Alla aktiebolag i Sverige ska varje år upprätta en årsredovisning och skicka in den till Bolagsverket, oavsett bolagets storlek eller om det haft någon verksamhet under året. Den här guiden går igenom hela processen från bokslut till inlämning.
Vad en årsredovisning består av
En årsredovisning enligt K2-regelverket, som gäller de flesta mindre aktiebolag, består av fyra delar:
- Förvaltningsberättelse. En kort beskrivning av verksamheten, väsentliga händelser under året och förslag till hur resultatet ska disponeras.
- Resultaträkning. Sammanställer intäkter och kostnader för året och visar årets resultat. Läs mer om resultaträkning.
- Balansräkning. Sammanställer tillgångar, eget kapital och skulder på balansdagen. Tillgångssidan ska alltid vara lika stor som eget kapital och skulder tillsammans. Läs mer om balansräkning.
- Noter. Kompletterande upplysningar till posterna i resultat- och balansräkningen, till exempel redovisningsprinciper och specifikationer av större poster.
Regelverket: K2 eller K3
De flesta mindre aktiebolag får välja det förenklade K2-regelverket. Större bolag måste använda det mer omfattande K3-regelverket. Se vår guide om K2 eller K3 för gränsvärdena och skillnaderna i praktiken.
Datum du behöver hålla koll på
Två deadlines gäller efter räkenskapsårets slut: årsstämman inom sex månader, och inlämningen till Bolagsverket inom sju månader. Missas sjumånadersgränsen tar förseningsavgifter vid i tre steg. Använd deadline-kalkylatorn för att se exakta datum utifrån ditt eget räkenskapsår.
Behöver du revisor?
De flesta mindre aktiebolag klarar sig utan revisor. Revisionsplikt gäller bara om bolaget under de senaste två räkenskapsåren uppfyllt minst två av tre gränsvärden. Se själv eller byrå för gränsvärdena och en kostnadsjämförelse.
Vanliga misstag
- Väntar med att börja tills strax innan sjumånadersgränsen, och hinner inte rätta fel som upptäcks sent.
- Glömmer att kalla till årsstämma inom sex månader, separat från själva inlämningen.
- Blandar ihop gränsvärdena för revisionsplikt med gränsvärdena för K2 eller K3, det är två helt olika regelverk med olika gränser.
- Missar att en vilande verksamhet fortfarande måste lämna in en årsredovisning varje år.