En årsredovisning enligt K2-regelverket (BFNAR 2016:10), som gäller de flesta mindre aktiebolag, byggs alltid upp av samma fyra delar. Ordningen och innehållet i varje del är fastställt av Bokföringsnämnden, det finns inget utrymme för egna upplägg.
1. Förvaltningsberättelse
En kort text som beskriver verksamheten och året som gått. Den ska innehålla vilken verksamhet bolaget bedriver, väsentliga händelser under räkenskapsåret, och styrelsens förslag till hur årets resultat ska disponeras, till exempel att det balanseras i ny räkning eller delas ut.
Exempel. "Bolaget har under året bedrivit konsultverksamhet inom IT. Inga väsentliga händelser har inträffat under räkenskapsåret. Styrelsen föreslår att årets resultat, 145 320 kr, balanseras i ny räkning."
2. Resultaträkning
Visar årets intäkter och kostnader i en fastställd ordning: rörelsens intäkter, rörelsens kostnader, rörelseresultat, resultat från finansiella poster, resultat efter finansiella poster, skatt, och slutligen årets resultat. Varje post jämförs med föregående år i en egen kolumn. Se uppställningen av en resultaträkning med exempel.
3. Balansräkning
Visar bolagets ställning på balansdagen, uppdelad i tillgångar på ena sidan och eget kapital och skulder på den andra. Tillgångarna delas in i anläggningstillgångar och omsättningstillgångar. Eget kapital och skulder delas in i eget kapital, obeskattade reserver, avsättningar och skulder. De två sidorna ska alltid summera till exakt samma belopp. Se uppställningen av en balansräkning med exempel.
4. Noter
Kompletterande upplysningar som hör till posterna ovan, bland annat vilka redovisningsprinciper som använts, specifikationer av större poster och väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut. Händelser efter balansdagen hör alltså hemma i en not, inte i förvaltningsberättelsen. Vilka noter som krävs beror på vad bolaget faktiskt haft under året, se noter i K2 per scenario för en genomgång.
Vanliga misstag
- Förvaltningsberättelsen saknar förslag till resultatdisposition, ett obligatoriskt inslag som ofta glöms bort.
- Balansräkningens två sidor summerar inte till samma belopp, oftast på grund av ett fel tidigare i bokföringen.
- Jämförelsesiffrorna för föregående år stämmer inte överens med förra årets fastställda årsredovisning.