Bokföra kassadifferens
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 22 maj 2026
En kassadifferens uppstår när det faktiska beloppet i kassan inte stämmer med vad bokföringen säger. Det händer alla , räknefel, glömt kvitto, växelfel. Här är hur du hanterar det.
Exempel
Kassadifferens, kassa visar 150 kr för lite
Kassan borde innehålla 10 000 kr enligt bokföringen men det är bara 9 850 kr. Differens 150 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1910 Kassa | 150 | |
| 6900 Övriga kostnader | 150 |
Kassaöverskott, kassa visar 200 kr för mycket
Kassan innehåller 200 kr mer än förväntat.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1910 Kassa | 200 | |
| 3700 Intäktsjusteringar | 200 |
Vanliga misstag
- Ignorerar kassadifferenser och låter dem ackumuleras, kan tolkas som kassafusk eller slarv och leda till skattetillägg.
- Bokför kassadifferens mot fel period.
- Bokför kassakostnaden inkl. moms; kassadifferenser har ingen moms.
Ordlista
- Kassadifferens
- Skillnaden mellan bokföringens förväntade kassasaldo och det faktiska, räknade beloppet i kassan.
- Kassaavstämning
- Processen att räkna kassan och jämföra med bokföringen. Ska göras regelbundet för att hitta differenser tidigt.
Vanliga frågor
Är kassadifferens avdragsgill?
Kassaförlust (differens nedåt) är avdragsgill som en rörelsekostnad. Kassaöverskott är en skattepliktig intäkt.
Hur ofta bör jag stämma av kassan?
Dagligen om du har ett kassaflöde. Varje gång kassan töms eller ny period börjar. En tät avstämning begränsar ackumulerade differenser.
Vilket konto bokförs kassadifferens på?
Kassaförlust: 7699 Övriga personalkostnader/differenskostnad. Kassaöverskott: 3970 Övriga rörelseintäkter.
Relaterade guider
Källor
BFN och Skatteverket om kassahantering och kassaregisterregler.