Vilka upplysningar som ska lämnas i noter regleras i kapitel 18 i K2-regelverket (BFNAR 2016:10), med tillägg i kapitel 19 för bolag som äger andelar i andra företag. Vilka noter som faktiskt blir aktuella för ditt bolag beror på vad som hänt under räkenskapsåret.
Noter, beroende på scenario
Redovisningsprinciper
Alla bolag, alltid
Att årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och K2 (BFNAR 2016:10), och att tillgångar och skulder värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges.
Medelantal anställda
Om bolaget haft anställda
Genomsnittligt antal anställda under räkenskapsåret, uppdelat på kvinnor och män om bolaget vill eller behöver.
Anläggningstillgångar
Om bolaget äger inventarier, maskiner eller liknande
Ingående och utgående anskaffningsvärden, årets inköp och försäljningar, samt motsvarande för ackumulerade avskrivningar.
Koncern- och intresseföretag
Om bolaget äger andelar i andra bolag
Kompletterande upplysningar enligt kapitel 19 i K2, utöver de vanliga noterna i kapitel 18.
Exceptionella poster
Om intäkter eller kostnader avviker kraftigt
En förklaring till varför posten är ovanligt stor eller av ovanlig karaktär jämfört med den löpande verksamheten.
En not kan vara kort
En vanlig missuppfattning är att noter behöver vara långa utläggningar. De flesta noter i ett litet aktiebolag är en eller två meningar, eller en enda siffra som medelantal anställda. Det avgörande är att upplysningen finns med, inte hur omfattande den är.
Vanliga misstag
- Glömmer noten om medelantal anställda trots att bolaget haft personal under året.
- Utelämnar specifikationen av anläggningstillgångar när bolaget köpt in inventarier eller utrustning.
- Kopierar förra årets noter rakt av utan att uppdatera siffrorna till det aktuella räkenskapsåret.