Bokföring i enskild firma
Har du enskild firma är du bokföringsskyldig, hur liten firman än är. Med en omsättning på normalt högst 3 miljoner kr får du använda kontantmetoden och göra ett förenklat årsbokslut. Resultatet redovisar du på NE-bilagan i din inkomstdeklaration. Bokföringen kan du sköta själv, och få hjälp när du kör fast.
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 12 oktober 2026
Alla firmor
Ska bokföra
Den som bedriver näringsverksamhet ska bokföra, oavsett hur liten firman är.
3 mkr
Gränsen för förenklingar
Upp till normalt 3 miljoner kr i omsättning får du använda kontantmetoden och förenklat årsbokslut.
7 år
Så länge sparar du
Underlag och bokföring sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret slutade.
Måste man bokföra i enskild firma?
Ja. Bokföringslagen säger att en fysisk person som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldig för den. Det gäller oavsett hur liten firman är och hur få affärshändelser du har. Bokföringsskyldigheten är inte samma sak som momsregistrering: även en firma som är undantagen från moms ska bokföra.
Bokföringen är också underlaget för allt annat du lämnar till Skatteverket, som momsdeklarationen och NE-bilagan. Är bokföringen i ordning blir de lätta. Vill du först veta mer om själva företagsformen finns en guide om enskild firma.
Hur gör man? Bokföring steg för steg
Så här sköter du bokföringen i en enskild firma under året, från första kvittot till NE-bilagan:
- Håll isär privat och företag. Det finns inget krav på ett eget konto för firman, men det gör bokföringen mycket enklare. Pengar du tar ut till dig själv är eget uttag, och pengar du sätter in är egen insättning. Se företagskonto och bankkoppling.
- Spara ett underlag för varje affärshändelse. Varje försäljning och varje köp ska ha en verifikation, till exempel ett kvitto eller en faktura. Du får fota eller skanna papperskvitton och slänga originalet, så länge den digitala kopian inte kan ändras eller försvinna.
- Bokför löpande. Kontanta betalningar bokförs senast nästa arbetsdag. Övriga affärshändelser bokförs så snart det kan ske, och enligt Bokföringsnämndens allmänna råd får de vänta till 50 dagar efter månadens slut, eller 50 dagar efter kvartalets slut om omsättningen normalt är högst 3 miljoner kr. Hur du väljer konto läser du i guiden om kontering.
- Redovisa momsen. Är firman momsregistrerad lämnar du momsdeklaration för varje redovisningsperiod. Med ett beskattningsunderlag på högst 1 miljon kr är huvudregeln en gång per år, men du kan välja kvartal eller månad.
- Stäm av mot banken. Jämför saldot på företagskontot i bokföringen med banken, gärna varje månad. Då hittar du dubbletter och saknade kvitton medan du fortfarande minns vad de var. Ett månadsbokslut är ett bra sätt att göra det till en vana.
- Gör bokslut och fyll i NE-bilagan. När året är slut gör du ett årsbokslut, eller ett förenklat årsbokslut om omsättningen normalt är högst 3 miljoner kr. Resultatet för du över till NE-bilagan, som du lämnar med din inkomstdeklaration i maj året efter. Läs mer om bokslut.
Kontantmetoden eller fakturametoden?
Med kontantmetoden bokför du en affärshändelse när den betalas. En kundfaktura bokförs alltså först när kunden betalar. Med fakturametoden bokför du både när fakturan skickas eller kommer in och när den betalas. Har firman en årlig omsättning på normalt högst 3 miljoner kr får du välja kontantmetoden, och det gör de flesta små firmor eftersom det blir färre saker att bokföra. Vid årets slut bokför du ändå alla obetalda fakturor, åt båda hållen.
Läs hela jämförelsen i kontantmetoden eller fakturametoden.
Vilka konton används i en enskild firma?
