Moms på hotell

Moms på hotell är 12 procent. Det gäller själva rummet, och även frukost som ingår i priset har 12 procent. Ett konferenspaket har däremot 25 procent moms, och sådant du köper till separat får sin egen momssats. Som företagare drar du av momsen när hotellnatten hör till verksamheten, till exempel på en tjänsteresa.

Vill du snabbt veta hur mycket moms som ingår i hotellkvittot? Här kan du räkna ut moms med 12 procent direkt.

Logi och frukost: 12 procent

Rumsuthyrning i hotell, vandrarhem och liknande verksamhet har 12 procent moms (9 kap. 4 § mervärdesskattelagen). Frukost är en restaurangtjänst och har också 12 procent, så ett rum med frukost har samma momssats rakt igenom.

Det du köper till separat

Det du köper till mot en extra avgift, och som inte ingår i rumspriset, är egna tjänster med den momssats som gäller för just den varan eller tjänsten. Parkering har till exempel 25 procent moms, och alkohol i baren har 25 procent. Hotellkvittot ska visa momsen för varje momssats, och det är den du bokför.

Konferens på hotell: 25 procent

Ett konferensarrangemang räknas som en egen tjänst, även när det innehåller lokal, teknik, fika och måltider. Hela konferenspaketet har därför 25 procent moms, även maten. Logi och hotellfrukost för konferensdeltagarna har däremot 12 procent. En konferensfaktura från ett hotell har alltså ofta två momssatser.

Konferensen kan bokföras för sig, till exempel på 7690 Övriga personalkostnader när det är en konferens för den egna personalen, och logi på 5831 Kost och logi i Sverige. Ingår en middag med kunder kan reglerna för representation gälla för den delen. Läs mer om hur du bokför konferens.

Hotell utomlands

Ett hotell beskattas i det land där det ligger. En hotellnatt i Oslo eller Berlin har alltså landets egen moms och ingen svensk moms. Den utländska momsen kan du inte dra av i den svenska momsdeklarationen, så hela beloppet bokförs som kostnad på 5832 Kost och logi i utlandet.

För hotell i ett annat EU-land kan du ibland få tillbaka momsen genom Skatteverkets e-tjänst Momsåterbetalning inom EU, om landets regler tillåter avdrag för hotell. Ansökan ska vara inne senast den 30 september året efter. Beloppet måste vara minst 400 euro för en period kortare än ett år, eller minst 50 euro för ett helt kalenderår.

Så bokför du hotellnatten

• Hotell i Sverige: 5831 Kost och logi i Sverige.
• Hotell utomlands: 5832 Kost och logi i utlandet.
• Svensk moms på hotellet: 2641 Debiterad ingående moms.

Mer om resor, tåg och flyg hittar du i Bokföra hotell och resor. Åker du taxi till hotellet är momsen 6 procent, se Moms på taxi.

I Lumion sparar du hotellkvittot som underlag och väljer vad det gäller, så bokförs logi och moms på rätt konton. Med Lumion Bas läser AI av kvittot åt dig. Med Lumion Gratis kan du bokföra upp till 25 affärshändelser per år utan kostnad.