Deadline för årsredovisning

Ett aktiebolag har två separata deadlines efter räkenskapsårets slut. Först årsstämman, där föregående års resultat och årsredovisning normalt behandlas. Sedan inlämningen av årsredovisningen till Bolagsverket, som alltid ligger en månad senare.

Årsstämma senast 6 månader efter räkenskapsårets slut

Aktiebolagslagen kräver att styrelsen kallar till årsstämma inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Har bolaget kalenderår som räkenskapsår, det vill säga slut 31 december, ska stämman alltså hållas senast 30 juni.

Inlämning till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut

Årsredovisningen, tillsammans med revisionsberättelse om bolaget har revisor, ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Med kalenderår som räkenskapsår blir sista dagen 31 juli. Infaller sista dagen på en lördag, söndag eller helgdag flyttas den till nästa vardag.

Förseningsavgifterna, steg för steg

Missar bolaget sjumånadersgränsen tar avgifterna vid i tre steg, oavsett anledning. Det finns inga undantag och avgiften är inte avdragsgill.

• 7 500 kr så fort inlämningen är sen, det vill säga från och med dag ett efter sjumånadersgränsen.
• Ytterligare 7 500 kr om det dröjer mer än två månader till, det vill säga från nio månader efter räkenskapsårets slut.
• Ytterligare 15 000 kr om det dröjer mer än fyra månader till, det vill säga från elva månader efter räkenskapsårets slut.

Totalt kan det alltså bli 30 000 kr i förseningsavgifter för ett privat aktiebolag. Publika aktiebolag betalar dubbla belopp: 15 000, 15 000 och 30 000 kr, totalt upp till 60 000 kr.

Tvångslikvidation vid elva månader

Har årsredovisningen fortfarande inte kommit in elva månader efter räkenskapsårets slut kan Bolagsverket ansöka hos tingsrätten om att bolaget ska tvångslikvideras. Det händer utöver förseningsavgifterna, inte istället för dem.

Vanliga misstag

• Blandar ihop stämmodatumet (6 månader) med inlämningsdatumet (7 månader) och tror att allt måste vara klart samtidigt.
• Räknar från bokslutsdagen istället för från räkenskapsårets slut vid brutet räkenskapsår, vilket ger fel datum.
• Väntar med att skapa årsredovisningen till sista veckan, och hinner inte rätta till fel som upptäcks sent.