Bokföra utlägg
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 11 oktober 2026
Bokföra privata utlägg gör du genom att bokföra kostnaden och momsen som vanligt och sätta skulden till den som betalade i kredit. I ett aktiebolag bokförs skulden till en anställd på 2820 Kortfristiga skulder till anställda och till dig som ägare på 2893 Skulder till närstående personer. I en enskild firma bokför du i stället kredit 2018 Övriga egna insättningar.
Utlägg uppstår när du eller en anställd betalar en företagskostnad med egna pengar. Kostnaden bokförs på rätt kostnadskonto, inte som lön, och kvittot är underlaget.
Hur bokför jag utlägg i ett aktiebolag?
När kvittot kommer in bokför du kostnaden och momsen i debet och skulden i kredit: 2820 om en anställd har betalat och 2893 om du som ägare har betalat. När bolaget betalar tillbaka bokför du debet 2820 eller 2893 och kredit 1930 Företagskonto. Skulden ska synas i bokföringen tills den är betald.Hur bokför jag privata utlägg i en enskild firma?
I en enskild firma är du och firman samma person skattemässigt, så det finns ingen skuld att betala tillbaka. Du bokför kostnaden och momsen i debet och 2018 Övriga egna insättningar i kredit. Vill du senare föra över pengarna till ditt privata konto bokför du det som eget uttag: debet 2013 Övriga egna uttag och kredit 1930.Hur bokför jag traktamente i en enskild firma?
Som ägare till en enskild firma kan du inte betala traktamente till dig själv. I stället får du göra avdrag för ökade levnadskostnader på en tjänsteresa med övernattning, mer än 50 km från både bostaden och verksamhetsorten. Schablonen för 2026 är 300 kr per hel dag och 150 kr per halv dag. Eftersom inga pengar lämnar firman kan du bokföra avdraget som en resekostnad med 2018 Övriga egna insättningar som motkonto, eller göra avdraget direkt i NE-bilagan. Läs mer om att bokföra traktamente.Hur bokför jag privata uttag?
I en enskild firma bokförs pengar du tar ut till dig själv i debet på 2013 Övriga egna uttag och kredit på 1930. I ett aktiebolag finns inga privata uttag. Där tar du ut pengar som lön eller utdelning, och betalar bolaget en privat kostnad åt dig måste du betala tillbaka den eller ta upp den som en skattepliktig förmån.Hur bokför jag konto 2893?
2893 Skulder till närstående personer, kortfristig del, används när bolaget är skyldigt dig som ägare eller en närstående pengar, till exempel efter ett utlägg eller ett kortare lån till bolaget. Skulden bokförs i kredit när den uppstår och i debet när bolaget betalar tillbaka.Vad bokförs på konto 6530?
6530 Redovisningstjänster används för arvoden till redovisningsbyrå eller redovisningskonsult, till exempel för löpande bokföring och bokslut. Tjänsterna har 25 procent moms som dras av på 2640.Exempel
Anställd lägger ut för kontorsmaterial 200 kr
En anställd köper kontorsmaterial för 200 kr + moms 50 kr (25 %) = 250 kr totalt med eget kort.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2820 Utlägg | 250 | |
| 2640 Ingående moms | 50 | |
| 6100 Kontorsmateriel | 200 |
I Lumion behöver du inte välja konton själv. Du väljer vad som har hänt, och Lumion bokför det rätt.
Gratis upp till 25 affärshändelser per år · Inget kort behövs
Utlägget ersätts
Bolaget betalar tillbaka 250 kr till den anställde.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 250 | |
| 2820 Utlägg | 250 |
Vanliga misstag
- Bokför utlägget direkt mot bankkontot utan att gå via skuldkonto 2820. Skulden till den anställde måste synas tills den är betald.
- Glömmer att separera momsen från kostnadskontot.
- Behandlar återbetalning av utlägg som lön. Då dras skatt och arbetsgivaravgift på något som inte är lön.
- Bokför ägarens utlägg i ett aktiebolag på 2018. Egna insättningar finns bara i enskild firma, i aktiebolag används 2893.
Konton i den här guiden
Vad som bokförs på kontona och vanliga misstag, konto för konto.
Ordlista
- Utlägg
- En företagskostnad som du eller en anställd betalar med egna pengar och sedan kräver ersättning för av företaget.
- Kvitto som underlag
- Originaldokument som styrker att ett köp har gjorts. Krävs alltid för att kostnaden och momsen ska vara avdragsgill.
Vanliga frågor
Hur bokför man utlägg?
Kostnaden bokförs på rätt kostnadskonto, till exempel 6110 Kontorsmateriel, och momsen på 2640. Skulden till den som lade ut bokförs på 2820 Kortfristiga skulder till anställda, eller 2893 om det är ägaren i ett aktiebolag, tills ersättningen betalas ut.
Behöver jag kvitto på utlägg?
Ja, alltid. Kvitto krävs för att momsavdraget ska gälla och för att kostnaden ska vara avdragsgill. Digitalt kvitto fungerar lika bra som papperskvitto.
Kan utlägg bokföras som lön?
Nej. Utlägg är en återbetalning av en kostnad och ska inte beskattas som lön. Bokför det som en kortfristig skuld på konto 2820 tills det betalas tillbaka.
Relaterade guider
Källor
Regler för utlägg och kostnadsersättningar till anställda.
Uppgifterna kontrollerades senast 8 oktober 2026.