Månadsbokslut
Ett månadsbokslut är en kort avstämning av bokföringen när månaden är slut. Det är inget krav, men det gör att du hittar fel tidigt och att årsbokslutet nästan gör sig självt.
Frivilligt
Inget lagkrav
Lagen kräver löpande bokföring och ett bokslut per år. Månadsbokslutet är en vana, inte en skyldighet.
50 dagar
Längsta väntan
Bokföringen får som huvudregel vänta högst 50 dagar efter månadens slut. Kontanta betalningar bokförs senast nästa arbetsdag.
Den 12:e
Arbetsgivardeklaration
De flesta månader är den 12:e sista dag för arbetsgivardeklarationen. Bra att ha stämt av lönerna innan dess.
Vad är ett månadsbokslut?
I ett månadsbokslut går du igenom månadens bokföring och kontrollerar att de viktigaste kontona stämmer mot verkligheten: banken, kunderna, leverantörerna, momsen, skattekontot och lönerna. Du fördelar större kostnader på rätt månad och tittar sedan på resultat- och balansrapporten, alltså månadens resultaträkning och balansräkning. Det är en mindre version av bokslutet vid årets slut, utan formkrav och utan att något lämnas in.
Lagen kräver inget månadsbokslut. Den kräver att bokföringen sköts löpande: kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag och andra affärshändelser så snart det kan ske. Enligt Bokföringsnämndens allmänna råd får bokföringen som huvudregel vänta högst 50 dagar efter utgången av månaden då affärshändelsen inträffade. Företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor får vänta till 50 dagar efter kvartalets slut.
Varför små företag gör månadsbokslut
- Fel hittas medan de är färska. En dubbelbokförd faktura eller ett kvitto som saknas är lätt att reda ut efter några veckor, men svårt efter elva månader.
- Deklarationerna blir rätt. Momsdeklarationen och arbetsgivardeklarationen bygger på bokföringen. Stämmer den varje månad stämmer också det du redovisar till Skatteverket.
- Du vet hur det går. Ett avstämt månadsresultat visar om marginalerna håller, om det finns utrymme för lön eller utdelning och om likviditeten räcker.
- Bokslutet blir lätt. När elva månader redan är avstämda återstår bara den sista månaden och de rena bokslutsstegen.
Checklista för månadsbokslut
Bocka av stegen i tur och ordning. Kontonumren följer BAS-kontoplanen, klicka på ett konto för att se hur det används.
0 av 9 klara
Se till att alla kvitton, kundfakturor och leverantörsfakturor för månaden är bokförda.
Saldot på företagskontot i bokföringen ska stämma på kronan med kontoutdraget per sista dagen i månaden.
Konto 1930 FöretagskontoObetalda kundfakturor i reskontran ska stämma med saldot på kundfordringar. Följ upp fakturor som passerat förfallodagen.
Konto 1510 KundfordringarObetalda leverantörsfakturor ska stämma med leverantörsskulderna. Kontrollera att inget är betalt två gånger eller ligger kvar fast det är betalt.
Konto 2440 LeverantörsskulderKontrollera att utgående och ingående moms stämmer mot försäljning och inköp. Redovisar du moms varje månad är det nu du tar fram momsdeklarationen.
Konto 2650 Redovisningskonto för momsSaldot i bokföringen ska stämma med bolagets skattekonto hos Skatteverket, inklusive räntor och avgifter.
Konto 1630 SkattekontoAvdragen skatt och arbetsgivaravgifter i bokföringen ska stämma med det som redovisas i arbetsgivardeklarationen.
Konto 2710 PersonalskattFördela kostnader och intäkter som gäller flera månader, till exempel en hyra eller försäkring som betalats i förskott, och bokför månadens avskrivningar.
Konto 1790 Förutbetalda kostnaderJämför med förra månaden. Ser någon siffra konstig ut är det lättare att hitta felet nu än i december.
