Bokföra kundförlust
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 23 maj 2026
En kundförlust uppstår när en kund inte betalar sin faktura och du bedömer att fordran är osäker eller faktiskt förlustdrabbad. Det är en kostnad som måste bokföras.
Exempel
Osäker kundfordran
Kund har en utestående faktura på 25 000 kr. Kunden är i betalningssvårigheter. Du reserverar hela beloppet då det är osäkert om ni kommer att få betalt.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1519 Nedskrivning kundfordringar | 20 000 | |
| 6352 Osäkra kundfordringar | 20 000 |
Bekräftad kundförlust
Fordran 25 000 kr bedöms som definitiv förlust (kund i konkurs). Fordran skrivs av.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6352 Osäkra kundfordringar | 25 000 | |
| 6351 Kundförluster | 25 000 | |
| 1519 Nedskrivning Kundfordringar | 20 000 | |
| 2610 Utgående moms | 5 000 | |
| 1510 Kundfordringar | 25 000 |
Vanliga misstag
- Väntar med att bokföra kundförluster till dess de är definitiva. Osäkra fordringar ska reserveras löpande.
- Glömmer att återvinna momsen vid definitiv förlust.
- Bokför kundförluster utan att justera kundfordringskontot.
Ordlista
- Osäker kundfordran
- En utestående kundfaktura där du betvivlar att kunden kan eller kommer betala.
- Definitiv kundförlust
- En fordran som med säkerhet aldrig kommer betalas , kunden är i konkurs eller fordran är preskriberad.
Vanliga frågor
Kan jag återfå moms på kundförluster?
Ja. Om en kundförlust är definitiv kan du kreditera utgående moms och minska din momsskuld.
Vad krävs för att klassificera en fordran som osäker?
Betalningspåminnelse har skickats utan svar, kunden är i betalningssvårigheter, inkasso har misslyckats, eller kunden är på obestånd/i konkurs.
Hur skiljer sig reservering från definitiv avskrivning?
Reservering är preliminär (du hoppas fortfarande få betalt). Definitiv avskrivning görs när fordran bedöms som definitivt förlorad.
Relaterade guider
Källor
BFN och Skatteverkets regler om kundfordringar och momsåtervinning.