Datum & avgifter
Så fungerar deadlines för årsredovisningen
Ett aktiebolag har två separata deadlines efter räkenskapsårets slut. Först årsstämman, senast 6 månader efter räkenskapsårets slut, där resultat- och balansräkningen fastställs. Sedan inlämningen av årsredovisningen till Bolagsverket, senast 7 månader efter räkenskapsårets slut.
När ska årsredovisningen vara inlämnad?
Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Med kalenderår blir det 31 juli. För räkenskapsåret 2026 är sista dagen måndag 2 augusti 2027, eftersom 31 juli 2027 är en lördag.
| Räkenskapsåret slutar | Årsstämma senast | Inlämning senast |
|---|---|---|
| 31 december (kalenderår) | 30 juni | 31 juli |
| 30 april | 30 oktober | 30 november |
| 31 augusti | 28 februari (29 vid skottår) | 31 mars |
Infaller sista dagen på en lördag, söndag eller helgdag flyttas den till nästa vardag.
Årsstämma senast 6 månader efter räkenskapsårets slut
Aktiebolagslagen kräver att styrelsen kallar till årsstämma inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Har bolaget kalenderår som räkenskapsår, det vill säga slut 31 december, ska stämman alltså hållas senast 30 juni.
Inlämning till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut
Årsredovisningen, med fastställelseintyg och revisionsberättelse om bolaget har revisor, ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Hålls stämman tidigare än så ska årsredovisningen skickas in inom en månad efter stämman. Förseningsavgift tas ändå inte ut förrän sjumånadersgränsen har passerats.
Hur lämnar man in årsredovisningen?
Du kan lämna in årsredovisningen digitalt eller skicka den med post till Bolagsverket. Aktiebolag som följer K2 eller K3 kan lämna in digitalt, men det kräver ett program som stöder digital inlämning. I Lumion skapar du årsredovisningen som PDF och iXBRL-fil och lämnar in den via Bolagsverkets e-tjänst, eller får den utskriven och skickad till dig för signering. Direkt inlämning från Lumion till Bolagsverket kommer 2027. Det som räknas är när årsredovisningen har kommit fram till Bolagsverket, så skicka den i god tid om du använder post.
Förseningsavgifterna, steg för steg
Missar bolaget sjumånadersgränsen tar avgifterna vid i tre steg. Avgiften efterges bara om förseningen framstår som ursäktlig på grund av omständigheter som bolaget inte kunnat råda över, eller om det vore uppenbart oskäligt att ta ut den (ÅRL 8 kap. 9 §). Den är inte avdragsgill.
- 7 500 kr så fort inlämningen är sen, det vill säga från och med dag ett efter sjumånadersgränsen.
- Ytterligare 7 500 kr om årsredovisningen inte kommit in inom två månader från att Bolagsverket skickade beslutet om den första avgiften, det vill säga ungefär nio månader efter räkenskapsårets slut.
- Ytterligare 15 000 kr om den inte kommit in inom två månader från beslutet om den andra avgiften, det vill säga ungefär elva månader efter räkenskapsårets slut.
Totalt kan det alltså bli 30 000 kr i förseningsavgifter för ett privat aktiebolag. Publika aktiebolag betalar dubbla belopp: 15 000, 15 000 och 30 000 kr, totalt upp till 60 000 kr.
Tvångslikvidation vid elva månader
Har årsredovisningen fortfarande inte kommit in elva månader efter räkenskapsårets slut kan Bolagsverket besluta att bolaget ska gå i tvångslikvidation. Bolaget får först ett föreläggande med möjlighet att lämna in, och vid ett beslut utser Bolagsverket en likvidator. Det händer utöver förseningsavgifterna, inte istället för dem.
Vanliga misstag
- Blandar ihop stämmodatumet (6 månader) med inlämningsdatumet (7 månader) och tror att allt måste vara klart samtidigt.
- Räknar från bokslutsdagen istället för från räkenskapsårets slut vid brutet räkenskapsår, vilket ger fel datum.
- Väntar med att skapa årsredovisningen till sista veckan, och hinner inte rätta till fel som upptäcks sent.