Bokföra hotell och resor

Bokföra hotellkostnader, konferenser och resor gör du på resekontona i BAS: hotellnatten på 5831 Kost och logi i Sverige med 12 % ingående moms, och tåg, buss och inrikesflyg på 5810 Biljetter med 6 % moms. Ett konferenspaket har 25 % moms och bokförs för sig, se avsnittet om konferens nedan. Kostnaderna är avdragsgilla när de har ett direkt samband med verksamheten, till exempel ett kundmöte, en konferens eller ett arbetspass på annan ort.

Moms på hotell (logi)

Moms på hotell, det vill säga logi, är 12 %. Det gäller oavsett om det är ett hotell, vandrarhem eller stugby. Frukost har också 12 % moms, så ett rum med frukost har samma momssats rakt igenom. Tjänster som du köper till separat, till exempel parkering, har sin egen momssats. Mer om det i Moms på hotell.

Står bara totalbeloppet på hotellkvittot kan du räkna ut momsen baklänges. Vid 12 % moms är momsen ungefär 10,71 % av priset inklusive moms.

Moms på resor

Persontransport inom Sverige, som tåg, buss, taxi och flyg, har 6 % moms, se även Moms på taxi. Resor som till någon del sker utomlands, till exempel en flygresa till Köpenhamn, har ingen svensk moms.

Bokföra konferens

Ett konferensarrangemang, alltså lokal, teknik, fika och måltider som säljs som ett paket, har 25 % moms. Logi och hotellfrukost för konferensdeltagarna har däremot 12 %, så en konferensfaktura från ett hotell har ofta två momssatser. Bokför konferensdelen för sig, till exempel på 7690 Övriga personalkostnader när det är en konferens för den egna personalen, och logi på 5831. Ingår en middag med kunder kan reglerna för representation gälla för den delen. Konton, moms och exempel finns i guiden bokföra konferens.

Vad krävs för avdrag?

Det måste finnas ett tydligt samband mellan resan och verksamheten. Spara alltid underlaget (kvitto eller faktura) och notera syftet med resan, till exempel vilket kundmöte eller vilken konferens den avsåg. Rena privata inslag i en tjänsteresa, som en extra semesterdag, ger inte avdragsrätt för den delen.