Kostnader i vardagen

Bokföra kontorsmaterial

Ludvig Streng

Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO

Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 23 maj 2026

Kontorsmaterial är löpande kostnader , pennor, papper, skrivbordstillbehör, porto. De kostnadsförs direkt och kräver sällan aktivering.

Exempel

Du köper kontorsmaterial för 800 kr (inkl. 25 % moms = 160 kr).

Porto 120 kr, ingen moms på porto inom Sverige.

Konto	Debet	Kredit
1930 Företagskonto		120
6100 Kontorsmaterial	120

Aktiverar billiga kontorsmaterial. Allt under halvt prisbasbelopp och med kort livslängd kostnadsförs direkt.
Bokför porto med moms. Porto är momsfritt!
Blandar kontorsmaterial med IT-utrustning på samma konto.

Förbrukningsinventarier: Varor och artiklar av begränsat värde som förbrukas i verksamheten. Kostnadsförs direkt.
Momsbefriad tjänst: Tjänster som är undantagna från momsplikt, t.ex. porto, sjukvård och utbildning. Ingen ingående moms att dra av.

Vilket konto bokförs kontorsmaterial på?

Konto 6100 Kontorsmaterial och förbrukningsmaterial och porto.

Är det moms på porto?

Nej. Frimärken och brevbefordran är momsbefriade. Paketfrakt (t.ex. Postnord Business) har 25 % moms.

Ska en skrivare aktiveras eller kostnadsföras?

En enklare skrivare under 26 250 kr kan kostnadsföras direkt (5400). En dyrare skrivare aktiveras som inventarie (1200).

Källor

Skatteverket om avdrag för kontorskostnader och momsundantag.