Att det inte bedrivs någon verksamhet i ett aktiebolag kallas ofta för att bolaget är vilande. Det kan vara ett bolag som väntar på ett nytt affärstillfälle, en parkerad struktur efter en avslutad verksamhet eller ett nystartat bolag som ännu inte kommit igång. Många tror att skyldigheterna pausas under tiden. Det gör de inte.
Vanliga skäl att hålla bolaget vilande i stället för att avveckla det är att behålla företagsnamnet, ett organisationsnummer med historik eller en färdig struktur för att snabbt kunna starta om. Tänk på att ett företagsnamn som inte används i näringsverksamhet kan hävas om någon ansöker om det hos Bolagsverket.
Måste ett vilande bolag göra årsredovisning?
Ja. Bolagsverket är tydligt med att ett vilande aktiebolag har kvar alla skyldigheter som ett aktivt bolag. Årsredovisningen ska tas fram, läggas fram på årsstämman inom sex månader efter räkenskapsårets slut och ha kommit in till Bolagsverket inom sju månader. Det gäller för varje räkenskapsår, och det finns inga undantag i årsredovisningslagen för bolag utan verksamhet.
Skillnaden är att innehållet blir mycket kortare. Resultaträkningen visar normalt noll eller en mindre kostnad, till exempel för bankavgifter. Balansräkningen visar oftast bara aktiekapitalet och pengarna på bankkontot. Förvaltningsberättelsen kan i regel skrivas på några rader, att bolaget inte har bedrivit någon verksamhet under räkenskapsåret. Missas inlämningen tar Bolagsverket ut förseningsavgift, precis som för ett aktivt bolag.
Måste ett vilande bolag deklarera?
Ja. Ett aktiebolag är alltid deklarationsskyldigt, även om det inte har bedrivits någon verksamhet. Bolaget lämnar Inkomstdeklaration 2 för varje räkenskapsår så länge det finns kvar i aktiebolagsregistret. Har bolaget delat ut pengar under året kan ägarna i ett fåmansföretag också behöva lämna blankett K10.
Behöver ett vilande bolag bokföra?
Ja. Ett aktiebolag är alltid bokföringsskyldigt enligt bokföringslagen, och det gäller även när verksamheten står still. Ett vilande bolag har sällan mer än några få affärshändelser om året, som bankavgifter, ränta på ett sparkonto eller en betald faktura för årsredovisningen. De ska bokföras löpande, och bokslutet är grunden för både årsredovisningen och deklarationen.
Med ett bokföringsprogram för vilande bolag går det snabbt. I Lumion Gratis bokför du upp till 25 affärshändelser per år utan kostnad, vilket brukar räcka gott för ett vilande bolag.
Hur gör man ett aktiebolag vilande?
Det finns ingen anmälan om vilande till Bolagsverket. Bolaget ligger kvar i aktiebolagsregistret som vanligt. Det du gör är att anpassa registreringarna hos Skatteverket:
- Avregistrera bolaget för F-skatt, moms och som arbetsgivare. Det gör du enklast via verksamt.se, eller med blanketten Ändringsanmälan.
- Lämna moms- och arbetsgivardeklarationer fram till den dag avregistreringen gäller. Finns det inget att redovisa lämnar du nollor.
- Den debiterade preliminärskatten upphör inte av sig själv. Lämna en ny preliminär inkomstdeklaration om den inte längre stämmer.
- Har bolaget ett kassaregister ska det avregistreras. Spara kontrollenheten utan att tömma minnet.
Styrelsen ska vara fullständig även när bolaget är vilande, och årsstämman ska hållas varje år.
Vad kostar det att ha ett vilande aktiebolag?
Själva inlämningen av årsredovisningen till Bolagsverket kostar inget. Det som kostar är i praktiken:
- Årsredovisningen. Gör du den själv i Lumion kostar den 199 kr, med bokslutet inräknat, och bokföringen gör du gratis i Lumion Gratis.
- Bankkontot, som oftast har en månads- eller årsavgift.
- Revisor, men bara om bolaget har revisor. Ett bolag utan verksamhet har sällan revisionsplikt.
Den stora kostnaden kommer om något missas. Förseningsavgifterna för en sen årsredovisning är upp till 30 000 kr för ett privat aktiebolag, och efter elva månader kan Bolagsverket besluta om tvångslikvidation.
Kan man väcka bolaget igen?
Ja. Eftersom vilande aldrig registrerades hos Bolagsverket finns det inget att avanmäla där. Du ansöker om F-skatt, momsregistrering och, om bolaget ska ha anställda, registrering som arbetsgivare hos Skatteverket via verksamt.se. Gör det i god tid innan verksamheten startar.
Ska bolaget göra något annat än det som står i bolagsordningen behöver verksamhetsbeskrivningen ändras på en bolagsstämma och registreras hos Bolagsverket. Bokföringen fortsätter som vanligt. I Lumion finns historiken kvar, så du registrerar bara nya affärshändelser från den dag bolaget blir aktivt.
Vanliga misstag
- Tror att avsaknad av verksamhet innebär avsaknad av rapporteringsplikt, och missar deadline helt.
- Glömmer att lämna inkomstdeklaration eller nolldeklarationer för moms och arbetsgivaravgifter innan avregistreringen gäller.
- Glömmer att kalla till årsstämma för formens skull, trots att det inte finns något resultat att besluta om.
- Låter flera år gå utan inlämning, vilket bygger upp förseningsavgifter och i värsta fall leder till tvångslikvidation.