Så gör månadsbokslutet årsbokslutet enklare
Årsbokslutet innehåller samma avstämningar som checklistan ovan. Har du gjort dem varje månad är det i praktiken bara december som återstår. Sedan kommer stegen som hör till årsskiftet: värdera lager och kundfordringar, göra årets avskrivningar om du inte tagit dem månadsvis, sätta av till periodiseringsfond och räkna fram skatten. För ett aktiebolag blir det sedan en årsredovisning, och siffrorna förs över till Inkomstdeklaration 2.
Använder du kontantmetoden bokför du fakturor först när de betalas. Vid räkenskapsårets slut ska ändå alla obetalda kund- och leverantörsfakturor bokföras, så en snabb koll av reskontran varje månad gör även det steget enklare.
Hur ofta och när?
Det finns ingen regel, men varje månad är det vanliga valet för den som har anställda eller redovisar moms per månad. Gör avstämningen tidigt i månaden efter, gärna före den 12:e, då arbetsgivardeklarationen ska vara inne de flesta månader. Har företaget få affärshändelser och redovisar moms per kvartal eller år kan en avstämning per kvartal räcka.
Stäm av månaden i Lumion
Bankkoppling, kund- och leverantörsreskontra, löner och avstämning av konton finns i Lumion Bas, så det mesta av checklistan sköter du på samma ställe.
Ingår i Lumion Bas. Ingen bindningstid. Eller börja med Lumion Gratis.
Källor
- Riksdagen: Bokföringslag (1999:1078)
- BFN: Vägledning Bokföring (BFNAR 2013:2)
- Skatteverket: När ska jag lämna arbetsgivardeklarationen?
Uppgifterna kontrollerades senast 8 oktober 2026.
Läs vidare
Bokslut
Årsbokslutet blir den tolfte avstämningen, plus några extra steg.
Bokföra skattekontot
Så bokför du skattekontot så att det går att stämma av varje månad.
Bokföra upplupna kostnader
Periodisera kostnader som hör till månaden men faktureras senare.
Arbetsgivardeklaration
Datum och regler för den månatliga deklarationen av löner och skatt.
Vanliga frågor
Är månadsbokslut obligatoriskt?
Nej. Det som krävs är att bokföringen sköts löpande och att du gör ett bokslut när räkenskapsåret är slut. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag. Andra affärshändelser får enligt Bokföringsnämndens allmänna råd som huvudregel vänta högst 50 dagar efter utgången av månaden då de inträffade.
Vad är skillnaden mellan månadsbokslut och årsbokslut?
Månadsbokslutet är en intern avstämning som ingen annan ser. Årsbokslutet avslutar räkenskapsåret och har formkrav: för ett aktiebolag blir det en årsredovisning som lämnas till Bolagsverket, och siffrorna används i deklarationen. Årsbokslutet innehåller också steg som du normalt inte gör varje månad, som att värdera lager och göra bokslutsdispositioner.
När ska månadsbokslutet vara klart?
Det finns ingen regel. Ett bra riktmärke är att vara klar före den 12:e, som är sista dag för arbetsgivardeklarationen de flesta månader. Redovisar du moms per månad har du då också koll på momsen i god tid.
Behöver en enskild firma göra månadsbokslut?
Det är lika frivilligt för en enskild firma som för ett aktiebolag. Fördelarna är desamma: du hittar fel tidigt, vet hur det går och får ett enklare årsbokslut. Har du lite verksamhet kan det räcka med en avstämning per kvartal.
Jag använder kontantmetoden. Behöver jag stämma av reskontran?
Med kontantmetoden bokför du fakturor först när de betalas, så kund- och leverantörsreskontran påverkar inte bokföringen under året på samma sätt. Vid räkenskapsårets slut ska däremot alla obetalda fordringar och skulder bokföras. En snabb koll av obetalda fakturor varje månad gör det steget enklare.
Börja gratis i dag.
Logga in tryggt med BankID · Inget kort för Gratis · Ingen bindningstid