Nästan alla använder BAS-kontoplanen. En liten enskild firma klarar sig oftast med några tiotal konton, och de här är de vanligaste. Det som skiljer från ett aktiebolag är eget kapital: i firman bokför du uttag och insättningar på egna konton i stället för lön och utdelning. Klicka på ett konto för exempel på hur det används.
| Konto | Används till |
|---|---|
| 1930Företagskonto | Pengar in och ut på firmans bankkonto. |
| 1510Kundfordringar | Obetalda kundfakturor, med fakturametoden eller vid årets slut. |
| 2010Eget kapital | Ditt kapital i firman. Uttag och insättningar förs hit vid årets slut. |
| 2013Övriga egna uttag | Pengar du tar ut till dig själv, även preliminärskatten. |
| 2018Övriga egna insättningar | Privata pengar du sätter in i firman. |
| 2440Leverantörsskulder | Obetalda fakturor från leverantörer. |
| 2611Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | Momsen på det du säljer. |
| 2641Debiterad ingående moms | Momsen på det du köper och får dra av. |
| 2650Redovisningskonto för moms | Momsen att betala eller få tillbaka efter momsdeklarationen. |
| 3001Försäljning inom Sverige, 25 % moms | Försäljning med 25 % moms, exklusive momsen. |
| 5410Förbrukningsinventarier | Mindre utrustning, till exempel en billigare dator. |
| 6570Bankkostnader | Avgifter för företagskonto och kort. |
Kontonamn enligt BAS-kontoplanen. 2610 och 2640 är gruppkonton för utgående och ingående moms, och de flesta bokför på 2611 och 2641.
Preliminärskatten som dras från skattekontot är ingen kostnad i firman, utan ett eget uttag. Detsamma gäller allt du betalar privat med firmans pengar. Se bokföra eget uttag, bokföra moms och alla vanliga BAS-konton.
Hur länge ska bokföringen sparas?
Bokföringen och alla underlag ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. En enskild firma har alltid kalenderår som räkenskapsår, så bokföringen för 2026 sparar du till och med 2033.
- Vad som ska sparas. Verifikationer som kvitton och fakturor, själva bokföringen, bokslutet och annat som behövs för att förstå bokföringen.
- Digitalt går bra. Sedan 1 juli 2024 får du slänga papperskvitton och pappersfakturor när du har fotat eller skannat in dem, så länge den digitala kopian inte kan ändras eller försvinna.
- I ordning och på ett säkert sätt. Räkenskapsinformationen ska förvaras i ordnat skick, och huvudregeln är att den förvaras i Sverige.
Är det svårt att bokföra själv?
Nej, inte för de flesta små enskilda firmor. Har du några fakturor och kvitton i månaden och använder kontantmetoden handlar det mest om att spara underlagen och bokföra dem regelbundet. Ett bokföringsprogram väljer konton, delar upp momsen och räknar fram momsrapporten åt dig.
Det som brukar kännas svårt är tre saker: momsen på ovanliga inköp, till exempel tjänster från utlandet och representation, bokslutet i slutet av året och att fylla i NE-bilagan. Det är där det lönar sig att ha någon att fråga. Att det är du som ansvarar för bokföringen gäller för övrigt alltid, även om någon annan gör den åt dig.
Hjälp med bokföringen i enskild firma
Du behöver inte välja mellan att göra allt själv och att lämna över allt. Det finns tre vanliga vägar, och många kombinerar dem: bokför själv under året och ta hjälp med det svåra.
Redovisningsbyrå
En byrå sköter hela eller delar av bokföringen åt dig, ofta också bokslut och deklaration. Du lämnar över underlagen och får tillbaka färdiga siffror.
Passar när
Du vill slippa bokföringen helt, eller firman har många affärshändelser.
Tänk på
Det är den dyraste vägen. Du är ändå själv ansvarig för att bokföringen blir rätt, och du behöver fortfarande samla in alla underlag.
Redovisningskonsult per timme
Du bokför själv under året och anlitar en konsult för det du inte vill göra själv, till exempel bokslutet och NE-bilagan, eller en genomgång när något känns fel.
Passar när
Du klarar det löpande men vill ha hjälp med bokslutet eller en enstaka fråga.
Tänk på
Fråga om pris innan, eftersom det varierar med hur mycket som ska göras och hur ordnat underlaget är.
