Bokföra kontanter och kassa
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 2 juni 2026
Kontanthantering kräver ett kassaregister om du tar emot kontanta betalningar. Kassan bokförs som en tillgång (konto 1910) och alla transaktioner ska ha underlag.
Exempel
Kontantförsäljning 2 000 kr (inkl. 25 % moms)
Du säljer för 2 000 kr kontant. Moms 25 % = 400 kr. Försäljning ex. moms 1 600 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1910 Kassa | 2 000 | |
| 2610 Utgående moms | 400 | |
| 3000 Försäljning | 1 600 |
Utlägg från kassa
Du tar 150 kr ur kassan för att köpa kontorsmaterial.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1910 Kassa | 150 | |
| 2640 Ingående moms | 30 | |
| 6100 Kontorsmaterial | 120 |
Vanliga misstag
- Saknar kassaregister vid kontantförsäljning, vilket är ett krav enligt Skatteverket.
- Tar pengar ur kassan utan att bokföra det som utlägg eller utbetalning.
- Stämmer inte av kassan dagligen, differenser ackumuleras.
Ordlista
- Kassaregister
- Certifierat system för att registrera försäljning och ta emot betalningar. Krav vid kontantförsäljning.
- Z-rapport
- Daglig sammanställning från kassaregistret med total försäljning uppdelad på momssatser. Underlag för dagsverifikat.
Vanliga frågor
Måste jag ha kassaregister?
Ja, om du bedriver försäljning av varor eller tjänster mot kontant betalning eller kortbetalning är kassaregister obligatoriskt, med undantag för torg/markhandel och tillfällig försäljning.
Vilket konto för kassa?
Konto 1910 Kassa. Daglig kassaavstämning rekommenderas. Kassaregistret ska kunna producera journalremsa.
Måste jag bokföra varje kontanttransaktion separat?
Nej, du kan bokföra dagens kontanttransaktioner som ett dagsverifikat mot Z-rapporten från kassaregistret.
Relaterade guider
Källor
Skatteverket och lagen om kassaregister.