Bokföra inkasso och påminnelseavgifter
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 11 oktober 2026
Nej, det är ingen moms på påminnelseavgifter. Påminnelseavgifter, inkassokostnader och dröjsmålsränta är ersättning för kostnaden att få betalt, inte betalning för en vara eller tjänst, så de ligger utanför momsen. Mer om avgiften och hur mycket du får ta ut finns i Bokföra påminnelseavgift.
Påminnelseavgifter och inkassokostnader kan antingen vara en intäkt (du skickar dem) eller en kostnad (du betalar dem). Dröjsmålsränta ingår ofta och ska separeras.
Skickar du en betalningspåminnelse till en kund bokförs påminnelseavgiften som en intäkt, till exempel på konto 3590 (Övriga fakturerade kostnader). Betalar du själv en leverantörs påminnelse- eller inkassoavgift bokförs den istället som en kostnad, exempelvis på konto 6990 (Övriga externa kostnader). Avgifterna ligger utanför momsen eftersom de är en ersättning för kostnaderna att få betalt, inte betalning för en vara eller tjänst.
Dröjsmålsränta ska alltid separeras från själva avgiften. Ränta du tar ut av en sen kund bokförs som en ränteintäkt på konto 8313 (Ränteintäkter från kortfristiga fordringar), medan ränta du själv betalar för en sen leverantörsfaktura bokförs som en räntekostnad på konto 8422 (Dröjsmålsräntor för leverantörsskulder). Även räntan ligger utanför momsen.
Exempel
Påminnelseavgift till kund, intäkt
Du skickar en påminnelse och tar ut 60 kr i påminnelseavgift.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfakturor | 60 | |
| 3590 Övriga fakturerade kostnader | 60 |
I Lumion behöver du inte välja konton själv. Du väljer vad som har hänt, och Lumion bokför det rätt.
Gratis upp till 25 affärshändelser per år · Inget kort behövs
Inkassokostnader, du betalar inkasso
Din leverantör skickar inkasso och kräver 300 kr i inkassokostnad utöver fakturabeloppet.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 300 | |
| 6990 Övriga externa kostnader | 300 |
Vanliga misstag
- Bokför påminnelseavgift som en del av fakturabeloppet istället för en separat intäkt.
- Drar av moms på påminnelse- eller inkassoavgifter som du betalar. De ligger utanför momsen, så det finns ingen moms att dra av.
- Bokför inkassokostnader på leverantörsskuldkontot istället för kostnadskontot.
Konton i den här guiden
Vad som bokförs på kontona och vanliga misstag, konto för konto.
Ordlista
- Dröjsmålsränta
- Ränta som kunden betalar för sen betalning. Bokförs som ränteintäkt.
- Inkassokrav
- Formell betalningsuppmaning via inkassobolag med lagstadgad avgift. Avdragsgill om du betalar den.
Vanliga frågor
Är inkassokostnader avdragsgilla?
Ja, inkassokostnader du betalar för att driva in utestående fordringar är avdragsgilla.
Har påminnelseavgifter moms?
Nej. Påminnelseavgifter och dröjsmålsränta är ingen betalning för en vara eller tjänst, utan en ersättning för kostnaderna och förseningen. De ligger utanför momsens tillämpningsområde, så det blir ingen moms på dem.
Hur bokförs dröjsmålsränta?
Dröjsmålsränta du tar ut bokförs som ränteintäkt (konto 8313). Dröjsmålsränta du betalar bokförs som räntekostnad (konto 8422).
Relaterade guider
Källor
Inkassolagen och räntelagen om påminnelse och dröjsmålsränta.
Uppgifterna kontrollerades senast 8 oktober 2026.