iXBRL står för Inline eXtensible Business Reporting Language. Formatet kombinerar ett dokument som ser ut som en vanlig årsredovisning för den som läser den, med dolda maskinläsbara taggar bakom varje siffra. Det gör att Bolagsverket kan läsa av och kontrollera innehållet automatiskt, istället för att en handläggare ska läsa igenom varje sida för hand.
Varför Bolagsverket vill ha digital inlämning
Digitala årsredovisningar går snabbare att handlägga och är enklare att kontrollräkna maskinellt, till exempel att balansräkningens två sidor faktiskt summerar till samma belopp. Det finns i dag inget lagkrav på digital inlämning: årsredovisningslagen säger att handlingarna får lämnas in elektroniskt. Ett förslag om obligatorisk digital inlämning för de flesta aktiebolag var ute på remiss 2023 men har inte blivit lag. Håll koll på Bolagsverkets webbplats om frågan kommer tillbaka.
Digital inlämning är alltså frivillig, och i dag är det bara aktiebolag som kan lämna in digitalt. Bolagsverkets e-tjänst är kostnadsfri, men själva årsredovisningen laddas upp från ett program eller en tjänst som stöder digital inlämning.
Hur du skapar filen
Du kan inte bygga en iXBRL-fil i Word eller Excel, taggningen av varje siffer kräver ett verktyg byggt för ändamålet. I Lumion byggs PDF och iXBRL-fil automatiskt utifrån samma siffror, enligt Bolagsverkets tekniska specifikation, redo att laddas upp.
Så lämnar du in
Bolagsverket beskriver det i tre steg. Fastställelseintyget laddas alltså inte upp som en fil, det skrivs under direkt i e-tjänsten.
- När årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen laddas årsredovisningen, och en eventuell revisionsberättelse, upp till Bolagsverket från ett program eller en tjänst som stöder digital inlämning.
- Den som laddar upp anger personnummer och e-postadress till den styrelseledamot eller verkställande direktör som ska skriva under fastställelseintyget.
- Den personen loggar in i Bolagsverkets e-tjänst med e-legitimation, skriver under fastställelseintyget och skickar in. Det måste ske inom 21 dagar från uppladdningen, annars tas årsredovisningen bort och får laddas upp igen.
Vanliga misstag
- Försöker ladda upp en vanlig PDF istället för iXBRL-filen i e-tjänsten.
- Tror att digital inlämning kräver ett dyrt program, trots att Bolagsverkets egen e-tjänst är gratis att använda.
- Laddar upp årsredovisningen men glömmer att fastställelseintyget också måste skrivas under i e-tjänsten. Först då är den inskickad.
- Väntar med att skapa iXBRL-filen till sista dagen, istället för att göra det direkt när årsredovisningen är fastställd.