Bokföra reseersättning
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 23 maj 2026
Reseersättning är pengar du betalar tillbaka för faktiska resekostnader i tjänsten. Tåg, flyg, taxi och hotell. Det är en kostnadsåterbetalning och ska inte beskattas som lön. Samma regler gäller i enskild firma, handelsbolag och aktiebolag.
Exempel
Tåg och hotell för tjänsteresa
Anställd lägger ut 1 500 kr för tågbiljett (6 %) + 1 200 kr för hotell (12 %). Total kostnad 2 700 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2820 Utlägg | 2 700 | |
| 2640 Ingående moms | 214 | |
| 5800 Resekostnader | 1 071 | |
| 5810 Biljetter | 1 415 |
Ersättningen betalas ut
Bolaget betalar 2 700 kr till den anställde.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 2 700 | |
| 2820 Utlägg | 2 700 |
Vanliga misstag
- Bokför reseersättning som lön. Det är en kostnadsåterbetalning och ska inte beskattas.
- Glömmer att hålla isär momssatserna. Tåg har 6 procent, hotell har 12 procent och taxi har 12 procent.
- Saknar kvitto som underlag. Utan kvitto är varken avdrag eller momsavdrag giltigt.
Ordlista
- Reseersättning
- Återbetalning av faktiska kostnader för tjänsteresa som biljetter, parkering och hotell. Betalas alltid mot kvitto.
- Traktamente
- Schablonersättning för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa utanför hemorten med övernattning. Skattefritt upp till Skatteverkets belopp.
Vanliga frågor
Vad skiljer reseersättning från traktamente?
Reseersättning är återbetalning av faktiska kostnader som biljetter och hotell, alltid mot kvitto. Traktamente är ett schablonbelopp för ökade levnadskostnader som mat och småutgifter vid övernattning utanför hemorten.
Behöver jag kvitto på reseersättning?
Ja, alltid. Originalkvitto eller digitalt kvitto krävs för varje kostnad för att ersättningen ska vara skattefri och avdragsgill.
Är reseersättning skattefri?
Ja, ersättning för faktiska resekostnader i tjänsten är skattefri om den betalas mot verifierat kvitto. Det gäller biljetter, hotell och liknande direkta utlägg.
Relaterade guider
Källor
Regler för reseersättning och traktamente.