Bokföra milersättning
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 11 oktober 2026
Bokföra milersättning gör du som en kostnad på 7331 Skattefria bilersättningar i debet och 1930 Företagskonto i kredit när ersättningen betalas ut. För 2026 är den skattefria milersättningen 25 kr per mil med privat bil. Betalar du ut mer bokförs överskottet på 7332 Skattepliktiga bilersättningar och behandlas som lön med skatt och arbetsgivaravgift.
Milersättning är en ersättning för körning med privat bil i tjänsten. Du kan betala den till anställda, och i ett aktiebolag även till dig själv om du är anställd i bolaget. I en enskild firma betalar du inte ut någon ersättning till dig själv, utan gör i stället ett avdrag på 25 kr per mil för resor med egen bil i verksamheten.
Hur räknar man milersättning?
Multiplicera antalet mil i tjänsten med schablonbeloppet. En mil är 10 kilometer. Kör en anställd 50 mil med egen bil blir den skattefria ersättningen 50 × 25 kr = 1 250 kr. Räkna ut ditt eget belopp med milersättningskalkylatorn.När började 25 kr milen gälla?
Schablonen höjdes från 18,50 kr till 25 kr per mil från och med inkomstår 2023. Beloppet är oförändrat 2024, 2025 och 2026.Vilka är reglerna för milersättning?
- Ersättningen gäller resor i tjänsten, inte resor mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen.
- Upp till 25 kr per mil med egen bil är skattefritt. För förmånsbil är schablonen 12 kr per mil, eller 9,50 kr per mil om bilen är helt eldriven, och den gäller bara när den anställde själv betalar drivmedlet.
- Det som betalas över schablonen är lön.
- Resorna ska kunna visas, till exempel med en körjournal.
Hur fungerar milersättning för aktiebolag?
Aktiebolaget betalar ut milersättning till den som kört och bokför den på 7331. Det gäller även dig som ägare om du är anställd i bolaget och kör din privata bil i tjänsten. Ersättningen är en kostnad för bolaget och skattefri för dig upp till schablonen.Hur bokför jag milersättning i en enskild firma?
Eftersom du inte kan betala ersättning till dig själv lämnar inga pengar firman. Du kan bokföra avdraget som en kostnad med 2018 Övriga egna insättningar som motkonto, eller göra avdraget direkt i NE-bilagan.Läs också hur du bokför reseersättning för tåg, flyg och hotell.
Exempel
Privat bil
Anställd kör 50 mil i tjänsten med sin privata bil. Skatteverkets schablonbelopp 2026: 25 kr/mil. Skattefri ersättning: 50 × 25 = 1 250 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 1 250 | |
| 7331 Milersättning skattefri | 1 250 |
I Lumion behöver du inte välja konton själv. Du väljer vad som har hänt, och Lumion bokför det rätt.
Gratis upp till 25 affärshändelser per år · Inget kort behövs
Förmånsbil
Anställd med förmånsbil kör 50 mil i tjänsten. Schablonbelopp 2026: 12 kr/mil. Skattefri: 50 × 12 = 600 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 600 | |
| 7331 Milersättning skattefri | 600 |
Vanliga misstag
- Betalar mer än schablonbeloppet utan att hantera överskottet som lön med skatt och arbetsgivaravgifter.
- Saknar körjournal som underlag. Det är ett formellt krav.
- Bokför milersättning på lönekontot 7210 i stället för konto 7331.
Konton i den här guiden
Vad som bokförs på kontona och vanliga misstag, konto för konto.
Ordlista
- Schablonbelopp milersättning
- Skatteverkets fastställda belopp per mil som är skattefritt. Du kan betala mer men överskottet beskattas som lön.
- Körjournal
- Dokumentation av varje tjänsteresa med datum, syfte och antal kilometer. Krävs för att milersättningen ska vara avdragsgill.
Vanliga frågor
Vad är schablonbeloppet för milersättning 2026?
Privat bil: 25 kronor per mil. Förmånsbil som inte är helt eldriven, till exempel bensin eller diesel: 12 kronor per mil. Förmånsbil som är helt eldriven: 9,50 kronor per mil. Belopp upp till schablonen är skattefritt.
Måste milersättning beskattas?
Nej, ersättning upp till Skatteverkets schablonbelopp är skattefri och behöver inte redovisas som lön. Belopp som överstiger schablonen är skattepliktigt och ska behandlas som lön med arbetsgivaravgifter.
Vilket underlag krävs för milersättning?
Du behöver en körjournal med datum, syfte, start och slutpunkt samt antal kilometer. Utan körjournal kan Skatteverket neka avdraget.
Relaterade guider
Källor
Skatteverkets regler för milersättning och schablonbelopp.
- Skatteverket: Traktamente och bilersättning (arbetsgivare)
- Skatteverket: Resor i näringsverksamheten
- FAR: Milersättning
Uppgifterna kontrollerades senast 8 oktober 2026.