Många söker efter en gratis mall för att slippa börja från noll. Det är ett rimligt instinkt, men en mall löser bara en liten del av arbetet. Här är vad en K2-mall faktiskt behöver innehålla, och var den brukar falla kort.
Vad en K2-mall ska innehålla
- Förvaltningsberättelse med verksamhetsbeskrivning, väsentliga händelser och förslag till resultatdisposition.
- Resultaträkning uppställd enligt K2:s fastställda schema.
- Balansräkning där tillgångar ska summera till exakt samma belopp som eget kapital och skulder tillsammans.
- Noter som redovisningsprinciper och specifikationer av de större posterna.
- Underskrifter från styrelsen, och revisor om bolaget har revisionsplikt.
Vad en statisk mall inte gör åt dig
En Word- eller Excel-mall är ett tomt dokument. Du för in varje siffra för hand, från ditt bokslut till rätt rad i resultat- och balansräkningen. Ingenting kontrollerar att summorna stämmer, att noterna matchar posterna de hänvisar till, eller att du använt rätt kontoplan för din typ av verksamhet.
Det sista steget är ofta det som stoppar upp mest. Vill du lämna in digitalt använder Bolagsverkets e-tjänst formatet iXBRL, inte en vanlig PDF eller ett Word-dokument. Digital inlämning är inte obligatorisk, men en mall hjälper dig inte med det formatet alls.
Ett verktyg istället för ett dokument
I Lumion importerar du din bokföring, eller fyller i uppgifterna manuellt, och årsredovisningen byggs automatiskt utifrån siffrorna. Balansräkningen kontrolleras löpande så att den faktiskt balanserar, och resultatet är en färdig PDF och iXBRL-fil enligt Bolagsverkets tekniska krav, redo att signera och skicka in. Du ser hela den färdiga årsredovisningen innan du betalar något, från 199 kr.
Vanliga misstag med en tom mall
- Balansräkningen summerar inte, ofta upptäckt först vid inlämning.
- Fel kontoplan används, till exempel för en verksamhet med varulager eller anställda.
- Noterna glöms bort helt, trots att de är obligatoriska även i en förenklad K2-årsredovisning.
- Filen sparas som PDF eller Word, och sedan går den inte att lämna in digitalt eftersom e-tjänsten kräver iXBRL.