Bokföra hotell och resor
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 19 maj 2026 · Uppdaterad 23 maj 2026
Hotell och resor i tjänsten är avdragsgilla om de har ett direkt samband med verksamheten. Moms på hotell är 12 %, på tåg 6 % och på flyg 0 % (momsfritt inrikes).
Exempel
Hotellnatt och tågresa, tjänsteresa
Hotell 1 200 kr (12 % moms = 144 kr) + tåg 800 kr (6 % moms = 48 kr). Totalt 2 000 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 2 000 | |
| 2640 Ingående moms | 48 | |
| 5810 Biljetter | 752 | |
| 2640 Ingående moms | 144 | |
| 5800 Resekostnader | 1 056 |
Inrikes flyg, momsfritt
Flygresa Stockholm till Göteborg för 1 500 kr. Inrikes flyg är momsbefriat.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 1 500 | |
| 5800 Resekostnader | 1 500 |
Vanliga misstag
- Bokför hotell utan att skilja på moms 12 % och tåg 6 %.
- Bokför privata resor som affärsresor.
- Saknar faktura på bolagets namn för momsavdrag.
Ordlista
- Tjänsteresa
- En resa med direkt koppling till affärsverksamheten: kundbesök, konferens, leverantörsmöte. Avdragsgill.
- Inrikes flyg momsfritt
- Flygresor inom Sverige är undantagna från moms. Det finns ingen ingående moms att dra av.
Vanliga frågor
Vilken moms gäller på hotell?
Hotell och logi: 12 % moms. Tågresor: 6 % moms (from 2026). Inrikes flyg: momsfritt. Utländska leverantörer: omvänd moms.
Behöver jag kvitto på hotell?
Ja, alltid. Hotellkvitto (faktura på bolagets namn) krävs för momsavdraget och kostnadsavdraget.
Kan en privat semester bokföras om jag tar ett affärsmöte?
Nej. Kostnaden måste ha ett direkt affärsmässigt syfte. En dag med affärsmöte i ett 7-dagarsuppehåll i Barcelona ger inte avdrag för hela resan.