Bokföra inkasso och påminnelseavgifter
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 22 maj 2026
Påminnelseavgifter och inkassokostnader kan antingen vara en intäkt (du skickar dem) eller en kostnad (du betalar dem). Dröjsmålsränta ingår ofta och ska separeras.
Exempel
Påminnelseavgift till kund, intäkt
Du skickar en påminnelse och tar ut 60 kr i påminnelseavgift.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfakturor | 60 | |
| 3900 Övriga intäkter | 60 |
Inkassokostnader, du betalar inkasso
Din leverantör skickar inkasso och kräver 300 kr i inkassokostnad utöver fakturabeloppet.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 300 | |
| 6900 Övriga kostnader | 300 |
Vanliga misstag
- Bokför påminnelseavgift som en del av fakturabeloppet istället för en separat intäkt.
- Drar av moms på inkassokostnader , normalt momsbefriade.
- Bokför inkassokostnader på leverantörsskuldkontot istället för kostnadskontot.
Ordlista
- Dröjsmålsränta
- Ränta som kunden betalar för sen betalning. Bokförs som ränteintäkt.
- Inkassokrav
- Formell betalningsuppmaning via inkassobolag med lagstadgad avgift. Avdragsgill om du betalar den.
Vanliga frågor
Är inkassokostnader avdragsgilla?
Ja, inkassokostnader du betalar för att driva in utestående fordringar är avdragsgilla.
Har påminnelseavgifter moms?
Påminnelseavgifter och dröjsmålsränta är finansiella tjänster och är normalt momsbefriade.
Hur bokförs dröjsmålsränta?
Dröjsmålsränta du tar ut bokförs som ränteintäkt (konto 8300). Dröjsmålsränta du betalar bokförs som räntekostnad (konto 8400).
Relaterade guider
Källor
Inkassolagen och räntelagen om påminnelse och dröjsmålsränta.