Konto 5420: Programvaror
Konto 5420 Programvaror används för program och licenser som företaget köper och drar av direkt, till exempel bokföringsprogram, Office och andra programabonnemang. Kontot debiteras med beloppet exklusive avdragsgill moms. Typiska motkonton är 2440 Leverantörsskulder eller 1930 Företagskonto, och 2641 för momsen eller 2614 och 2645 vid köp från utlandet.
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 3 oktober 2026 · Uppdaterad 11 oktober 2026
Vad bokförs på konto 5420?
Konto 5420 Programvaror är ett kostnadskonto för datorprogram. Hit hör köpta licenser och löpande abonnemang på program som företaget använder, som bokföringsprogram, ordbehandling, bildbehandling och designverktyg.
Kostnaden bokförs exklusive moms om företaget får dra av momsen, och momsen bokförs på 2641 Debiterad ingående moms. Betalar du ett årsabonnemang i förväg och perioden sträcker sig över årsskiftet kan den del som gäller nästa år behöva periodiseras på 1790.
5420, 5410 eller 6540?
5410 Förbrukningsinventarier är för fysisk utrustning som dras av direkt, som en kontorsstol eller en billigare dator. Själva programmen bokförs på 5420, även om de köps samtidigt som datorn.
6540 IT-tjänster är för tjänster som någon utför åt företaget, som IT-support, drift, serverhyra och hjälp av en IT-konsult. BAS-kontoplanen drar ingen exakt gräns mellan programabonnemang och IT-tjänster, så välj en princip för till exempel molntjänster och håll fast vid den.
Direktavdrag eller avskrivning
Enligt Skatteverket får programvara som kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp dras av direkt. För 2026 är gränsen 29 600 kr. Det gäller till exempel enkla administrativa program som bokföring och ordbehandling. Mer avancerade program som kostar ett halvt prisbasbelopp eller mer dras av genom årliga värdeminskningsavdrag.
Ett sådant dyrare program tas upp som en immateriell anläggningstillgång, till exempel på 1040 Licenser, och skrivs av i stället för att bokföras på 5420. Läs mer i bokföra immateriella tillgångar.
Program från utländska företag
Köper du ett program eller ett abonnemang från ett företag i ett annat land står det oftast ingen moms på fakturan. Då gäller i regel omvänd betalningsskyldighet: du räknar själv fram momsen och bokför den i kredit på 2614 och i debet på 2645. Med full avdragsrätt tar posterna ut varandra.
Exempel på konteringar med 5420
Raden för konto 5420 är markerad. Debet och kredit går alltid jämnt ut.
Programlicens från en svensk leverantör
Licensen kostar 4 000 kr plus 1 000 kr i moms och betalas mot faktura.
I Lumion slipper du leta konton. Du väljer vad som har hänt, och Lumion bokför på 5420 när det ska.
Gratis upp till 25 affärshändelser per år · Inget kort behövs
Månadsabonnemang från ett utländskt företag
Abonnemanget kostar 400 kr utan moms och dras från företagskortet. Omvänd moms på 25 % ger 100 kr.
Vanliga misstag med 5420
- Bokför ett utländskt programabonnemang utan omvänd moms, fast fakturan saknar svensk moms.
- Bokför en dator eller annan hårdvara på 5420 i stället för på 5410 eller 1220.
- Bokför ett dyrt och avancerat program direkt som kostnad, fast det ska tas upp som tillgång och skrivas av.
- Växlar mellan 5420 och 6540 för samma slags abonnemang, så att kostnaderna blir svåra att jämföra mellan åren.
Relaterade konton
Bokföringstips där 5420 används
Vanliga frågor om konto 5420
Vad är skillnaden mellan konto 5420 och 6540?
5420 Programvaror är för program och licenser som företaget använder. 6540 IT-tjänster är för tjänster som någon utför åt företaget, som support, drift och IT-konsulter.
Får jag dra av programvara direkt?
Ja, om programmet kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr för 2026. Dyrare och mer avancerade program dras av genom årliga värdeminskningsavdrag.
Ska ett SaaS-abonnemang bokföras på 5420?
Ofta, om det är ett program som företaget använder, som ett bokförings- eller designverktyg. Är det främst en tjänst, som drift eller support, passar 6540 IT-tjänster bättre. Välj en princip och håll fast vid den.
Källor
- BAS-kontoplanen 2026, BAS-intressenternas Förening
- Skatteverket: Avdragslexikon för företag
- Skatteverket: Köpa tjänster från andra EU-länder
Uppgifterna kontrollerades senast 8 oktober 2026.