Bokföra faktura till kund
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 23 maj 2026
När du skickar en faktura till en kund uppstår en kundfordran. Du har levererat en produkt (vara eller tjänst) men pengarna har inte kommit in än. Fakturan bokförs direkt när den skickas, inte när kunden betalar. Det gäller oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag och använder faktureringsmetoden.
Exempel
Faktura på 10 000 kr exkl. moms
Du fakturerar en kund 10 000 kr för utförd tjänst. Moms 25 % tillkommer, totalt 12 500 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 12 500 | |
| 2610 Utgående moms | 2 500 | |
| 3000 Försäljning | 10 000 |
Kunden betalar fakturan
Pengarna landar på företagskontot och fordran försvinner.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 12 500 | |
| 1930 Företagskonto | 12 500 |
Vanliga misstag
- Bokför hela fakturabeloppet på intäktskontot. Momsen ska alltid separeras till konto 2610 eller liknande.
- Väntar med att bokföra tills betalningen kommit in. Vid faktureringsmetoden ska intäkten bokföras direkt.
- Glömmer att stämma av konto 1510 mot faktiska obetalda fakturor vid periodbokslut.
Ordlista
- Kundfordran
- Pengar som en kund är skyldig dig men ännu inte har betalat. Det är en tillgång i din balansräkning tills kunden betalar.
- Faktureringsmetoden
- Bokföringsmetod där du bokför intäkter och kostnader när fakturan skickas eller tas emot, inte när pengarna byter händer.
Vanliga frågor
När ska en kundfaktura bokföras?
Fakturan bokförs när den skickas om du använder faktureringsmetoden. Använder du kontantmetoden bokförs den när betalningen kommer in. De flesta företag med omsättning över 3 miljoner kronor måste använda faktureringsmetoden.
Vilket konto används för kundfordringar?
Konto 1510 Kundfordringar används för utestående fakturor. När kunden betalar krediteras konto 1510 och debiteras konto 1930 Bankkonto.
Hur bokför jag faktura med 12 procent moms?
Byt ut konto 2610 mot konto 2611 för utgående moms 12 procent och beräkna momsen som 12 procent av fakturabeloppet exklusive moms. Konto 2645 används för 6 procent moms.