Kontantmetoden eller fakturametoden
Det finns två sätt att bokföra på: att bokföra när pengarna rör sig, eller när fakturan skapas. Här är skillnaden och hur du väljer rätt för ditt företag.
Kontantmetoden
kallas även bokslutsmetoden
- Bokförs
- När betalningen sker
- Passar
- Mindre företag som vill ha det enkelt
- Moms
- Redovisas vid betalning, plus obetalda fakturor vid årsskiftet
- Får användas
- Omsättning normalt högst 3 mkr per år
Fakturametoden
kallas även faktureringsmetoden
- Bokförs
- Vid fakturadatum och sedan vid betalning
- Passar
- Den som fakturerar mycket och vill följa fordringar
- Moms
- Redovisas vid fakturadatum
- Får användas
- Av alla, och krävs över 3 mkr
Så skiljer sig metoderna
Kontantmetoden och fakturametoden är två sätt att tidsätta bokföringen. Vilken du använder påverkar när affärshändelser hamnar i bokföringen och när momsen redovisas, men inte hur mycket du i slutänden betalar i skatt över tid.
Vad är kontantmetoden?
Med kontantmetoden, som också kallas bokslutsmetoden, bokför du en affärshändelse först när betalningen sker. En kundfaktura du skickar bokförs alltså inte när den skapas, utan när kunden betalar. En leverantörsfaktura bokförs när du betalar den. Fördelen är enkelheten: du behöver inte hålla reda på obetalda fakturor löpande. Vid räkenskapsårets slut måste du dock bokföra alla fordringar och skulder som fortfarande är obetalda, så att bokslutet blir komplett.
Vad är fakturametoden?
Med fakturametoden, även kallad faktureringsmetoden, bokför du varje affärshändelse i två steg. Först när fakturan ställs ut eller kommer in, som en kundfordran eller leverantörsskuld, och sedan en gång till när den betalas. Det ger mer arbete löpande, men också en tydligare bild av vilka pengar företaget väntar in och vad det är skyldigt. Fakturametoden är huvudmetoden i bokföringslagen.
Momsen skiljer sig
Metoden styr normalt även när du redovisar momsen. Med kontantmetoden redovisas momsen i den period då betalningen sker, men i årets sista redovisningsperiod måste du även ta med momsen på de fakturor som ännu inte betalats. Med fakturametoden redovisas momsen redan vid fakturadatum. Behöver du räkna på moms i en enskild faktura finns vår momskalkylator.
Vem får använda kontantmetoden?
Kontantmetoden får användas av företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor. Det gäller oavsett om du driver aktiebolag eller enskild firma. Passerar företaget den gränsen ska du använda fakturametoden istället. Samma tremiljonersgräns avgör för övrigt om en enskild firma får göra ett förenklat årsbokslut.
Vilken ska du välja?
För många småföretagare och enskilda firmor är kontantmetoden ett naturligt val: färre bokföringstillfällen och mindre administration. Fakturerar du mycket, eller vill ha bra koll på fordringar och skulder under året, passar fakturametoden bättre. Oavsett vilken du väljer sköter ett bokföringsprogram tidsättningen åt dig automatiskt.
Lumion bokför med rätt metod åt dig
Välj kontantmetoden eller fakturametoden i inställningarna, så bokförs varje faktura och betalning vid rätt tidpunkt med rätt moms. 99 kr i månaden.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan kontantmetoden och fakturametoden?
Med kontantmetoden bokför du en affärshändelse när betalningen sker. En kundfaktura bokförs alltså först när kunden betalar. Med fakturametoden bokför du varje affärshändelse i två steg: först när fakturan ställs ut eller kommer in, och sedan när den betalas. Kontantmetoden är enklast, fakturametoden ger bättre överblick över obetalda fordringar och skulder under året.
Vem får använda kontantmetoden?
Företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor får använda kontantmetoden. Det gäller både aktiebolag och enskild firma. Passerar företaget gränsen ska fakturametoden användas istället.
Hur påverkar metoden momsen?
Med kontantmetoden redovisar du normalt momsen i den period då betalningen sker. Ett undantag gäller vid årsskiftet: i årets sista redovisningsperiod ska du även ta med momsen på fakturor som ännu inte är betalda. Med fakturametoden redovisas momsen redan vid fakturadatum, oavsett när betalningen kommer.
Kan jag byta metod?
Ja, du kan byta mellan metoderna. Kontantmetoden får bara användas så länge omsättningen håller sig under gränsen på 3 miljoner kronor. Växer företaget förbi den ska du gå över till fakturametoden.
Vilken metod är vanligast för enskild firma?
Många småföretagare och enskilda firmor väljer kontantmetoden, just för att den är enklare och ger färre bokföringstillfällen. Fakturametoden passar bättre när du fakturerar mycket och vill följa fordringar och skulder löpande under året.
Prova gratis i 14 dagar.
Starta din gratis provperiodLogga in tryggt med BankID · Prova innan du betalar · Ingen bindningstid