Bokföringsprogram med hjälp
Du bokför själv i ett program som väljer konton och räknar fram momsen, och frågar när du kör fast. I Lumion Bas finns bokföringshjälp i chatten.
Passar när
Firman är liten, du vill ha koll själv och hålla kostnaden nere.
Tänk på
Du gör jobbet själv. Hjälpen gäller bokföringen, inte skatteplanering eller annan rådgivning.
Vill du jämföra bokföringsprogram för just enskild firma finns en egen sida om bokföringsprogram för enskild firma. Du kan också bokföra själv under året och ta hjälp av en konsult bara för bokslutet. Från Lumion exporterar du bokföringen som en SIE-fil, ett standardformat som andra redovisningsprogram kan läsa in.
Kör du fast? Fråga oss i chatten.
I Lumion Bas frågar du oss direkt i Lumion, till exempel hur ett eget uttag eller momsen på ett inköp ska bokföras. Du får svar av en människa som kan bokföring, oftast inom en timme på vardagar.
- Hur en affärshändelse ska bokföras
- Moms, kvitton, fakturor och lön i Lumion
- Om något ser fel ut i bokföringen
- Hur du gör något i Lumion
- Svar oftast inom en timme på vardagar
- Ingår i Lumion Bas
- Ingen extra kostnad
Chatten är bokföringshjälp, inte aktiv rådgivning om skatt, bokslutsoptimering, löneoptimering eller liknande. Hjälpartiklar och guider ingår även i Lumion Gratis.
Ludvig Streng
Grundare, tidigare CFO
- Kunden, kl. 09:12:Hej! Jag bjöd en kund på lunch för 1 120 kr, varav 120 kr moms. Hur bokför jag det?
- Ludvig Streng, kl. 09:24:Hej! Lunch med en kund är extern representation. Momsen får du dra av på högst 300 kr exkl. moms per person. Var ni två blir det 72 kr i avdragsgill moms. Resten, 1 048 kr, bokförs på 6072 Representation, ej avdragsgill.
- Kunden, kl. 09:26:Perfekt, tack! Då gör jag så.
Vad kostar bokföring för enskild firma?
Det beror på hur mycket du gör själv. Bokför du själv i ett program kan det kosta från 0 kr. Anlitar du någon beror priset på hur mycket de gör, hur många affärshändelser du har och hur ordnade underlagen är, så be om en offert innan.
| Vem gör jobbet | Kostnad |
|---|---|
| Lumion Gratis | 0 kr Upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per år. |
| Lumion Bas | 99 kr/mån Exkl. moms, vid årsvis betalning. Bokför obegränsat, med bokslut och chatten. |
| Redovisningskonsult | Per timme eller fast pris Beror på vad som ska göras och hur många affärshändelser firman har. Be om en offert. |
| Redovisningsbyrå | Oftast ett månadspris Beror på hur mycket byrån gör och hur många verifikationer du har. Be om en offert. |
Sköt bokföringen för din enskilda firma i Lumion
I Lumion Gratis bokför du intäkter och kostnader, skapar och mejlar fakturor och kvitton och får momsrapporten framräknad. Den lämnar du sedan in själv på skatteverket.se med vår guide. Gratis gäller upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per räkenskapsår.
Med Lumion Bas för 99 kr/mån (exkl. moms, vid årsvis betalning) bokför du obegränsat och får bankkoppling, AI-tolkade kvitton, momsdeklarationen direkt till Skatteverket med BankID, bokslutet och bokföringshjälp i chatten. NE-bilagan i Lumion är under utveckling och ska vara klar till deklarationen för inkomståret 2026. Till dess för du över siffrorna från bokslutet själv.
Bokför din enskilda firma själv
Kvitton, fakturor och momsrapport i samma program. Börja gratis, och få hjälp i chatten när du uppgraderar till Bas.
Källor
- Riksdagen: Bokföringslag (1999:1078), 2 kap. 6 §, 5 kap. 2 §, 6 kap. 3 § och 7 kap. 2 §
- Skatteverket: Bokföring, vad kräver lagen?
- Skatteverket: Bokföring och deklaration i enskild näringsverksamhet
- Skatteverket: Lön och egna uttag i enskild näringsverksamhet
- Skatteverket: När ska jag deklarera moms?
