om kapitalet verkligen är förbrukat

Visar kontrollbalansräkningen att eget kapital faktiskt understiger halva aktiekapitalet ska styrelsen kalla till en första kontrollstämma inom åtta månader. På den stämman beslutar aktieägarna antingen att bolaget ska gå i likvidation, eller att fortsätta driva verksamheten.

Väljer stämman att fortsätta ska en andra kontrollstämma hållas senast åtta månader efter den första. Vid den andra stämman ska en ny kontrollbalansräkning visa att det egna kapitalet är helt återställt till minst det registrerade aktiekapitalet, inte bara över halva gränsen.

Vad händer om styrelsen inte agerar

Är kapitalet fortfarande inte återställt vid den andra kontrollstämman är styrelsen skyldig att ansöka om likvidation hos tingsrätten. Görs inte det kan styrelseledamöterna bli personligt betalningsansvariga för bolagets skulder som uppstår efter den tidpunkten, tillsammans med bolaget.

Vanliga misstag

• Väntar med kontrollbalansräkningen till nästa ordinarie bokslut istället för att agera direkt.
• Använder den vanliga balansräkningens bokförda värden istället för aktuella marknadsvärden.
• Missar tidsfristen på åtta månader för den andra kontrollstämman, vilket utlöser det personliga ansvaret.