Årsredovisning för vilande aktiebolag

Ett vilande aktiebolag är ett registrerat bolag som medvetet inte bedriver någon verksamhet, ofta i väntan på ett nytt affärstillfälle eller som en parkerad struktur efter en avslutad verksamhet. Många tror felaktigt att skyldigheterna mot Bolagsverket också pausas. Det gör de inte.

Samma krav, mindre innehåll

Så länge bolaget är registrerat gäller samma regler som för ett aktivt aktiebolag: årsstämma inom sex månader efter räkenskapsårets slut, och en inlämnad årsredovisning inom sju månader. Skillnaden är att innehållet i praktiken blir mycket kortare, eftersom det inte finns några affärshändelser att redovisa.

Resultaträkningen visar normalt bara noll eller en mindre kostnad, till exempel för bankavgifter. Balansräkningen visar oftast bara aktiekapitalet och likvida medel. Förvaltningsberättelsen kan i regel skrivas på några rader, att bolaget inte bedrivit någon verksamhet under räkenskapsåret.

Varför hålla ett bolag vilande istället för att avveckla det

Vanliga skäl är att behålla ett företagsnamn, ett organisationsnummer med historik, eller en färdig struktur för att snabbt kunna starta om verksamheten. Kostnaden för att hålla bolaget vilande är i praktiken bara årsredovisningen och eventuell revisionskostnad, om revisionsplikt gäller.

Vanliga misstag

• Tror att avsaknad av verksamhet innebär avsaknad av rapporteringsplikt, och missar deadline helt.
• Glömmer att kalla till årsstämma för formens skull, trots att det inte finns något resultat att besluta om.
• Låter flera år gå utan inlämning, vilket bygger upp förseningsavgifter och i värsta fall leder till tvångslikvidation.