Bokföra utlägg
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 23 maj 2026
Utlägg uppstår när du eller en anställd betalar en företagskostnad med egna pengar. Företaget ska ersätta utlägget och kostnaden ska bokföras mot rätt kostnadskonto, inte som lön. I en enskild firma kan du också göra utlägg med privata pengar för firmans räkning.
Exempel
Anställd lägger ut för kontorsmaterial 200 kr
En anställd köper kontorsmaterial för 200 kr + moms 50 kr (25 %) = 250 kr totalt med eget kort.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2820 Utlägg | 250 | |
| 2640 Ingående moms | 50 | |
| 6100 Kontorsmateriel | 200 |
Utlägget ersätts
Bolaget betalar tillbaka 250 kr till den anställde.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 250 | |
| 2820 Utlägg | 250 |
Vanliga misstag
- Bokför utlägget direkt mot bankkontot utan att gå via skuldkonto 2820. Skulden till den anställde måste synas tills den är betald.
- Glömmer att separera momsen från kostnadskontot.
- Behandlar återbetalning av utlägg som lön. Det är skattepliktigt om det bokförs fel.
Ordlista
- Utlägg
- En företagskostnad som du eller en anställd betalar med egna pengar och sedan kräver ersättning för av företaget.
- Kvitto som underlag
- Originaldokument som styrker att ett köp har gjorts. Krävs alltid för att kostnaden och momsen ska vara avdragsgill.
Vanliga frågor
Vilket konto bokförs utlägg på?
Kostnaden bokförs på rätt kostnadskonto, till exempel konto 6100 Kontorsmaterial. Skulden till den som lade ut bokförs på konto 2820 Utlägg tills ersättningen betalas ut.
Behöver jag kvitto på utlägg?
Ja, alltid. Kvitto krävs för att momsavdraget ska gälla och för att kostnaden ska vara avdragsgill. Digitalt kvitto fungerar lika bra som papperskvitto.
Kan utlägg bokföras som lön?
Nej. Utlägg är en återbetalning av en kostnad och ska inte beskattas som lön. Bokför det som en kortfristig skuld på konto 2890 tills det betalas tillbaka.