Kontering

Kontering betyder att du bestämmer vilka konton en affärshändelse ska bokföras på och om varje belopp ska stå i debet eller kredit. Att kontera är alltså att översätta det som har hänt, till exempel "vi köpte papper för 500 kr med kortet", till rader i bokföringen: ett kostnadskonto, ett momskonto och företagskontot. Raderna med konto och belopp på verifikationen kallas också för konteringen.

Bokföringslagen kräver att det finns en verifikation för varje affärshändelse och att händelserna bokförs både i den ordning de inträffade (grundbokföring) och sorterade per konto (huvudbokföring). Det är konteringen som gör huvudbokföringen möjlig: när varje belopp har ett konto går det att se saldot på företagskontot, hur mycket moms du ska betala och vad årets resultat blir.

Debet och kredit, kort förklarat

All bokföring i Sverige är dubbel bokföring. Varje affärshändelse påverkar minst två konton, och summan i debet (vänster sida) ska alltid vara lika stor som summan i kredit (höger sida). Vilken sida ett belopp hamnar på beror på vilken typ av konto det är och om kontot ökar eller minskar. Vill du ha hela förklarationen finns en egen guide om debet och kredit.

Kontoklass 8 innehåller både finansiella intäkter och kostnader, till exempel räntor, och följer samma regel: intäkter i kredit, kostnader i debet.

Så konterar du, steg för steg

1. Ta fram underlaget. Kvittot, fakturan eller kontoutdraget är verifikationen. Den ska visa datum, vad affärshändelsen avser, belopp och motpart.
2. Bestäm vad som har hänt. Har du sålt något, köpt något, betalat en faktura eller fått betalt? Varje affärshändelse har minst två sidor: något kommer in och något går ut.
3. Välj konton. Leta upp rätt konton i BAS-kontoplanen. Ett kortköp av kontorsmaterial påverkar till exempel ett kostnadskonto, momsen och företagskontot.
4. Välj debet eller kredit. Det som ökar en tillgång eller kostnad hamnar i debet. Det som ökar en skuld, eget kapital eller en intäkt hamnar i kredit.
5. Dela upp momsen. Ingående moms på inköp och utgående moms på försäljning bokförs på egna konton, skilt från beloppet exklusive moms.
6. Kontrollera att det går jämnt ut. Summera debet och kredit. Är de lika stora är konteringen i balans.
7. Bokför och spara underlaget. Ge verifikationen ett nummer, bokför den i rätt period och spara underlaget i sju år.

På vår sida om vanliga BAS-konton finns de konton små företag använder mest, med exempel på konteringar för vart och ett. Några av de vanligaste är 1930 Företagskonto, 1510 Kundfordringar, 2440 Leverantörsskulder, 2611 Utgående moms 25 %, 2641 Debiterad ingående moms, 2650 Redovisningskonto för moms, 3001 Försäljning 25 % moms och 6110 Kontorsmateriel.

Vanliga misstag när du konterar

• Fel sida. En kostnad i kredit eller en intäkt i debet. Konteringen kan ändå gå jämnt ut, så felet syns först när resultatet ser konstigt ut.
• Hela beloppet på kostnadskontot. Momsen ska till 2641 Debiterad ingående moms. Bokförs hela kvittot som kostnad går du miste om momsavdraget.
• Moms där det inte finns någon. Försäkringar, bankavgifter och mycket annat är momsfritt. Lyft bara den moms som faktiskt står på underlaget.
• Privata utgifter på företaget. Ett privat köp med företagets kort är ingen kostnad. I en enskild firma är det ett eget uttag, och i ett aktiebolag får du som regel inte låna bolagets pengar privat. Dra inte heller av momsen.
• Inventarie eller förbrukning. En dator kan vara en förbrukningsinventarie (5410) eller en inventarie som skrivs av över flera år (1220). Det beror på värdet och hur länge den ska användas.
• Samma underlag två gånger. Ett kvitto som bokförs både när det kommer in och när det betalas med kort blir dubbelt. Stäm av mot banken varje månad.

Läs mer om kontona i misstagen ovan: 2013 Övriga egna uttag, 5410 Förbrukningsinventarier och 1220 Inventarier. Fel som hittas tidigt är lätta att rätta, därför är ett månadsbokslut en bra vana.

Så konterar Lumion åt dig

I Lumion behöver du inte kunna kontoplanen eller hålla reda på debet och kredit. Du väljer vad som har hänt, till exempel att du har köpt något med kortet eller skickat en faktura, och Lumion väljer konton och delar upp momsen. Varje faktura och kvitto bokförs med rätt konto, och behöver något ändras går det att redigera i efterhand.