Bokföra traktamente

Bokföra traktamente gör du i debet på konto 7321 Skattefria traktamenten, Sverige, eller 7323 vid utlandsresor, och i kredit på företagskontot 1930. 2026 är det skattefria beloppet 300 kr per hel dag och 150 kr per halv dag inrikes. Den del som överstiger schablonen är lön och bokförs på 7322 respektive 7324. Traktamente innehåller ingen moms.

Vad är traktamente?

Traktamente är ett schablonbelopp för ökade levnadskostnader när du eller en anställd reser i tjänsten och övernattar borta. För att ersättningen ska vara skattefri ska resan omfatta minst en övernattning och gå till en ort som ligger mer än 50 km från både den vanliga arbetsplatsen och bostaden.

Vilka belopp gäller 2026?

• Hel dag: 300 kr. Avresedagen räknas som hel dag om du åker före kl. 12, och hemresedagen om du kommer hem efter kl. 19.
• Halv dag: 150 kr.
• Nattraktamente: 150 kr, om arbetsgivaren inte betalar logi.
• Efter tre månader på samma ort: 210 kr per hel dag, och efter två år 150 kr.

För utlandsresor gäller ett normalbelopp per land som Skatteverket fastställer varje år.

Räknas traktamente som inkomst?

Nej, inte upp till schablonbeloppen. Den skattefria delen redovisar du bara med ett kryss i ruta 051 i arbetsgivardeklarationen. Betalar du mer än schablonen är överskottet lön, och då ska du göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på den delen.

Är det moms på traktamente?

Nej. Traktamente är en ersättning till den anställde och innehåller ingen moms, så det finns ingen ingående moms att dra av. Betalar bolaget hotellet direkt bokför du login för sig, till exempel på 5831 Kost och logi i Sverige, och drar av momsen på hotellfakturan.

Hur gör jag avdrag för traktamente i enskild firma?

Som enskild näringsidkare är du inte anställd i firman och kan inte betala skattefritt traktamente till dig själv. I stället gör du avdrag för ökade levnadskostnader vid resor med övernattning i deklarationen, på NE-bilagan. I ett aktiebolag kan bolaget däremot betala traktamente till dig som anställd ägare.