Lämnas årsredovisningen in senare än sju månader efter räkenskapsårets slut tar Bolagsverket automatiskt ut en förseningsavgift, utan förvarning. Avgiften trappas upp ju längre förseningen pågår.
Avgiftstrappan
| Tidpunkt | Privat aktiebolag | Publikt aktiebolag |
|---|---|---|
| Efter 7 månader | 7 500 kr | 15 000 kr |
| Efter ungefär 9 månader | + 7 500 kr | + 15 000 kr |
| Efter ungefär 11 månader | + 15 000 kr | + 30 000 kr |
Totalt kan avgifterna uppgå till 30 000 kr för ett privat aktiebolag, och 60 000 kr för ett publikt, om samtliga tre steg passeras. Det andra och tredje steget räknas två månader från att Bolagsverket skickade beslutet om föregående avgift, så 9 och 11 månader är ungefärliga tidpunkter. Faller en deadline på en helg eller helgdag flyttas den till nästa vardag. Se deadline-kalkylatorn för datum utifrån ditt räkenskapsår.
Om årsredovisningen aldrig lämnas in
Fortsätter bolaget att inte lämna in årsredovisningen efter elva månader kan Bolagsverket besluta att bolaget ska gå i tvångslikvidation. Bolagsverket skickar först ett föreläggande och ger bolaget möjlighet att lämna in. Reagerar bolaget inte beslutar Bolagsverket om likvidation och utser själv en likvidator. Ingen domstol behöver vara inblandad. Bolaget upphör därefter att existera, och kvarvarande tillgångar och skulder avvecklas under likvidatorns ansvar.
Det här är en annan situation än tvångslikvidation på grund av förbrukat eget kapital, som beror på bolagets ekonomiska ställning snarare än på att en deadline missats.
Vanliga misstag
- Tror att en påminnelse kommer innan avgiften tas ut, den utlöses automatiskt utan förvarning.
- Missar att en helgdag eller helg kan flytta deadline framåt, och lämnar in en dag för sent i onödan.
- Väntar in i det längsta med att lämna in trots att en tidigare deadline redan passerats, och drar på sig fler avgiftssteg än nödvändigt.