Bokföra kortköp
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 23 maj 2026
Du drar företagskortet, det piper glatt och sen börjar den tråkiga delen: transaktionen syns i banken först senare, kvittot ligger någonstans (kanske i fickan, kanske i tvätten) och på kontoutdraget står det bara 280 kr. Här är ett enkelt sätt att hantera kortköp så att du får ordning på både kostnaden, momsen och underlaget. Läs vidare!
Kvitto först, kontoutdrag sen
Ett kortköp behöver alltid ett underlag som visar vad du faktiskt köpte, datum, belopp och vem du köpte av. Raden på kontoutdraget visar oftast bara att en betalning skett, inte vad den avser. Ibland får du både ett “kortkvitto” och ett riktigt kassakvitto och då är det kassakvittot som brukar ha detaljerna du behöver.Praktiskt:
- Be alltid om kvitto (papper eller digitalt) och spara det direkt.
- Saknas tydliga uppgifter (t.ex. moms), dubbelkolla så att du inte fått fel kvitto eller en transaktions-bekräftelse från kortappraten.
Betalningen dyker upp på kontoutdraget när banken faktiskt drar pengarna (ofta 1–3 dagar senare). Det viktiga är att du kan koppla ihop kvittot med rätt banktransaktion i efterhand. Samla alla kvitton och bokför dem från kontoutdraget så slipper du kvitton som försvinner och minnet som sviker.
Vanliga fallgropar (och hur du undviker dem)
“Räcker kontoutdraget?”
Nej. En verifikation ska kunna visa vad köpet avser och vilken motpart som finns det framgår sällan av bankraden ensam.“Jag tappade kvittot…”
Försök få en kopia (många butiker kan skriva ut igen). Om det inte går: skriv en egen anteckning som kompletterar bankraden med vad du köpte, varför, datum och leverantör. Poängen är att det ska gå att förstå affären i efterhand.“Jag råkade köpa något privat på företagskortet.”
Markera köpet som privat och återbetala pengarna till att företaget direkt. Att låna pengar av sitt företag är olagligt (kallas för förbjudet lån).“Banken tar kortavgift / valutapåslag.”
Spara underlaget (kontoutdrag/avi) och bokför det som en egen kostnad, separat från själva inköpet.Exempel
Kortköp kontorsmaterial 250 kr inkl. moms
Du betalar 250 kr för kontorsmaterial med företagskortet. Moms 25 % = 50 kr, kostnad ex. moms 200 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 250 | |
| 2640 Ingående moms | 50 | |
| 6100 Kontorsmaterial | 200 |
Kortköp utan moms (utländsk tjänst)
Du köper ett SaaS-verktyg från ett utländskt bolag, 299 kr, ingen moms på fakturan. Omvänd moms gäller.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 299 | |
| 2614 Utgående moms Omvänd | 75 | |
| 2645 Ingående moms Omvänd | 75 | |
| 6250 IT-tjänster | 299 |
Vanliga misstag
- Bokför på fel datum. Använd transaktionsdatum, inte det datum det syns i bankutdraget.
- Glömmer att separera momsen på kostnadskontot.
- Bokför privata köp gjorda med företagskortet som företagskostnader.
Ordlista
- Transaktionsdatum
- Dagen köpet faktiskt genomfördes. Det datum som ska användas i bokföringen oavsett när transaktionen syns på kontoutdraget.
- Kvittomatchning
- Processen att para ihop varje transaktion i banken med tillhörande kvitto. Krävs för att bokföringen ska ha korrekt underlag.
Vanliga frågor
Vilket datum ska kortköp bokföras?
Transaktionsdatumet, alltså när köpet gjordes. Inte när det syns i bankutdraget. Håll koll på datumet på kvittot.
Vad gör jag om kvittot saknas?
Utan kvitto kan du inte dra av momsen och avdragsrätten för kostnaden är osäker. Kontakta leverantören för duplikatkvitto eller använd kreditkortsutdraget som kompletterande underlag.
Kan kortköp bokföras direkt från bankfilen?
Ja, de flesta bokföringsprogram importerar banktransaktioner och du matchar dem mot kvitton. Det sparar tid men kräver att kvittona är rätt klassificerade.