Årsstämma och fastställelseintyg
Fem steg i en bestämd ordning. Fel ordning på datumen är en av de vanligaste orsakerna till komplettering.
Skapa din årsredovisningVägen från färdigt bokslut till en inlämnad årsredovisning består av fem steg som måste ske i en bestämd ordning, med datum som bygger på varandra. Bryts ordningen, till exempel genom att fastställelseintyget dateras före stämman, är det ett av de vanligaste skälen till att Bolagsverket begär komplettering.
De fem stegen
- Bokslutet färdigställs. Resultat- och balansräkning stäms av för räkenskapsåret.
- Styrelsen undertecknar årsredovisningen. Daterad den dag innehållet slutgiltigt fastställdes av styrelsen, inte ett tidigare datum.
- Årsstämman hålls. Inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Stämman beslutar att fastställa resultat- och balansräkningen samt hur resultatet ska disponeras.
- Fastställelseintyget undertecknas. Tidigast samma dag som stämman, aldrig före. Styrelsen intygar att resultat- och balansräkningen fastställts enligt stämmans beslut.
- Inlämning till Bolagsverket. Årsredovisning och fastställelseintyg skickas in tillsammans, inom sju månader efter räkenskapsårets slut.
Varför fastställelseintyget måste komma sist
Fastställelseintyget är styrelsens intyg om att resultat- och balansräkningen fastställdes av årsstämman på ett visst datum. Ett intyg kan logiskt inte bekräfta ett beslut som ännu inte fattats, därför måste det alltid dateras samma dag som stämman eller senare, aldrig tidigare.
Två separata frister att hålla koll på
Årsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Inlämningen till Bolagsverket, med både årsredovisning och fastställelseintyg, ska ske inom sju månader. Blir stämman sen riskerar du att inte hinna lämna in i tid heller, eftersom inlämningen förutsätter att stämman redan hållits. Se deadline-kalkylatorn för exakta datum.
Vanliga misstag
- Fastställelseintyget dateras samma dag som årsredovisningen undertecknas av styrelsen, istället för samma dag som eller efter stämman.
- Stämmoprotokollet skickas in istället för det separata fastställelseintyget.
- Stämman hålls i tid, men fastställelseintyget glöms bort och skrivs under först flera veckor senare utan att det uppmärksammas.
Relaterade artiklar
Den kompletta guiden
Allt om årsredovisningen, från innehåll till inlämning.
Deadline-kalkylator
Räkna ut exakta datum för stämma och inlämning.
Förseningsavgift & likvidation
Vad som händer om inlämningen ändå blir sen.
Vanliga fel
Fel datumordning är en av de vanligaste orsakerna till komplettering.
Vad den ska innehålla
Vad som ska vara klart innan stämman ens hålls.
Vanliga frågor
Kan fastställelseintyget vara daterat samma dag som stämman?
Ja, det är den tidigaste möjliga dateringen. Intyget kan aldrig vara daterat före stämman, eftersom det bekräftar vad som beslutades där.
Måste årsstämman hållas fysiskt?
Nej, de flesta mindre aktiebolag håller stämman utan ett fysiskt möte, genom att styrelsen och ägaren undertecknar protokollet. Kravet är att stämman faktiskt äger rum och protokollförs, inte hur den genomförs.
Vad händer om jag missar sexmånadersgränsen för stämman?
Det finns ingen egen avgift kopplad till att stämman blir sen, men eftersom inlämningen till Bolagsverket förutsätter en hållen stämma riskerar du indirekt att missa sjumånadersgränsen för inlämning också.
Behöver jag ett separat stämmoprotokoll utöver fastställelseintyget?
Ja, stämmoprotokollet och fastställelseintyget är två olika dokument. Protokollet är den fullständiga dokumentationen av vad som beslutades, intyget är ett kort intyg som skickas med till Bolagsverket.
Ludvig Streng
Grundare Lumion.se / Ekonomisk rådgivare / Tidigare CFO
Publicerad 1 september 2026
Bygg en årsredovisning med rätt struktur från start.
Starta din gratis provperiodLogga in tryggt med BankID · Prova innan du betalar · Ingen bindningstid