Bokslut

Ett bokslut är sammanställningen av ett helt räkenskapsårs bokföring. Du stämmer av att allt är rätt bokfört, gör de justeringar som hör till årsskiftet och tar fram en resultat- och balansräkning som visar årets resultat och företagets ställning. Alla som är bokföringsskyldiga gör bokslut, men formen skiljer sig åt beroende på bolagsform och storlek.

Bokslut för aktiebolag: årsredovisning

Ett aktiebolag avslutar alltid året med en årsredovisning. Den innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter, och upprättas enligt regelverket K2 (mindre bolag) eller K3 (större). Årsstämman fastställer räkenskaperna inom 6 månader efter räkenskapsårets slut, och årsredovisningen ska sedan vara hos Bolagsverket senast 7 månader efter årets slut. För ett bolag med kalenderår innebär det den 31 juli. Att lämna in digitalt är möjligt och avgiftsfritt, men frivilligt. Vill du läsa mer om just den delen finns en egen sida om årsredovisning.

Bokslut för enskild firma: förenklat årsbokslut

En enskild firma följer alltid kalenderår och gör ett förenklat årsbokslut om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor. Det är en resultat- och balansräkning på en färdig mall. Är omsättningen högre gör du istället ett vanligt årsbokslut. Resultatet redovisas på NE-bilagan tillsammans med din inkomstdeklaration, senast den 2 maj. Du lämnar alltså inte in bokslutet till Bolagsverket, utan sparar det som underlag. Samma tremiljonersgräns avgör om du får bokföra enligt kontantmetoden.

Steg för steg i bokslutet

1. Stäm av. Stäm av bank, kund- och leverantörsreskontra, moms och skattekonto mot bokföringen.
2. Periodisera. Fördela intäkter och kostnader till rätt år, till exempel förutbetalda hyror och upplupna kostnader.
3. Skriv av. Gör årets avskrivningar på inventarier och andra anläggningstillgångar.
4. Värdera. Värdera lager och kundfordringar per bokslutsdagen.
5. Bokslutsdispositioner. Sätt av till periodiseringsfond eller gör överavskrivningar om det är aktuellt.
6. Färdigställ. Räkna fram skatten och upprätta resultat- och balansräkning, för aktiebolag även noter och förvaltningsberättelse.

Flera av stegen är bokslutsdispositioner som påverkar skatten. En vanlig sådan är att sätta av till periodiseringsfond, som låter dig skjuta upp beskattningen av en del av vinsten till ett senare år.

När ska bokslutet vara klart?

För ett aktiebolag med kalenderår ska årsredovisningen vara inne hos Bolagsverket senast den 31 juli året efter. Missar du deadline tar Bolagsverket ut en förseningsavgift, som börjar på 7 500 kronor och stiger ju längre det dröjer. En enskild firma har istället den 2 maj som gräns, då inkomstdeklarationen med NE-bilagan ska vara inne. Se alla viktiga datum för företag 2026.