Bokföra kontorsmaterial
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 11 oktober 2026
Bokföra kontorsmaterial gör du i debet på konto 6110 Kontorsmateriel, med momsen i debet på 2640 Ingående moms och betalningen i kredit på 1930 Företagskonto. Pennor, papper och pärmar kostnadsförs direkt. Porto bokförs på 6250 Porto och är oftast momsfritt. Kontorsmöbler under ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr exkl. moms 2026, får också kostnadsföras direkt.
Vad räknas som kontorsmaterial?
Kontorsmaterial är förbrukningsartiklar som används i det dagliga arbetet, till exempel pennor, papper, kuvert, pärmar, post-it-lappar, toner och häftapparater. Det här bokförs på andra konton:- Trycksaker som visitkort och broschyrer: 6150 Trycksaker.
- Datorer, skärmar och möbler: 5410 Förbrukningsinventarier eller 1220 Inventarier, verktyg och installationer.
- Programvara och licenser: 5420 Programvaror.
Hur bokför jag kontorsmaterial?
Köper du kontorsmaterial för 800 kr inklusive 25 procent moms bokför du 640 kr i debet på 6110 Kontorsmateriel, 160 kr i debet på 2640 Ingående moms och 800 kr i kredit på 1930.Hur bokförs porto?
Porto bokförs på 6250 Porto. Frimärken och andra posttjänster som ingår i den samhällsomfattande posttjänsten är momsfria. Avtalstjänster med individuellt förhandlade villkor och frakt med andra bolag har normalt 25 procent moms, och då dras momsen av som vanligt.Hur bokförs kontorsmöbler?
Ett skrivbord, en stol eller en hylla som kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp exkl. moms, 29 600 kr för 2026, får kostnadsföras direkt på 5410 Förbrukningsinventarier. Det gäller också inventarier med en livslängd på högst tre år. Dyrare möbler bokförs som tillgång på 1220 Inventarier, verktyg och installationer och skrivs av. Saker som hör ihop och köps samtidigt räknas ihop. Läs mer om att bokföra inventarier.Hur bokför jag materialinköp?
Det beror på vad materialet används till. Kontorsmaterial bokförs på 6110, förbrukningsmaterial som städartiklar och engångsartiklar på 5460 Förbrukningsmaterial, och material som ingår i det du säljer bokförs bland varuinköpen i kontoklass 4.Exempel
Kontorsmaterial 800 kr inkl. moms
Du köper kontorsmaterial för 800 kr (inkl. 25 % moms = 160 kr).
I Lumion behöver du inte välja konton själv. Du väljer vad som har hänt, och Lumion bokför det rätt.
Gratis upp till 25 affärshändelser per år · Inget kort behövs
Porto och fraktkostnader
Porto 120 kr för frimärken, ingen moms.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 120 | |
| 6250 Porto | 120 |
Vanliga misstag
- Aktiverar billiga kontorsmaterial. Inventarier under ett halvt prisbasbelopp exkl. moms eller med en livslängd på högst tre år får kostnadsföras direkt.
- Drar av moms på frimärken. Porto inom den samhällsomfattande posttjänsten är momsfritt.
- Blandar kontorsmaterial med IT-utrustning på samma konto.
Konton i den här guiden
Vad som bokförs på kontona och vanliga misstag, konto för konto.
Ordlista
- Förbrukningsinventarier
- Varor och artiklar av begränsat värde som förbrukas i verksamheten. Kostnadsförs direkt.
- Momsbefriad tjänst
- Tjänster som är undantagna från moms, till exempel porto inom den samhällsomfattande posttjänsten, sjukvård och utbildning. Ingen ingående moms att dra av.
Vanliga frågor
Hur bokför man kontorsmaterial?
På 6110 Kontorsmateriel i debet, med ingående moms på 2640 och betalningen i kredit på 1930. Porto bokförs på 6250 Porto.
Är det moms på porto?
Nej, inte på frimärken och andra tjänster inom den samhällsomfattande posttjänsten. Frakttjänster med individuellt förhandlade villkor, till exempel företagsavtal för paket, har normalt 25 procent moms.
Ska en skrivare aktiveras eller kostnadsföras?
En skrivare som kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp exkl. moms, 29 600 kr för 2026, kan kostnadsföras direkt på 5410 Förbrukningsinventarier. En dyrare skrivare bokförs som inventarie på 1220 och skrivs av.
Relaterade guider
Källor
Skatteverket om avdrag för kontorskostnader och momsundantag.
Uppgifterna kontrollerades senast 8 oktober 2026.