Digital inlämning och iXBRL, så fungerar det

iXBRL står för Inline eXtensible Business Reporting Language. Formatet kombinerar ett dokument som ser ut som en vanlig årsredovisning för den som läser den, med dolda maskinläsbara taggar bakom varje siffra. Det gör att Bolagsverket kan läsa av och kontrollera innehållet automatiskt, istället för att en handläggare ska läsa igenom varje sida för hand.

Varför Bolagsverket vill ha digital inlämning

Digitala årsredovisningar går snabbare att handlägga och är enklare att kontrollräkna maskinellt, till exempel att balansräkningens två sidor faktiskt summerar till samma belopp. Ett förslag om att göra iXBRL-inlämning obligatoriskt för i princip alla aktiebolag har varit ute på remiss och är på väg genom lagstiftningsprocessen. Exakt vilket räkenskapsår kravet först gäller för har skiftat mellan olika versioner av förslaget, så kontrollera alltid Bolagsverkets webbplats för det senaste beskedet innan du planerar utifrån ett specifikt datum.

Oavsett när kravet blir obligatoriskt går det redan idag att lämna in digitalt via Bolagsverkets kostnadsfria e-tjänst, för den som har en iXBRL-fil att ladda upp.

Hur du skapar filen

Du kan inte bygga en iXBRL-fil i Word eller Excel, taggningen av varje siffer kräver ett verktyg byggt för ändamålet. I Lumion byggs PDF och iXBRL-fil automatiskt utifrån samma siffror, enligt Bolagsverkets tekniska specifikation, redo att laddas upp.

Så lämnar du in

Logga in på Bolagsverkets e-tjänst med BankID som behörig firmatecknare, ladda upp iXBRL-filen tillsammans med fastställelseintyget, och skicka in. Tjänsten är kostnadsfri att använda.

Vanliga misstag

• Försöker ladda upp en vanlig PDF istället för iXBRL-filen i e-tjänsten.
• Tror att digital inlämning kräver ett dyrt program, trots att Bolagsverkets egen e-tjänst är gratis att använda.
• Väntar med att skapa iXBRL-filen till sista dagen, istället för att göra det direkt när årsredovisningen är fastställd.