- Bokföringsnämnden: Vad gäller för enskilda näringsidkare
- Bokföringsnämnden: Vägledning Bokföring (BFNAR 2013:2), punkt 3.6 och 3.7
- Verksamt.se: Bokföring för dig som driver företag
- BAS-kontoplanen, BAS-intressenternas Förening
Uppgifterna kontrollerades senast 12 oktober 2026.
Läs vidare
Enskild firma
Vad en enskild firma är, hur du startar och hur överskottet beskattas.
Bokföringsprogram för enskild firma
Kvitton, fakturor och moms i samma program. Börja gratis.
Guider för enskild firma
Alla guider och verktyg för enskild firma, sorterade efter var på året du är.
F-skatt
Varför du behöver F-skatt för att fakturera, och hur preliminärskatten fungerar.
Gratis fakturamall
Gör en faktura med allt som ska stå på den.
Bokslut
Förenklat årsbokslut och NE-bilagan när året är slut.
Vanliga frågor om bokföring i enskild firma
Är det svårt att bokföra enskild firma?
För de flesta små firmor är det inte svårt. Med kontantmetoden bokför du bara när pengar kommer in eller går ut, och ett bokföringsprogram väljer konton och räknar fram momsen. Det som brukar vara svårast är bokslutet och NE-bilagan i slutet av året, och det är där många tar hjälp.
Måste man ha bokföringsprogram för enskild firma?
Nej, bokföringslagen kräver inget program. Du kan bokföra för hand eller i ett kalkylark, så länge bokföringen visar affärshändelserna både i den ordning de inträffade och sorterade per konto. Ett program gör det enklare och minskar risken för fel, och det finns gratis alternativ för små firmor.
Vad kostar bokföring för enskild firma?
Gör du den själv kan den kosta 0 kr. Lumion Gratis räcker upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per år. Lumion Bas kostar 99 kr/mån exkl. moms vid årsvis betalning, med obegränsad bokföring, bokslut och bokföringshjälp i chatten. En byrå eller konsult kostar mer, och priset beror på hur mycket de gör.
Vilket är det enklaste bokföringsprogrammet för en enskild firma?
Det som du förstår utan att läsa hjälpen. Prova två eller tre program gratis och gör samma sak i alla: lägg in ett kvitto, skicka en faktura och se hur momsen räknas fram. I Lumion väljer du vad som har hänt och Lumion väljer konton, så du behöver inte kunna kontoplanen. Läs mer om vad som gör ett bokföringsprogram enkelt.
Vad kostar det att anlita en revisor för en enskild firma?
En enskild firma behöver ingen revisor. Det finns inget krav på revision för enskilda firmor. Det många menar är en redovisningskonsult eller byrå som hjälper till med bokföringen, bokslutet eller NE-bilagan. Vad det kostar beror på hur mycket de gör, så be om en offert.
Hur länge ska man spara bokföringen i enskild firma?
I sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. En enskild firma har alltid kalenderår, så bokföringen för 2026 ska sparas till och med 2033. Det gäller både underlagen och själva bokföringen, och de ska förvaras i ordnat skick, som huvudregel i Sverige.
Får jag hjälp med bokföringen i Lumion?
Ja. I Lumion Bas chattar du direkt med oss inne i Lumion och får svar oftast inom en timme på vardagar, utan extra kostnad. Fråga till exempel hur ett eget uttag ska bokföras eller hur momsen blir på ett inköp. Chatten är bokföringshjälp, inte aktiv rådgivning om skatt, bokslutsoptimering, löneoptimering eller liknande. Hjälpartiklar och guider finns för alla, även i Lumion Gratis.
Hjälper Lumion mig med NE-bilagan?
Inte ännu. NE-bilagan i Lumion är under utveckling och ska vara klar till deklarationen för inkomståret 2026. Till dess för du själv över siffrorna från bokslutet till NE-bilagan. Bokslutet ingår i Lumion Bas.
Bokför själv. Fråga när du kör fast.
Logga in med BankID · Inget kort för Gratis · Ingen bindningstid · Bokföringshjälp i chatten i Bas